Базы данных Основная терминология.

БД (база данных). Хранилище интегрированных и коллективно используемых данных, организованное с целью обеспечить независимость структур хранимых данных от обрабатывающих программ, оптимизировать использование памяти и время доступа.

Банк данных. 1. Информационная база отраслевых АСУ и информационных систем; 2. БД.

АСУ (автоматизированные системы управления). Системы типа «человек-машина» для комплексной автоматизации процессов управления производством в масштабах предприятия или отрасли с применением экономико-математических методов.

СУБД. Система для определения, создания и использования БД, обеспечивающая целостность баз данных, синхронизацию, восстановление, проверку правильности и секретности данных.

Пояснить «синхронизацию».

Более простые определения.

БД- организованный набор данных, а СУБД- это то, что организует данные.

С точки зрения пользователя БД- это то, что он сам проектирует, а СУБД- это инструмент проектирования и последующей эксплуатации Базы (Банка) данных или информационной системы (ИС). Частный случай ИС- ИПС. СОД- сист. обр. данных.

Существуют другие определения, например:

БД- это информационная модель предметной области.

ПО- часть реального мира, о которой ИС (информационная система), то есть БД будет накапливать, хранить и обрабатывать информацию. Примером ПО может быть гостиница, касса ж / д., аэропорт, отделы предприятия (отделы кадров, снабжения и т.д.).

Основные сведения по интерфейсу Access.

Обычно проект БД в Access содержится в одном файле (в отличие от dBase- подобных), что в какой-то мере дает преимущества.

П ри открытии или создании нового файла пользователь имеет дело со стандартным интерфейсным окном.

Виды объектов: Таблицы (Table), Запросы (Query), Формы (Form), Отчеты (Report), Макросы(Macros), Модуль (Modul).

Открывание таблицы. С этой операции рекомендуется начинать, поскольку, обычно, в системе такого класса всегда есть хорошо поставленные примеры и начинать знакомство нужно с них (обычно это каталоги SAMPLE или EXAMAPLE).

Если нажать кнопку «Открыть», то это соответствует открытию в режиме «Таблица». Если нажать «Конструктор», то это будет режим «Конструктор таблицы».

И мея режим «Таблица» в любой момент можно переключиться в режим «Конструктора» и наоборот- для этого нужно нажать мышью в левом элементе в ряду кнопок

к онструктор. таблица.

О ткрытие таблиц в режиме «Таблицы» приводит к появлению следующего экрана:

Tab- перемещение по столбцам.

End- в последний столбец текущей страницы.

Home- в первый столбец текущей страницы.

Shift + Tab- на столбец влево.

Если нужно попасть на определенный номер записи, то необходимо ввести искомую запись в окне.

М ожно вводить новые записи и изменять существующие. Среди полей таблицы могут быть поля с выбираемыми значениями

Такой вид они приобретают при наличии Фокуса ввода.

М ожно перейти в режим конструктора нажав сув. он. Это необходимо при создании или изменении таблицы (добавление новых полей, например), получим:

При создании таблицы, как и любого другого объекта возможно использование заготовок, но можно начать и с нуля.

Первое, что нужно сделать- дать имена полям. Заметим, что это будут внутренние имена (имена разработчика). Поэтому здесь лучше придерживаться традиций VBA и давать имена краткие. Если имя состоит из нескольких слов, то каждое следует начинать с заглавной буквы: ДатаДняРождения- это очень длинно- лучше сократить: ДатРожд, поскольку это, возможно, будет писаться в программах VBA. От возможности писать имена с пробелами лучше отказаться.

Пользователь увидит на экране внешний вариант имени – ПОДПИСЬ (Caption) поля, которую указывают в свойствах поля.

Затем определяют ТИПЫ полей (типы данных полей).