Робота з діапазоном комірок

Діапазон комірок - це сусідні комірки, які утворюють прямокутник. Адреса діапазону комірок задається координатами Комірок, розміщеними в лівому верхньому і правому

нижньому кутку прямокутника. Наприклад, В7:С15.

Виділяють діапазон комірок з допомогою мишки чи клавіатури. Декілька діапазонів,

розміщених не підряд, виділяють, утримуючи клавішу Ctrl і позначають окремі діапазони через “;”, наприклад, A1:C2;D3;F5

Діапазонам і окремим коміркам можна задавати імена. Для цього треба: виділити діапазон комірок, клацніть на поле Имя, розміщене зліва в рядку формул і введіть в це поле назву діапазону (букви, символи і спец символи без пропусків), натисніть Enter.

Вставка і вилучення рядків, стовпців і комірок.

Вставити комірки.

1. Виділіть комірки, на місце яких треба вставити комірки. Кількість комірок, які вставляються, повинна співпадати з кількістю виділених.

2. Відкрийте меню Вставка і виберіть пункт Ячейки.

3. В діалоговому вікні, яке відкриється, установіть опцію ячейки і натисніть ОК.

Об'єднати комірки (задавши заголовок):

1. Введіть текст заголовка в лівий верхній діапазон комірки, в якій він повинен бути розмішений. Якщо заголовок складається з декількох рядків, натисніть Alt+Enter і введіть наступний рядок.

2. Виділіть діапазон комірок, в якому повинен розміщуватись заголовок.

3. Виконайте команду Формат/ячейки

4. В діалоговому вікні виберіть вкладнику Вирівнювання і встановіть опцію Об'єднання комірок чи інші установки. Натисніть ОК.

Вставити стовпчики і рядки.

1. Виділіть комірку, зліва від якої вставляється стовпчик, або над якою вставляється рядок.

2. Виконайте команду Вставка/ Строки (Столбцы)

Форматування

Форматуванням комірки називають встановлення вигляду відображення вмісту комірки. Для форматування комірки або Виділеного діапазону комірок використовують команду Формат або кнопки панелі інструментів Форматирование.

Поняття формату включає такі параметри: шрифт (тип, розмір, накреслення, колір);

формат чисел; спосіб вирівнювання; розміри (ширина і висота) комірок; обрамлення комірок;

візерунок фону.

Автоформат. Excel може автоматично встановити найдоцільніший формат для активної комірки або виділеного діапазону. Для цього слід виконати команду Формат/Автоформат. У діалоговому вікні Автоформат у списку форматів можна вибрати потрібний формат і Excel відформатує виділений діапазон у відповідності з цим форматом. Користувач не може встановити свої власні формати, але він може внести зміни у вибраний формат, натиснувши кнопку Параметры. При цьому з'являється блок опцій Изменить з шістьма опціями, що характеризують формат. За замовчуванням усі опції знаходяться в активному стані. Якщо користувач хоче змінити одну чи декілька опцій, що характеризують формат, він повинен вилучити прапорець відповідної опції. Форматування комірки.

Щоб довільно відформатувати комірки з певного діапазону, його слід виділити і виконати команду Формат/Ячейки: При цьому відкривається діалогове вікно Формат ячеек, яке містить вкладки, що дозволяють задавати різноманітні параметри форматування.- Вкладка Числа дозволяє вибрати основний формат для відображення вмісту комірок. Вкладка Выравнивание задає метод вирівнювання та нахил напису. Вкладка Шрифт визначає розмір та накреслення, колір символів. Обрамлення виділеного діапазону комірок здійснюється встановленням параметрів вкладки Рамка вікна діалогу Формат ячеек. Вкладка дозволяє встановити форму рамки (кругом, зліва, справа, зверху, знизу), тип і колір лінії рамки, а вкладка Вид служить для управління кольорами для оформлення. У полі Образец відображається вигляд символів для встановлених параметрів. Відповідні параметри можна встановити і кнопками панелі Форматировние.