Лекция: Форматирование абзацев
Абзац – это фрагмент текста, возможно пустой, который заканчивается маркером конца абзаца. Этот символ вводится нажатием клавиши Enter. Для удобства редактирования символ конца абзаца обычно не отображается на экране.
Для человека, не использующего текстовые процессоры, абзац – это последовательность предложений. Объединенных вместе для выражения отдельной мысли. Идеи или образа. При работе с Word абзацем могут быть также: заголовок статьи, элемент списка, пустая строка между двумя абзацами и т.п.
Умение правильно форматировать абзац при работе с документом Word так же важно, как и умение правильно форматировать символ. В Word существует большое количество параметров форматирования абзаца.
Как уже отмечалось, символ конца абзаца обычно невидим, однако он сохраняет в себе все форматирование абзаца, который им завершается. Форматирование абзаца – это центрирование или выравнивание, линии границы и заливка, выступы и отступы и т.д.
Параметры форматирования абзацев, как и параметры форматирования символов, можно комбинировать. Для абзаца можно установить столько параметров форматирования, сколько необходимо. Например, заголовки можно выровнять по центру, а основной текст выровнять только по ширине. Для достижения нужного эффекта имеет смысл использовать форматирование абзаца в комбинации с форматированием символов.
Способы форматирования абзаца
Абзац в Word является еще одной форматируемой единицей. Так же, как отдельные символы форматируются с помощью полужирного начертания или курсива, для абзацев существуют свои параметры форматирования:
Выравнивание. Выравнивание текста абзаца по левому или правому краю, по центру или по обоим краям.
Отступы. Создание отступа от левого поля, правого поля или отступа первой строки абзаца.
Позиции табуляции. Создание столбцов текста, которые полность. Выровнены и легко настраиваются.
Интервалы. Изменение интервалов между строками и абзацами.
Линии, рамки и заливка. Добавление абзацам графического эффекта с помощью линий по границам абзаца и заливки внутри страниц.
Выравнивание абзаца указывает, как выравниваются левый и правый края абзаца.
Абзацы, выровненные по левому краю, выровнены слева. Но имеют неровный правый край. Обычно выровненный по левому краю текст используется в информационных письмах или в качестве основного текста в англоязычных книгах.
Абзацы, выровненные по правому краю, выровнены справа, но имеют неровный левый край. Выровненный по правому краю текст может быть использован в верхних и нижних колонтитулах документа.
У абзацев, выровненных по центру, оба края неровные, текст располагается посредине между полями. Центрирование часто используется для заголовков.
Абзацы, выровненные по ширине, имеют ровные края как слева, так и справа. Такое выравнивание используется в формальных деловых письмах, в русскоязычных книгах, а также в текстах колонок (как в газетах).
Абзацы выравниваются по полям страницы, если не установлено отступов. В противном случае, абзацы выравниваются соответственно отступам.
Поля документа устанавливаются с помощью диалогового окна Параметры страницы. Поля можно установить для всего документа или же для каждого раздела документа в отдельности. Отдельные абзацы или группы абзацев могут иметь отступы этих полей и тем самым иметь свои собственные установки полей.
Отступы в абзаце могут быть установлены многими способами. Выступы часто используются в маркированных и нумерованных списках. Бывают вложенные отступы (отступы внутри текста с отступами).
Работа с табуляцией состоит из двух этапов: подготовительного этапа и этапа использования. Первый этап состоит в установке позиций табуляции и выбора типа табуляции для каждой из установленных позиций. Если пропустить этот этап, то будут использоваться установленные по умолчанию позиции табуляции, выровненные влево и отстоящие друг от друга на 1,27 см.
Установка позиций табуляции включает выбор типа табуляции – по левому краю, по центру, по правому краю, по разделителю или с чертой – и указание расположения позиций табуляции.
Второй этап состоит в том, чтобы в процессе ввода документа нажимать клавишу TAB для перемещения точки вставки к следующей позиции табуляции. Кроме того, имеется три типа заполнения свободного пространства между позициями табуляции: точками, пунктиром или сплошной линией.
Табуляция обладает следующим замечательным свойством: после того как позиции табуляции установлены в документе, можно их перемещать и изменять, и выделенный текст будет перемещен или выровнен в соответствии с ними.
Расстояние между строками в тексте принято называть интерлиньяжем. Известно, что для длинных строк требуется большее промежуточное расстояние, чтобы глаз не терял продолжение строки при переходе справа налево, кроме этого известно также, что для шрифтов с символами малого размера нужны меньшие межстрочные интервалы, чем для шрифтов большего размера.
Интерлиньяж измеряется в строках. Обычный текст имеет одинарный интервал в одну строку, но если установить интервал 0.5, то получится интервал в полстроки. Строки, форматированные таким образом. Сжаты.
Word обеспечивает контроль над интервалами между строками, начиная с автоматического регулирования и кончая возможностью увеличивать и уменьшать интерлиньяж, а также возможностью добавления дополнительного интервала в случае наличия в строке больших символов или верхнего колонтитула.
В качестве окончательного штриха абзацам документа можно назначить границу и заливку. Границей может быть рамка, окружающая абзац или абзацы со всех строн, или линия с одной стороны или более сторон. Кроме того, можно использовать заливку, заполняющую абзац узором. Рамки могут быть полезными для выделения отдельных абзацев по отношению к остальному тексту.