Лекция: Форматирование документов
Овладение навыками форматирования документов является одной из самых главных задач при изучении Word. Правильное использование средств форматирования документа позволяет не только облегчить его прочтение и понимание, но и выделить наиболее важные части текста, а также структурировать документ. Поскольку обычно документы Word содержат большое количество текстовой информации, формат текста во многом определяет общий формат документа.
В отличие от простейших текстовых редакторов (например, приложения Блокнот), в которых средства изменения параметров форматирования текста сильно ограничены или же просто отсутствуют, Word 2000 обеспечивает богатые возможности форматирования текста.
Надо отметить, что термин форматирование в Word употребляется не только по отношению к текстовой информации. Но и к любым другим элементам документа – таблицам, рисункам, диаграммам и пр. В общем случае этот термин означает изменение внешнего вида объекта
Форматирование символов
Минимальным форматируемым в Word фрагментом текста является символ. Символ – это отдельная буква, цифра, знак пунктуации или специальный знак (например, знак авторского права, неразрывный пробел или длинное тире).
Под форматом символа понимаются параметры его начертания – используемый шрифт, курсив, полужирный, подчеркнутый, верхний или нижний регистр, цвет шрифта и другие. Все эти параметры можно назначить как отдельному символу, так и всему документу.
Параметры форматирования можно комбинировать. Так, например, можно одновременно выделить слово полужирным шрифтом и курсивом. В документе можно использовать столько различных способов форматирования символов, сколько необходимо. Например. Можно все примечания выделять курсивом, заголовки – полужирным шрифтом большего размера, а фрагменты текста, которые нуждаются в редактировании, - подсвечивать другим цветом.
Шрифт (гарнитура) – это способ начертания символов. Все буквы, знаки пунктуации и прочие знаки, относящиеся к данному шрифту. Имеют характерный для него вид. Есть два основных типа шрифтов: шрифты с засечками на концах букв, шрифты без засечек. Кроме того, для всех шрифтов можно выделить еще две группы: пропорциональные и моноширинные шрифты. В пропорциональных шрифтах ширина символа зависит от конкретного символа, в то время как все символы моноширинных шрифтов имеют одинаковую ширину. В большинстве случаев для набора текста используются пропорциональные шрифты, но в некоторых случаях (например, для текстов программ) применяются моноширинные шрифты (например,Courier). Существуют также и специальные шрифты, такие как символьные или декоративные.
Обычно в стандартный набор шрифтов входят: Times New Roman (пропорциональный, с засечками), Arial ( пропорциональный, без засечек), Courier New ( моноширинный, с засечками), Symbol (математические символы).
Не все шрифты поддерживают русский язык. Если русский язык не поддерживается, в этом случае вместо символов, набранных при русской раскладке клавиатуры, будут отображаться одинаковые специальные символы.
Размеры шрифтов (кегль) измеряются в пунктах, традиционной типографской единице измерения. Дюйм (2,54 см) состоит из 72 пунктов, следовательно, дюймовая буква имеет высоту 72 пункта, а полудюймовая – 36 пунктов. Размер текста в книге обычно составляет 10-12 пунктов.
Стиль – это набор запомненных команд форматирования. Word использует стиль Обычный для применения форматирования по умолчанию, но параметры этого стиля можно легко изменить.
Различные форматы символов могут быть использованы для того, чтобы:
Отобразить элементы текста, требующие использования верхнего или нижнего индекса, например формулы химических элементов (С2Н5ОН – этиловый спирт), единицы измерения физических величин (м2 – единица измерения площади) или же индексы биржевых величин (USDцб – курс доллара по ЦБ) и т.д.
Выделить часть текста для последующего редактирования, например, назначить этой части другой цвет фона или изменить начертание.
Спрятать примечания, необходимые при работе, но ненужные при печати.
Усилить визуальными эффектами влияние более важной информации.
Нужно помнить, что почти все команды форматирования работают как переключатели. Первый выбор команды включает параметр форматирования, повторный выбор – выключает.
Существуют три способа выбора команд форматирования: с помощью команд меню, клавиатуры и панели инструментов. На самом деле вызываются одни и те же команды, а наличие трех различных способов форматирования нужно лишь для адаптации интерфейса Word к вкусам различных пользователей.
Дополнительные средства форматирования
В Word «явилось новое средство – панель инструментов Расширенное форматирование, которая дает возможность использовать дополнительные команды форматирования символов. Чтобы использовать эту панель инструментов, необходимо предварительно вывести ее на экран.
К командам дополнительного форматирования относятся:
Ударение
Фонетический набор
Комбинирование символов
Обрамление символов
Чтобы поставить знак ударения над символом:
Выделить символ
Нажать кнопку Знак ударения на панели инструментов Расширенное форматирование
Поскольку ударение ставится, как правило, над одним символом в слове, поэтому и выделять следует тот символ, над которым будет поставлено ударение.
Необходимо помнить, что эта кнопка работает как переключатель, т.е. если над символом поставлено ударение и нажата еще раз кнопка Знак ударения, то символ утратит этот формат. Если выделены два символа, где обычный символ предшествует символу с ударением, и нажата кнопка Знак ударения, то оба символа приобретут ударение. Если же , наоборот, обычный символ следует за символом с ударением, то оба символа после нажатия кнопки Знак ударения приобретут обычный формат.