Створення простих запитів

Розглянемо порядок створення запитів. Щоб створити запит потрібно відкрити головне вікно бази даних і вибрати закладку Запросы. Потім натиснути кнопку Создать. На екрані відкриється вікно створення запису (воно подібне до вікна форми, звіту), воно називається Новый запрос:

Для того, щоб створити простий запит, вибираємо в цьому вікні пункт Простой Запрос та натискаємо кнопку Ок. Далі відкривається вікно в якому потрібно вибрати таблицю і поля таблиці. Це вікно аналогічне створенню форми та звіту:

Після вибору таблиці (за допомогою знаків > i >>) та полів натискають кнопку Далее. Далі з'явлється у вікні вибір запиту: Подробный або итоговый. Варіанти запиту встановлюються відповідними перемикачами.

Якщо вибрати Подробный запрос і натиснути Далее, то потім лишиться задати ім'я запиту. Результатом цього запиту буде таблиця із попередньо вибраними полями. Для числових полів можна проводити деякі обчислення. Коли вибрати Итоговый запрос та натиснути кнопку Итоги, то для числових полів (вибраних на початку) будуть доступні деякі числові операції: сума - Sum, середнє значення - Avg, мінімальний елемент - Min, максимальний елемент - Max.

Навпроти відповідних написів ставлять значки. В результаті отримуються нові поля, що містять обчислені значення. Можна також задавати підрахунок записів. Після натиснення кнопки Ок повертаємось у попередне вікно і натискаємо кнопку Далее. Якщо таблиця містить поле із датою, то Access запитує, як його подавати: Выберите интервал для групировки дат. Маємо доступні такі пункти: а) По дате и времени; б)По дням; в)По месяцам; г)По кварталам; д)По годам. Дата буде подана залежно від вибраного варіанту.

Далі натискаємо кнопку Далее, вводимо назву і вибираємо наступні дії: відкрити запит для перегляду або змінити макет запиту (по замовчуванню відкрити для перегляду). Натискаємо копку Готово, і не екрані відкривається запит для перегляду у вигляді звичайної таблиці.

Запити з параметрами

Для того, щоб виконати запити з параметрами потрібно запустити конструктор запитів: в головному вікні БД потрібно натиснути кнопку Конструктор. В результаті цих дій відкриється два вікна: Запрос на выборку та Добавление таблицы:

У вікні Добавление таблицы вибираємо потрібну таблицю, до якої застосуємо запит, і натискаємо кнопку Добавить. Закриваємо це вікно, активним стає вікно Запрос на выборку. Потім в головному меню вибираємо пункт Запрос. В ньому є список з різних запитів, а також команда відкривання вікна Добавление таблицы (якщо потрібно). Вибираємо у списку пункт Параметры.... В результаті відкривається вікно Параметры запроса:

В цьому вікні можна задавати пораметри запиту, і таким чином здійснювати запит із параметрами. Коли задати параметер і його тип, та у вікні Запрос на выборку задати потрібні поля (аналогічно фільтру), назви таблиць (таблиць може бути багато) і активізувати запит командою Запрос→Запуск, то Access попросить ввести значення цього параметра (конкретне значення поля):

Задавши кілька пораметрів (полів) система буде запитувати значення кожного поля, і якщо записи задовольнятимуть вказаним параметрам, вони будуть виведені в результаті запуску запиту.