3. Створення формул

Щоб додати формулу до робочої таблиці, її потрібно ввести в клітинку. Для цього потрібно клацнути лівою кнопкою миші у клітинці, ввести знак рівняння „=”, і після цього вводити формулу. Ви можете видаляти, переміщати або копіювати формули точно так само, як і будь-які інші дані. У формулах використовуються арифметичні операції для роботи з числами, текст, функції робочого аркуша, а також інші формули для обчислення значення в комірці. Числа і текст можуть перебувати в інших клітинках, що дозволяє з легкістю змінити дані та надає робочим таблиць особливу динамічність.

Наприклад, при зміні початкових даних OO Calc виконує переобчислення формул. Таким чином, змінюючи початкові дані в робочій таблиці, ви зможете швидко побачити, як ці зміни впливають на результати розрахунків.

Формула, введена у клітинку, може містити такі елементи:

• оператори;

• посилання на комірки (включаючи зазначені комірки і діапазони);

• числа;

• функції робочого аркуша.

Кожна формула починається символом =. Довжина формули не повинна перевищувати 1 024 символу. Якщо ввести формулу в клітинку, то в ній відобразитися результат розрахунку по цій формулі. Сама формула з'явиться в рядку формул при активізації цієї комірки.

Існує два основних способи введення формул у комірку: ввести її повністю вручну або вказати адреси використовуваних у ній клітинок прямо в робочому листі.

За замовчуванням OO Calc створює відносні посилання.

Копійована первісна формула містить інструкцію про добуток значень клітинок. При копіюванні формули зазначена інструкція теж копіюється, в результаті чого в новій формулі видозмінюються адреси клітинок.

Однак бувають випадки, коли необхідно, щоб адреси клітинок не змінювались при копіюванні. В абсолютних посиланнях перед буквою стовпця і перед номером рядка ставляться знаки долара ($). При копіюванні такої формули посилання на клітинки не змінюються.

4. Використання функцій оо Calc

Функції - це вбудовані елементи, які використовуються у формулах.

Функції реалізують наступні можливості OO Calc.

• Спрощення формул

• Виконання за формулами таких обчислень, які неможливо зробити по-іншому

• Прискорення виконання деяких завдань редагування

5. Форматування даних

Надання таблиці бажаного вигляду називається форматуванням. Ширину стовпців і висоту рядків можна змінювати шляхом перетягування обмежувальних ліній між їх іменами. Вибрав клітинки можна замальовувати різними кольорами, обводити рамками, змінювати стиль і колір шрифту за допомогою команди головного меню Формат – Ячейки, панелі інструментів чи контекстного меню.

Хід роботи

• Створіть нову робочу книгу, дайте їй назву „Лабораторна робота 1”

• На Аркуші1 заповніть таблицю даними згідно зразку. Вхідні дані: назва, ціна, кількість товару задайте самостійно.

• Введіть формули у клітинки таблиці

• У клітинці Е2 обчислити вартість товару

Встановіть табличний курсор у комірку Е2. У рядку формул наберіть знак рівності. За допомогою покажчика миші активізуйте комірку С2. Навколо клітинки з'явиться рухлива рамка, а в рядку формул відобразитися адреса клітинки. У рядку формул наберіть оператор «помножити». За допомогою покажчика миші активізуйте комірку D2. Натисніть клавішу <Enter>.

Переконайтеся, що в клітинці Е2 з'явилося числове значення. Якщо у клітинці відображається формула, вимкніть режим відображення формул у клітинках. Це роблять у діалоговому вікні Параметри: Сервис - Параметры - (розділ) Электронная таблица - Вид -  $>@<C;K.

• У клітинці F2 обчислити розмір знижки на товар

Встановіть табличний курсор у комірку F2. У рядку формул наберіть знак рівності. За допомогою покажчика миші активізуйте комірку Е2. . У рядку формул наберіть оператор «помножити». За допомогою покажчика миші активізуйте комірку С19. Натисніть клавішу <Enter>.

• Підрахуйте вартість для всіх товарів використовуючи відносні посилання у формулах

Виділіть клітинку з формулою, у якій підраховується вартість для першого товару (Е1). Використовуючи метод автозаповнення скопіювати формулу для визначення вартості за новими виробами. Переконайтеся, що програма змінила посилання на клітинки відповідно до нового положення формули.

• Підрахуйте знижки для всіх товарів використовуючи абсолютні посилання у формулах

Виділіть клітинку з формулою, у якій підраховується знижка для першого товару (F1). Змініть формулу в цій клітинці так, щоб посилання на клітинку С20 залишалася незмінною. Для цього змініть формулу у цій клітинці на =E2*$C$20.

• Підрахуйте кількість виробів

Виділіть клітинку С15 та наберіть з клавіатури наступну формулу =SUM(D2:D11). Натисніть клавішу <Enter>.

• Підрахуйте середню ціну товарів

Виділіть клітинку С13 та виконайте команди меню Вставка – Функция. У полі Категория виберіть Все. В полі Выберите функцию виберіть AVERAGE(СРЗНАЧ). Ознайомтесь з описом функції та натисніть Далее. У вікні Аргументы функции у поле Число 1 введіть діапазон клітинок, серед значень яких потрібно знайти середнє значення. Це можна зробити з клавіатури або виділити їх мишею на робочому листі C2:C11. Натисніть ОК.

• Самостійно обчисліть підсумкову вартість та суму знижки у клітинках С18 та С22 за допомогою функцій.

• Отформатуйте числа у таблиці згідно зразку

Виділить потрібні клітинки та виконайте команди меню Формат – Ячейки. У вкладці Число виберіть категорію Деньги та формат грн. з двома знаками після коми.

Якщо у клітинці з’явиться рядок символів решітки (##########),то це означає, що стовпець недостатньо широкий для відображення числа у вибраному форматі. Збільшити ширину стовпців можна методом перетягування обмежувальних ліній між їх іменами.

• Стилістично отформатуйте таблицю

• Виділіть клітинку А1 і виконайте команду Вставка - Строки. Введіть в клітинку А1 заголовок таблиці Доходи від продажу виробів. Об’єднайте клітинки А1:F1 за допомогою команд меню Формат – Объединить ячейки.

• За допомогою команд меню Формат – Ячейка самостійно отформатуйте клітинки таблиці: задайте різним клітинкам різноманітні форматування шрифту, вирівнювання, фону тощо.

• Збережіть робочу книгу на диску.