- •Понятие и виды защищаемой информации.
- •Государственное регулирование вопросов, связанных с защитой и обработкой конфиденциальных документов.
- •Определение потенциальных каналов и методов несанкционированного доступа к информации.
- •Отнесение сведений к государственной тайне и их засекречивание
- •Принципы добывания и обработки информации техническими средствами.
- •Управление комплексной системой защиты информации в условиях чрезвычайных ситуаций.
- •Лицензирование деятельности юридических лиц в области защиты государственной тайны.
- •Направления, принципы и условия организационной защиты информации.
- •Подготовка конфиденциальных дел и документов для уничтожения.
- •Понятие коммерческой тайны. Правовое обеспечение защиты коммерческой тайны. Сведения составляющие коммерческую тайну.
- •Порядок засекречивания сведений и их носителей.
- •Сущность и задачи комплексной системы защиты информации.
- •Порядок допуска и доступа к государственной тайне.
- •Защита государственной тайны
- •Организация подготовки и проведения совещаний и заседаний по конфиденциальным вопросам.
- •Профессиональная и служебная тайна.
- •Материально-вещественные каналы утечки информации.
- •Учет поступивших конфиденциальных документов.
- •Правовые основы защиты персональных данных.
- •Задачи, функции и ответственность ведомственного архива.
- •Виды угроз безопасности информации, защищаемой техническими средствами.
- •Правовые основы криптографической защиты информации.
- •Подготовка конфиденциальных дел и документов для архивного хранения.
- •Основные составляющие систем тсо: датчики, приборы визуального наблюдения, системы сбора и обработки информации, средства связи, питания и тревожно-вызывной сигнализации.
- •Лицензирование в области технической защиты информации.
- •Конфиденциальное электронное делопроизводство.
- •Организация охраны предприятий.
- •Виды информации, защищаемой техническими средствами.
- •Допуск и доступ к конфиденциальной информации и документам.
- •Принципы организации и этапы разработки комплексной системы защиты информации.
- •Демаскирующие признаки объектов защиты.
- •Организация внутриобъектового и пропускного режимов на предприятиях.
- •Квартальные проверки фактического наличия конфиденциальных документов и носителей.
- •Источники и носители информации, защищаемой техническими средствами.
- •Методы, силы и средства организационной защиты информации.
- •Нерегламентные проверки наличия конфиденциальных документов, дел и носителей.
- •Организация охраны предприятий.
- •Оформление и учет носителей конфиденциальных документов.
- •Виды угроз безопасности информации, защищаемой техническими средствами.
- •Организация подготовки и проведения совещаний и заседаний по конфиденциальным вопросам.
- •Создание дополнительных экземпляров конфиденциальных документов.
- •Классификация и структура технических каналов утечки информации.
- •Защита информации при публикаторской и рекламной деятельности.
- •Организация рабочих мест сотрудников службы защиты информации (рациональное размещение, оснащение оборудованием, техническими средствами).
- •Основные способы и принципы работы средств наблюдения объектов, подслушивания и перехвата сигналов.
- •Организация аналитической работы по предупреждению утечки конфиденциальной информации.
- •Допуск и доступ к конфиденциальной информации и документам.
- •Системный подход к инженерно-технической защите информации.
- •Направления и методы работы с персоналом, обладающим конфиденциальной информацией.
- •Принципы управления службой защиты информации.
- •Основные этапы проектирования системы защиты информации техническими средствами.
- •Потоки конфиденциальных документов. Понятие «Защищенный документооборот».
- •Факторы, влияющие на организацию комплексной системы защиты информации.
- •Принципы моделирования объектов защиты и технических каналов утечки информации.
- •Система доступа к конфиденциальным документам.
- •Определение объектов защиты.
- •Оптические каналы утечки информации.
- •Учет поступивших конфиденциальных документов.
- •Разработка модели комплексной системы защиты информации.
- •Радиоэлектронные каналы утечки информации.
- •Копирование конфиденциальных документов.
- •Сущность и содержание контроля функционирования комплексной системы защиты информации
- •Акустические каналы утечки информации.
- •Создание выписок из конфиденциальных документов.
- •Технологическое и организационное построение комплексной системы защиты информации.
- •Материально-вещественные каналы утечки информации.
- •Создание выписок из конфиденциальных документов.
- •Структура и содержание должностных инструкций сотрудников службы защиты информации.
- •Способы и принципы работы средств защиты информации от наблюдения, подслушивания и перехвата.
- •Прием, предварительное рассмотрение поступивших конфиденциальных документов.
- •Правовые основы использования организационных и технических средств защиты информации.
- •Основные составляющие систем тсо: датчики, приборы визуального наблюдения, системы сбора и обработки информации, средства связи, питания и тревожно-вызывной сигнализации.
- •Формирование конфиденциальных дел.
- •Понятие сертификации по российскому законодательству
- •Отрасли права, обеспечивающие правовое регулирование в сфере защиты информации и охраны интеллектуальной собственности.
- •Оформление конфиденциальных дел.
- •Организация аналитической работы по предупреждению утечки конфиденциальной информации.
- •Способы и принципы работы средств защиты информации от наблюдения, подслушивания и перехвата.
- •Составление и оформление номенклатуры конфиденциальных дел.
- •Задачи и функции службы защиты информации.
- •Технология отправки конфиденциальных документов.
- •Методы, силы и средства организационной защиты информации.
- •Порядок создания службы защиты информации. Организация взаимодействия службы защиты информации и подразделений предприятия и соподчиненных внешних служб защиты информации.
- •Назначение, виды и принципы проведения проверок наличия конфиденциальных документов, дел и носителей конфиденциальной информации.
- •Определение и нормативное закрепление состава защищаемой информации.
- •Общие и специфические требования, предъявляемые к сотрудникам службы защиты информации. Методы получения информации о кандидатурах на должности.
- •Источники и носители информации, защищаемой техническими средствами.
Формирование конфиденциальных дел.
Формирование дел включает распределение документов по делам в соответствии с номенклатурой и систематизацию документов внутри дел. Дела формируются в течение года по мере поступления в них документов. Формирование конфиденциальных дел должно осуществляться в подразделении конфиденциального делопроизводства. В дела помещаются исполненные документы (подлинники или заверенные экземпляры), оформленные в установленном порядке. Другие экземпляры могут помещаться в дело лишь в случаях, когда на них имеются какие-либо резолюции, пометки, дополняющие содержание основного экземпляра. При производственной необходимости допускается помещать в дела временного хранения проекты документов. В исключительных случаях с разрешения руководителя подразделения конфиденциального делопроизводства допускается помещать в конфиденциальные дела отдельные открытые документы, имеющие прямое отношение к содержанию конфиденциальных документов дела. В дела не должны помещаться документы, подлежащие возврату. Перед помещением документа в дело сотрудник подразделения конфиденциального делопроизводства обязан проверить наличие отметки об исполнении, соответствие вида и содержания документа заголовку дела, наличие отметки о переводе приложения на учет конфиденциальных документов выделенного хранения, если оно не подшивается в дело. В деле группируются, как правило, документы одного календарного года. Ведение переходящих дел допускается в отдельных случаях, главным образом для документов временного срока хранения. В зависимости от вида и содержания документы систематизируются внутри дел в вопросно-логической, хронологической последовательности или их сочетании. Изданные предприятием распорядительные документы, протоколы, акты систематизируются в делах хронологически в порядке возрастания номеров. В делах с перепиской поступившие документы помещаются вместе с копиями отправленных документов, которыми они исполнены. Копии изданных инициативных документов, направляемых в другие предприятия, в целях обеспечения их сохранности подшиваются, как правило, в дело сразу, до получения ответов на них. Распорядительные документы вышестоящих предприятий, изданные в текущем году, но поступившие в начале следующего года, помещаются в дело текущего года. Планы и отчеты помещаются в дела года, к которому они относятся, независимо от времени их составления. Перспективные планы помещаются в дела начального года действия планов, отчеты об их выполнении в дела последнего года действия планов.
Листы ознакомления с распорядительными документами и листы рассылки к документам помещаются вслед за соответствующими документами, нумеруются и вносятся в описи документов дел как самостоятельные документы. Каждое дело должно содержать не более 250 листов. При большем количестве листов заводятся в последовательности тома дела, которые должны иметь один и тот же индекс и заголовок данного дела. Формирование дел производится путем подшивки документов в обложки. Дела постоянного и долговременного сроков хранения должны иметь твердые обложки. Отдельные дела могут формироваться в папках - скоросшивателях или в папках-регистраторах, если это вызывается интересами обеспечения режима конфиденциальности. Такие дела пользователям не выдаются (при необходимости могут выдаваться отдельные документы дел), в них ведется опись документов, которая по окончании года или перед сдачей дел на архивное хранение подшивается в обложку вместе с документами дела. После подшивки изданного документа в графе 16 журнала учета изданных документов проставляются индекс (номер) дела, его том (если документ подшит во второй или последующие тома) и номера листов дела. После подшивки поступившего документа аналогичные записи производятся в графе 12 журнала учета поступивших документов. Если в дела подшиваются документы, зарегистрированные по учетам предшествующего или следующего года (планы, отчеты и др.), то в журналах их учета рядом с индексом (номером) дела в скобках проставляется год дела, в которое они помещены. Изъятие по каким-либо причинам документов из дела разрешается руководителем подразделения конфиденциального делопроизводства, а при направлении их в другие предприятия - руководителем предприятия. Вместо изъятых документов в дело помещается справка-заместитель следующей формы:
О документах, изъятых из дела безвозвратно, производится, кроме того, соответствующая отметка в описи документов дела. При необходимости вместо изъятых документов в дело могут быть подшиты их копии, в этом случае справка-заместитель не требуется. Отметки о снятии копий и местонахождении подлинников производятся лишь в соответствующих учетных формах документов.