- •Лекція 1. Інформатика як єдність науки і технології. Складові інформатики. Подання і кодування економічної інформації План заняття
- •1. Складові інформатики, економічна інформатика.
- •2. Поняття економічної інформації
- •3. Вивчення обсягів економічної інформації
- •4. Структурні одиниці економічної інформації.
- •5. Поняття класифікації та кодування економічної інформації
- •Контрольні питання
- •Лекція 2. Архітектура персональних комп’ютерів. Процесор, пам’ять План
- •1. Персональний комп’ютер, структура комп’ютера
- •2. Конфігурація персонального комп’ютера, процесор, пам’ять
- •3. Зовнішні пристрої.
- •Контрольні питання
- •Лекція 3. Операційні системи, їх призначення, характеристики та можливості. Ос Windows. Технології роботи з об’єктами. План заняття
- •Поняття операційної системи (ос). Завантаження ос.
- •2. Класифікація ос
- •3. Компоненти ос: файлова система, драйвери, інтерфейс користувача
- •Файлова система
- •Файли і каталоги
- •Драйвери
- •Інтерфейс користувача
- •4. Запуск Windows.
- •5. Основні об'єкти oc Wіndows.
- •3. Робочий стіл
- •6. Головне меню
- •Контрольні питання
- •1. Поняття комп'ютерної мережі
- •Топологія комп’ютерних мереж
- •Особливості середовища передавання.
- •Контрольні питання
- •Лекція 5. Елементи вікна word. Збереження, пошук та завантаження тексту. Операції з абзацами та фрагментами тексту. План заняття
- •1. Загальні відомості про word. Завантаження та елементи вікна word
- •Створення, редагування та збереження на диску документа
- •3. Форматування тексту та встановлення параметрів абзацу.
- •Контрольні питання
- •Лекція 6. Створення та редагування таблиць. Оформлення документу: межи колонтитули, стовпчики. Використання додатків WordArt, Equation, Editor Graph План заняття
- •1. Створення та редагування таблиць
- •Оформлення сторінок
- •3. Колонки
- •4. Колонтитули
- •Використання додатка WordArt
- •6. Використання додатків Equation, Editor Graph
- •Контрольні питання
- •Лекція 7. Розпізнавання тексту та графіків за допомогою програми FineReader. Програми перекладу тексту Play Ruta та Promt План заняття
- •Можливості програми і завантаження FineReader
- •2. Сканування документу.
- •3. Процес сегментації.
- •Розпізнавання тексту
- •5. Редагування та збереження документа.
- •6. Переклад тексту за допомогою програми Plaj-Ruta.
- •7. Переклад тексту за допомогою програми Promt.
- •Контрольні питання:
- •Лекція 8. Поняття електронні таблиці (ет). Основні елементи ет. Типи даних ет. Введення та редагування даних в ет План заняття
- •Поняття електронної таблиці та сфери застосування.
- •Сфери застосування
- •З авантаження Excel
- •2. Вікна книг. Робота з аркушами книг.
- •3.Створення, редагування і збереження таблиці.
- •4. Введення чисел.
- •Контрольні питання
- •Лекція 9. Обчислення в Excel. Робота з графіками та діаграми План заняття
- •1. Введення формул і розрахунок.
- •2. Типи посилань. Рядок формул.
- •3. Виконання автоматичних обчислень.
- •4. Майстер діаграм.
- •5. Створення діаграм за допомогою Майстра діаграм
- •7. Редагування діаграм
- •Контрольні питання
- •Л екція 10. Поняття бази даних. Визначення файлу даних: запис, структура запису, поле запису та його реквізити. Типи даних. Субд Access: Створення та корегування таблиць План заняття
- •Поняття бази даних та суд. Загальна характеристика субд.
- •2. Субд Access
- •3. Структура бази даних
- •4. Створення і корегування таблиць.
- •5. Властивості полів.
- •6. Типи полів
- •7. Режими роботи з Access.
- •Питання для контролю знань:
- •Лекція 11. Створення форм і звітів в автоматичному режимі та режимі конструктора План заняття
- •Конструювання форм і робота з ними
- •Створення форм за допомогою Майстра
- •Друкування форм
- •Звіти. Типи звітів.
- •Розроблення багатотабличного звіту в режимі «Мастер отчетов».
- •Створення звіту за допомогою Конструктора. Режими роботи зі звітами.
- •Контрольні запитання
- •Лекція 12. Створення простих та складних запитів в бд. Фільтрація даних План заняття
- •Запити та їх застосування
- •Створення запитів за допомогою Майстра
- •Створення запитів за допомогою Конструктора. Використання інструменту „Построитель выражений”.
- •Конструювання запитів різних типів
- •Фільтрація даних
- •Контрольні запитання
- •Лекція 13. Специфічні особливості інформації, виникає в галузі економіки. Форми використання Комп’ютерної техніки. План заняття
- •1. Основні поняття економічної інформації
- •2. Структура інформації
- •3. Особливості перетворення економічної інформації
- •4. Застосування комп'ютерної техніки для розв'язування економічних задач
- •Контрольні питання
- •Список рекомендованої літератури
Звіти. Типи звітів.
Звіт є кінцевим результатом виконання багатьох процедур із базою даних і забезпечує видачу даних у будь-якому форматі з різними рівнями деталізації. В нього можуть бути включені лінії рамки, рисунки, графіки та ін.
У процесі конструювання звіту визначаються склад і зміст його розділів, оформляються заголовки, підписи реквізитів і розміщення реквізитів, що визначаються. В разі необхідності мати висновок у звіті відомостей з кількох таблиць в основу його конструювання може бути покладений багатотабличний запит.
Усі звіти, що створюються в MS Access, поділяють на три категорії:
рядкові, в яких дані відображаються рядками в кожному окремому стовпці;
стовпцеві, в яких усі поля відображаються одним стовпцем і вирівнюються по лівому краю;
поштові наклейки, призначені для друкування поштових наклейок у різноманітних форматах.
Для створення звіту необхідно у вікні бази даних вибрати вкладку «Отчеты» і клацнути лівою клавішею миші на кнопці «Создать», внаслідок чого на екрані з'явиться діалогове вікно «Новый отчет».
За допомогою цього вікна можна вибрати один із режимів конструювання звіту: «Конструктор», «Мастер отчетов», «Автоотчет», «Мастер диаграмм».
Розроблення багатотабличного звіту в режимі «Мастер отчетов».
Конструювання звітів за допомогою Майстра зводиться до діалогового режиму його створення, коли система задає ряд запитань про звіт і на підставі відповідей конструює його. Майстер використовується для створення звітів з групуванням і без нього, а також підсумкових, багато- й однотабличних звітів і т. д.
Для створення звітів у цьому режимі необхідно в діалоговому вікні «Новый отчет» клацнути лівою клавішею миші на пункті «Мастер отчета», а в списку джерел даних вибрати таблицю або запит, дані з яких будуть застосовуватися у звіті. Якщо в ньому треба використати дані з кількох таблиць, то слід вибрати первинну таблицю (наприклад таблицю «Проекти»).
Після клацання лівою клавішею миші на кнопці «ОК» відкривається перше діалогове вікно «Создание отчетов» у режимі «Мастер отчетов».
У цьому вікні відображаються список таблиць, що розкривається, і запитів для вибору їх як джерело даних, а також списки «Доступные поля:» та «Выбранные поля» для додання у звіт потрібних полів. Відбирання цих полів здійснюється за допомогою кнопки > або >>. Якщо у процесі відбирання була допущена помилка і виникла необхідність вилучити поле зі списку «Выбранные поля» то треба клацнути лівою клавішею миші на кнопці > або >>.
Якщо у звіті використовуються дані більш як однієї таблиці або одного запиту, то необхідно зі списку таблиць та запитів вибрати потрібні і додати у відповідні поля. Набравши таким чином усі необхідні для звіту поля, треба клацнути лівою клавішею миші на кнопці «Далее». Вигляд діалогового вікна, що відображається, залежить від того, з однієї або кількох таблиць вибрано поля. Якщо це зроблено з кількох таблиць, то на екрані з'являється друге діалогове вікно «Создание отчетов».
За допомогою елементів керування цього вікна проводиться вибір поля таблиці, яке використовується для групування даних (наприклад, «Наименование проекта»).
Після цього слід клацнути лівою клавішею миші на кнопці «Далее», внаслідок чого на екрані з'являється третє діалогове вікно «Создание отчетов».
Це вікно дає змогу задати порядок сортування даних у групах звіту. При цьому записи можна сортувати в кількох полях у зростаючому або спадному порядку. Вибравши поля і порядок сортування, потрібно клацнути лівою клавішею миші на кнопці «Далее», що забезпечить відображення на екрані четвертого діалогового вікна.
Це вікно дає змогу вибрати макет звіту (ступеневий, блок, структура 1 і т. д.), його орієнтацію (книжкова або альбомна) і вказати, чи треба автоматично настроювати ширину полів для їх розміщення на одній сторінці. Після встановлення потрібних значень параметрів необхідно клацнути лівою клавішею миші на кнопці «Далее», що забезпечить виведення на екран п'ятого діалогового вікна.
Зі списку у правій частині цього вікна можна вибрати стиль звіту. Якщо це зроблено, то в лівій частині вікна з'являється зразок стилю. Після цього треба клацнути лівою клавішею миші на кнопці «Далее», що забезпечить виведення на екран останнього, шостого діалогового вікна «Создание отчетов».
У цьому вікні необхідно вказати заголовок звіту і, використовуючи його елементи керування, можна перейти в режим «Конструктор отчета» для зміни в разі необхідності його структури та додання потрібних елементів керування. Для цього треба ввімкнути альтернативний перемикач, перевівши його в стан «изменение структури отчета».
На будь-якому етапі роботи в режимі «Конструктор» звіт може бути заздалегідь переглянутий і підготовлений до друку в такому вигляді, як потрібно користувачу.