- •Письмо-просьба
- •Письмо-приглашение
- •18 Апреля 2000 года в 11.30 местного времени Рослезхоз проводит селекторное совещание по вопросу о ситуации с лесными пожарами и лесонарушениями в лесах Российской Федерации.
- •Письмо – запрос
- •Письмо-ответ
- •Письмо- предложение
- •Информационное письмо
- •Гарантийное письмо
- •Примчание.
Гарантийное письмо
Гарантийное письмо – служебное письмо, содержащее обязательство или подтверждение.
Гарантироваться могут оплата за выполненную работу, качество, сроки выполнения работ, оплата продукции, оплата аренды и т.д. В таких письмах используются следующие стандартные выражения: гарантируем, фирма гарантирует, просим выслать в наш адрес наложенным платежом (вид гарантии).
В тексте гарантийного письма содержится просьба в адрес корреспондента или юридически значимая формула:»Оплату (предоставление услуг и т.д.) гарантируем». Эта фраза является юридически значимым компонентом текста. Если в письме гарантируется произвести оплату, автор сообщает свои банковские реквизиты.
Гарантийные письма всегда подписываются двумя лицами: руководителем организации и главным бухгалтером. Гарантийные письма удостоверяются печатью организации.
Например:
Просим продать нашему предприятию ультразвуковой счетчик «Расход-7» для измерения расхода воды. Оплату гарантируем. Наш р/счет…
-------------------------------------------------------------------------------------------------
Контрольные вопросы
1 Какие реквизиты входят в формуляр-образец служебного письма?
2 Какой вид служебного письма имеет реквизит «отметка о наличии приложения?
3 Кто подписывает письмо? В каких случаях на письме ставится две подписи?
4 Какова структура письма-запроса, письма-просьбы, письма-ответа, сопроводительного письма?
Задания
1 Составьте письмо-просьбу директора средней общеобразовательной школы №12 Калинкиной Ж.А. начальнику Кировской СЭС Петрову Г.А о проведении дезинфекции здания школы. В письме укажите, что дезинфекция не проводилась в течение года, так как не была произведена оплата. Администрация школы в лице директора гарантирует погашение задолженности в размере 10 000 рублей. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
2 Составьте письмо-ответ генерального директора производственного управления пассажирских перевозок г. Красноярска Сидорова С.А. в адрес Красноярского производственного кооператива «Вектор» на запрос об обеспечении запасными частями парка автобусов.
4 Составьте информационное письмо фирмы «Сибирь» о продаже частным и государственным предприятиям персональных компьютеров по договорной цене и о возможности принимать заказы на составление программ.
5 Составьте сопроводительное письмо в среднюю школу о направлении перечня хозяйственных материалов для подготовки школы к новому учебному году.
6 Составьте письмо-запрос предприятия любой отрасли о предоставлении технической документации на производственное оборудование, поставляемое предприятием-изготовителем .
7 Составьте письмо-приглашение организационного комитета с предложением принять участие в работе семинара, посвященного проблемам повышения качества продукции, выпускаемой предприятиями отрасли.
8 Составьте гарантийное письмо с просьбой дать разрешение аренды зала для организации концерта участников художественной самодеятельности школ города.
9 Составьте письмо-предложение о совместном сотрудничестве двух Фим по вопросам поставки оборудования для строительства спортивной площадки на территории детского загородного лагеря.