4. Конструювання запитів різних типів

Як уже зазначалося, засобами MS Access можуть бути сконструйовані запити на створення таблиці, відновлення, додання і вилучення записів з таблиць, а також перехресний запит. Всі вони ґрунтуються на запиті на вибирання.

Запит на створення таблиці. Цей запит використовується для збереження результату запиту у створеній таблиці і відрізняється від запиту на вибирання тим, що забезпечує включення нової таблиці до складу таблиць поточної бази даних або експортування таблиці в іншу базу даних.

Для конструювання запиту на створення таблиці необхідно створити запит на вибирання або викликати в режимі «Конструктор» раніше створений запит. Потім за допомогою команди Запрос—Создание таблицы або клацанням лівою клавішею миші на кнопці «Тип запроса» панелі «Конструктор запросов» треба викликати діалогове вікно «Создание таблицы». У верхню частину вікна «имя таблицы» необхідно ввести ім'я нової таблиці і клацнути лівою клавішею миші на кнопці «ОК». Створена таблиця може бути включена в список таблиць поточної бази даних або експортована в іншу базу, ім'я якої вказується в нижній частині вікна.

Запит на відновлення. Послідовність його конструювання розглянемо на прикладі запиту на відновлення деяких посадових окладів у таблиці «Штат», створивши спочатку запит на вибирання .

Після виконання команди Запрос—Обновление нижня панель змінюється: з'являється рядок «Обновление», в якому формуються правила обновлення (наприклад запит із параметром). У разі запуску на виконання такого запиту з параметрами на екрані послідовно з'являються вікна для введення відповідних параметрів. Сконструйований запит може бути багато разів запущений на виконання для обновлення окладів стосовно інших посад.

Запит на додання. Цей запит забезпечує додання одного або кількох записів, що відповідають умовам відбирання, з однієї таблиці в кінець іншої або кількох таблиць.

Щоб сконструювати такий запит, необхідно створити запит на вибирання для початкової таблиці. Після цього потрібно змінити описаним вище способом тип запиту, ввівши команду Добавление, внаслідок чого на екрані з'явиться діалогове вікно, в якому в поле імені слід ввести ім'я таблиці — приймача записів. Сконструйований запит треба зберегти у поточній або іншій базі даних, скориставшись альтернативним перемикачем.

Запит на вилучення. Цей запит дає змогу вилучати запис з однієї або кількох зв'язаних таблиць. В останньому випадку для визначення схеми даних у діалоговому вікні «Связи» обов'язково має бути встановлений режим каскадного вилучення записів.

Запит на вилучення при відношенні 1:М конструюється на підставі основної таблиці. Потім установлюється тип запиту «Удаление» і за допомогою миші проводиться "буксирування" значка «*» у полі бланка запиту. В комірку «Удаление» у відповідь на запит, що з'явиться на екрані, необхідно записати умову відбирання запису на вилучення (це може бути параметр). Попередній перегляд результату може бути виконаний клацанням лівою клавішею миші на відповідній кнопці панелі інструментів, а каскадне вилучення записів з таблиць «Штат» і «Сотрудники» — клацанням зазначеною клавішею на кнопці „!”.