2. Подготовка конфиденциальных дел и документов для архивного хранения.

Завершающим этапом процесса делопроизводства является подготовка исполненных документов к хранению и использованию. Основная цель упорядочения и хранения исполненных документов – это создание условий для их использования в справочной работе учреждений и пополнение Государственного архивного фонда РФ.

Подготовка исполненных документов к хранению и использованию включает:

• экспертизу (оценку) научной и практической ценности документов;

• оформление дел;

• описание документов постоянного и долговременного хранения;

обеспечение их сохранности;

• передачу дел в архив учреждения, т.е. в ведомственный архив.

Ведомственный архив осуществляет хранение документов организаций и предприятий до передачи их на государственное хранение.

Экспертиза ценности документов в делопроизводстве проводится при составлении номенклатуры дел, их формировании. Для организации и проведения экспертизы ценности документов, отбора и подготовки их для передачи на государственное хранение, а также для контроля за правильностью отнесения документов к различным делам и оказания методической помощи в проведении экспертизы ценности документа создаются постоянно действующие экспертные комиссии (ЭПК).

На дела и документы выделенного хранения, подлежащие передаче в государственный архив, составляется опись в четырех экземплярах. Эта опись дополнительно утверждается протоколом экспертно-проверочной комиссии госархива. На дела и документы, не подлежащие передаче в госархив, опись составляется в двух экземплярах, если дела и документы передаются в архив предприятия, или в одном экземпляре, если не передаются. При передаче дел и документов в госархив или архив предприятия в подразделении конфиденциального делопроизводства остается один экземпляр описи с подписью сотрудника архива за получение включенных в опись дел и документов, остальные экземпляры передаются в архив. На обложке дел и документов выделенного хранения проставляются номера фонда, описи и единицы хранения. В номенклатуре дел в графе 9 проставляется архивный шифр включенных в опись дел (номер фонда, описи, единицы хранения (порядкового номера по описи), в журнале учета документов выделенного хранения в графе 14 - номер экземпляра, а в графе 15 - архивный шифр документа.

3. Основные составляющие систем тсо: датчики, приборы визуального наблюдения, системы сбора и обработки информации, средства связи, питания и тревожно-вызывной сигнализации.

Системы видеонаблюдения стали неотъемлемой частью комплекса мер, направленных на обеспечение безопасности жизни и имущества на всевозможных объектах: от частных домов до общественных мест (в частности в метро, на вокзалах, бизнес-центрах).

Система контроля доступа знакома каждому из нас. Мы каждый день пользуемся домофоном при входе в подъезд дома или турникетом при проходе на в бизнес-центр или какое-либо предприятие или шлагбаумом при въезде на стоянку. Все это элементы системы контроля и управления доступом (СКУД). СКУД бывают сложными, использующими биометрические считыватели или сканеры сетчатки глаза. Такие системы применяются на режимных объектах или при охране больших ценностей.

Система периметральной охраны является элементом системы охраны объекта, предотвращающим незаметное проникновение нарушителя на охраняемую территорию. Система охраны периметра может строиться на основе средств обнаружения различной физической природы. Могут использоваться вибрационные, радиоволновые, проводноволновые, инфракрасные, обрывные, магнитометрические, сейсмические и другие типы средств обнаружения.

Система охранного освещения используется для обеспечения необходимой освещенности в темное время суток в зоне охраны. Система охранного освещения может быть автоматической, ручной или комбинированной. Автоматическая – это когда освещение включается и выключается автоматически по сигналу датчика освещенности или датчиков периметральной или охранной сигнализации. Ручной режим – это если охранное освещение включается вручную оператором (охранником).

Система охранной сигнализации используется для обнаружения проникновения нарушителя в защищаемые помещения. Стоимость системы охранной сигнализации не велика, а эффективность, при условии ее правильного построения и взаимодействия с охранными структурами, очень значительна. Это привело к массовому использованию систем охранной сигнализации как для охраны производственных помещений, так и для охраны офисов и квартир.

Система тревожной сигнализации используется, в основном, кассирами в банках, торговых центрах и т.п. для вызова сил охраны или милиции в случае нападения. Также можно использовать данную сигнализацию и в личных целях, имея при себе брелок, нажатие на кнопку которого приведет к вызову органов реагирования.

Билет № 9