2. Создание выписок из конфиденциальных документов.

Выписка из документа – это копия части (частей) письменного документа.

В практике работы с документами выписки готовятся в тех случаях, когда изготовление копии документа по тем или иным причинам невозможно (документ содержит конфиденциальную информацию) или нецелесообразно (документ имеет большой объем и полностью он не нужен).

Технология производства выписок из конфиденциальных документов меет следующие особенности.

Выписки могут производиться с документов, как не подшитых, так и подшитых в дела, а также с документов выделенного хранения.

Разрешение на изготовление выписки оформляется записью: "Размножить л.л. (п.п.) в экз.".

Выпискам присваивается отдельный учетный номер - очередной порядковый номер по журналу учета изданных документов, независимо от того, по какому виду учета зарегистрирован документ, из которого производится выписка. Проставление учетного номера на выписке осуществляется аналогично проставлению его на копии.

На первом листе выписки после заголовка документа проставляется слово ВЫПИСКА.

Выписка имеет собственную нумерацию листов и экземпляров. Ре визит "Отметка об исполнителе" оформляется полностью.

Отметки о производстве и заверении выписки оформляются, как и в копии, с заменой в отметке о производстве слов "Снята копия" на слова "Произведена выписка".

В журнале учета размножения конфиденциальных документов в графе 2 перед производством выписки проставляются номера листов или пунктов, с которых производится выписка (например, л.л. 7-9 или п.п. 4 6 - 8), а в графе 5 после производства выписки - учетный номер выписки остальные графы заполняются, как и при других формах размножения. Заполнение граф журнала учета изданных документов при производстве выписок осуществляется аналогично заполнению на вновь создаваемые документы.

3. Структура и содержание должностных инструкций сотрудников службы защиты информации.

Структура должностной инструкции должна включать следующие разделы: общие положения; функции; должностные обязанности; права, ответственность; взаимоотношения и связи по должности. Разработка этих нормативных актов идет последовательно, начиная с Устава до должностной инструкции, что позволяет охватить весь комплекс целей, задач и функций, решаемых службой безопасности.

Должностная инструкция является основным организационно-правовым документом, в котором четко определяются место и значение конкретной должности в структуре организации. Как нормативно-правовой документ должностные инструкции служат основанием для пересмотра штатного расписания, разрешения трудовых споров, производственных конфликтов, для определения правомерности тех или иных мер дисциплинарных взысканий.

СОДЕРЖАНИЕ РАЗДЕЛА «ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ»

В данном разделе указывают:

1.   Категорию должности: руководитель, специалист, технический исполнитель.

      Квалификационные требования, предъявляемые к сотруднику в соответствии с занимаемой им конкретной должностью.

3.   Порядок назначения и освобождения от должности.

4.   Основополагающие организационно-правовые документы, на основании которых сотрудник осуществляет служебную деятельность и реализует свои полномочия.

5.   Наименование должностных лиц, которым подчиняется сотрудник.

6.   Перечень структурных подразделений и (или) отдельных сотрудников, непосредственно подчиненных данному сотруднику по службе (если таковые имеются). Данный пункт может быть включен в раздел «Должностные обязанности».

7.   Порядок замещения сотрудника и исполнения должностных обязанностей в случае его временного отсутствия.

СОДЕРЖАНИЕ РАЗДЕЛА «ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ»

В этом разделе указывают обязанности работника с учетом задач и функций конкретного структурного подразделения организации с подробным изложением основных направлений его служебной деятельности.

В этот раздел также целесообразно включить положение о выполнении разовых служебных поручений.

СОДЕРЖАНИЕ РАЗДЕЛА «ПРАВА»

В этом разделе приводят перечень прав сотрудника, определенных законодательством и внутренними документами организации.

В данной статье может быть зафиксировано право служащего на рост карьеры, участие в профессиональных ассоциациях и других общественных организаций, не запрещенных законодательством Российской Федерации.

Те или иные права можно конкретизировать с учетом специфики выполняемых сотрудником должностных обязанностей.

СОДЕРЖАНИЕ РАЗДЕЛА «ОТВЕТСТВЕННОСТЬ»

Здесь указывают меру ответственности сотрудника за несоблюдение своих должностных обязанностей, а также требований законодательства.

ДОКУМЕНТ, В СООТВЕТСТВИИ С КОТОРЫМ РАЗРАБОТАНА  ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Называется наименование, номер и дата принятия документа.

ПОДПИСЬ РУКОВОДИТЕЛЯ СТРУКТУРНОГОПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

СОГЛАСОВАНИЕ

Должностная инструкция согласовывается с юридическим отделом (юрисконсультом) организации. Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования.

Билет № 24