В данном курсе изложены основные положения и технологии проведения инвентаризации в магазинах ТС СМ в соответствии со стандартами, принятыми в розничной торговой сети. В курсе будут рассмотрены следующие учебные вопросы: Введение. 1. Основные понятия. 2. Инвентаризация.

2.1. Полная инвентаризация.

2.1.1. Подготовительные мероприятия. 2.1.2. Проведение инвентаризации. 2.1.3. Подведение итогов инвентаризации.

2.2. Выборочная инвентаризация.

2.2.1. Технология проведения выборочной инвентаризации. 2.2.2. Подведение итогов выборочной проверки.

Инвентаризация – это организованные действия персонала с целью приведения в соответствие учетных данных и фактического наличия товара в магазине. Недостача товара - товар, числящийся на учетных складах, но отсутствующий в магазине. Излишки –  товар, который находится в магазине, но не числится на учетных складах магазина. Пересортица товара - недостача и излишек равного количества товара одной модели, который отличается цветом или размером. Различают пересортицу одной цены и пересортицу разной цены.

Цель инвентаризации – привести в соответствие учетные данные и фактическое наличие товара.

Виды инвентаризации:

Полная инвентаризация – это проверка всего товар, находящегося на учетных складах  магазина. Полная инвентаризация бывает плановая и внеплановая.

Выборочная инвентаризация (выборочная проверка) – это проверка части товара – торговой марки или ветки каталога.

Задачи инвентаризации:

• определение фактического наличия товара;

• сравнение фактического и учетного наличия товара;

• устранение расхождений;

• определение целесообразности проведения внеплановой инвентаризации (для выборочных проверок).

Полная инвентаризация состоит из нескольких этапов:

• подготовительные мероприятия;

• проведение инвентаризации;

• подведение итогов инвентаризации.

Каждый из перечисленных этапов, в свою очередь, также состоит из нескольких подэтапов.

Этот этап инвентаризации состоит из нескольких подэтапов:

• административные мероприятия;

• мероприятия по подготовке товара;

• мероприятия по подготовке помещений;

• мероприятия по подготовке учётных складов и

• мероприятия по подготовке оборудования и программного обеспечения.

Мероприятия административного характера включают в себя:

• обучение сотрудников магазина;

• издание приказа о создании инвентаризационной комиссии;

• подготовка необходимых бланков:

• создание инвентаризационных бригад;

• извещение Клиентов и справочной службы о проведении инвентаризации

Обучение сотрудников магазина

При составлении графика утренних тренингов необходимо так спланировать занятия, чтобы весь персонал прошел обучение. Необходимо провести теоретическое обучение персонала и практические занятия по методике проведения инвентаризации, работе с оборудованием и программным обеспечением, порядку сканирования товара. По итогам подготовки провести контроль знаний.

Издание приказа по магазину о создании инвентаризационной комиссии с председателем Приказом по магазину создается инвентаризационная комиссия и устанавливается график проведения инвентаризации. Данный приказ издаётся за неделю до проведения инвентаризации.

           

Подготовка бланков протокола и учета времени сканирования Заблаговременно подготавливаются бланки протокола и учёта времени сканирования. В бланках указывается: - номер места хранения, который вносится в первую графу бланка. - номер склада, на котором сканировали товар: «основной склад» или «торговый зал». Он вносится во вторую графу. - время начала и окончания сканирования. - количество отсканированного товара и - фамилия специалиста по Denso. Создание инвентаризационных бригад Создание инвентаризационных бригад происходит по смешанному принципу.

В состав инвентаризационной бригады входят: специалист по товару – он проводит подготовку к сканированию и ручной подсчет количества товара; специалист по работе со сканером – он проводит сканирование товара и сравнение с посчитанным вручную количеством товара по каждому месту хранения; контролер – он проверяет правильность ведения подсчета фактического наличия товара.

        Количество бригад определяется исходя из количества сотрудников и количества сканеров.

Извещение клиентов об открытии и закрытии магазина (за 5 дней), - извещение справочной службы тс см (за 1 день).

Перед проведением инвентаризации необходимо известить Клиентов и справочную службу компании.

Извещение Клиентов происходит за 5 дней до инвентаризации посредством объявления на входе в магазин.

Извещение справочной службы происходит за 1 день по инвентаризации по телефону.

Мероприятия по подготовке товара включают в себя:

• проверку наличия штрих-кодов на товаре (желательно, наличие штрих-кода производителя);

• замену непригодных штрих-кодов новыми;

• группировку товара в удобном для сканирования порядке. Рекомендуется проводить группировку товара в последний день перед инвентаризацией;

• проверку сохранных расписок на проданный, но хранящийся на складе товар;

После проведения вышеописанных мероприятий берётся расписка с менеджеров отделов и заведующего складом о том, что все работы по подготовке проделаны.

Мероприятия по подготовке помещений включают в себя:

• составление детального плана помещений;

Разбивку склада и торгового зала на места хранения (МХ). Место хранения – это отдельно взятое торговое оборудование, на котором размещается товар (панель, подиум, банкарелла, стенд, шкаф и т.п.). Номер места хранения на этикетке штрих-кода (участок сканирования) определяют все значимые цифры. Распечатку штрих-кодов «Участок сканирования». Оклейку мест хранения штрих-кодами «Участок сканирования». Этикетки штрих-кода, обозначающие “места хранения” товара, наклеиваются однотипно и удобно для сканирования.

• Разделение мест хранения на инвентаризационные зоны. Инвентаризационная зона – это количество мест хранения, которое будет сканировать одна бригада. Количество инвентаризационных зон создается, исходя из численности бригад, а их размер – в соответствии с планом одновременного завершения работ всеми бригадами. Зачастую количество инвентаризационных зон ограничивается наличием переносных сканеров.

• Подготовку детальных планов помещений с разбивкой по “местам хранения” товара, зонам и обозначенным объемом работы для каждой инвентаризационной бригады.

После создания планов помещений, нанесения на них всего торгового оборудования, обозначения инвентаризационных зон и мест хранения, добавлять или убирать торговое оборудование запрещается.

Мероприятия по подготовке учетных складов включают в себя:

• проверку сроков резерва товара на складах резерва (для WC),

• при необходимости – снятие с резерва просроченных товаров.

Часть учетных складов проверяется заранее (все виртуальные и часть материальных), например, склады 49,50 – склады некондиционного товара, 88 – товар в пути, 8 – витрины и манекены, 70 – склад выданной формы с составлением инвентаризационных описей (в виде отчёта «Остаток по складам»). Проверенный ранее товар временно помещается в отдельные коробки и наклеивается «Инвентаризационная опись».