Введення даних з автозаповненням тексту:

Процедура введення послідовностей даних (наприклад, 1994, 1995, 1996,...) подібна на операцію копіювання. При перетягуванні вмістимого комірки функція Автозаполнение проаналізує вміст першої комірки і створить необхідну послідовність, але ця фунція працює тільки з обмеженим числом типів даних. Якщо Ви хочете створити свою послідовність, то необхідно:

1. Ввести перше значення у відповідну комірку і натиснути Enter.

2. Перейти до наступної комірки і ввести в неї наступне значення послідовності.

3. Виділити обидві комірки.

4. Перетягнути їх на необхідне місце. Їх значення автоматично перерахуються у відповідності з заданою послідовністю.

Введення даних з використанням функції Автозавершение:

При введенні початкових букв фрази, яка уже раніше вводилась, функція Автозавершение автоматично введе в комірку всю фразу. Проте фунція Автозавершение працює тільки зі стовпчиками, а не з рядочками, тобто текст автоматично вводиться тільки в тому випадку, коли він уже зустрічався у комірці поточного стовпця. Допустимо, необхідно ввести назву одних і тих же країн в одному стовпчику декілька разів:

1. Наберіть в комірці Англія і перейдіть на комірку нижче. Наберіть Іспанія, і перейдіть нижче, наберіть Франція і т.д.

2. В наступній комірці наберіть а і напис Англія появиться автоматично, натисніть Enter.

3. Щоб побачити список авто заміни, встановіть вказівник мишки на комірку, викличте контекстне меню і виберіть пункт Выбрать із списка...

4. Клацніть на слові, яке ви хочете ввести в дану комірку.

Редагування даних

Після введення даних Ви можете виправити їх в самій комірці і в рядку формул. Для цього треба:

1. Виділити комірку.

2. Клацнути в рядку формул, натиснути [F2] або двічі клацнути в цій комірці.

3. Виправити вміст комірки.

Копіювання, переміщення даних (через буфер обміну), вилучення, пошук і заміна даних, творення нової книги, збереження, відкриття, пошук створених книг, закриття файла відбувається як у Word

Робота з листами

Виділяють робочі листи, клацнувши на ярличку.

Добавити робочий лист:

1. Виділити лист, перед яким треба вставити новий.

2. Відкрити меню Вставка.

3. Вибрати пункт Лист.

Вилучити лист:

1. Виділити листи.

2. Виконати команду Правка/ Удалить лист.

Перемістити (копіювати) лист:

1. Виділити листи, які копіюють. Якщо Ви хочете скопіювати (перемістити) листи в іншу книгу, то її треба відкрити.

1. Виконати команду Правка/ Переместить (Скопировать) лист. Появиться відповідне діалогове вікно.

2. Для переміщення листів у іншу книгу вибрати ім'я книги в списку, що розкривається, В книгу. Якщо необхідно перемістити в нову книгу, в цьому ж списку виберіть Новая книга.

3. В списку Перед листом виберіть лист, перед яким треба розмістити виділені листи. При копіюванні встановити прапорець опції Создать копию

4. Натиснути ОК.

Листи можна перемістити методом перетягування.

Змінити ім'я листа можна, двічі клацнувши на ярличку.