Скачиваний:
243
Добавлен:
01.05.2014
Размер:
301.06 Кб
Скачать
  1. Классификация производственной документации по способу получения.

по способу получения документации делится на

  • первичную (входную)

  • результирующую

Результирующая бывает:

  • выходная

  • вторичная

  • производная

Первичный документ – является носителем исходящей информации.

Результирующий документ – является результатом обработки информации и заполняется по итогам какого-либо события, харак. – его деятельность ИС.

  1. Классификация производственной документации по стабильности реквизитов.

Классификация док-тов по стабильности реквизитов выделяет:

  • постоянную документацию

  • нормативно-справочную -//-

  • оперативную -//-

К нормативной справочной документации относятся исполняемые в процессе функционирования ИС прейскуранты, ГОСТы, нормы и нормативы, нормали, справочники, классификаторы, кодификаторы, постоянно конструируется документация (формуляр, паспорт изделия), план производства и постоян. технологич. документации, план реализации.

Необходимо иметь в виду, что стабильность данных, содержащихся в нормативно-справочной документации информационно-относительна. Т.е. практически все данные с разной периодичностью корректируются, обновляются, уточняются.

К оперативной документации относятся все виды док-тов, отражающие оператив. Планы и результаты автоматизирующего процесса. В состав оператив. Документации в ряде случаев целесообразно включать и директивные док-ты, получаемые от вышестоящих организаций и содержащие указания по уточнению данных.

  1. Классификация производственной документации по периодичности возникновения и использования.

В зависимости от периодичности возникновения и исполнения произв. Документация делится на:

  • документацию постоянного хранения

  • непрерывную документацию (возникающую и используемую в реальном масштабе времени и определенную календарно-плановым дискретом)

  1. Классификация производственной документации по содержанию.

Нормативные, методические и инструктивные материалы, которые должны исполнятся при проектировании информационного обеспечения можно разделить на 2 группы:

  • материалы, обеспечивающие создание и ведение систем классификации и кодирования, систем ведения нормативно-справочной и оперативной документации.

  • материалы, определяющие состав и содержание работ при проектировании внесистемного информационного обеспечения.

  1. Понятие системы классификации информации.

Система правил в соответствии, с которой осуществляется разбиение мн-ва изучение объектов на подмножества по значению тех или иных характеристик и получаемых при их использовании результаты называются системной классификацией, а процесс ранжирования (по рангам) по этой сис-ме наз-ся классифицирование. При любой к-ции информацция д. соответствовать след. осн. требованиям:

  1. обеспечение полноты охвата охвата объектов изуч. множества.

  2. непересечение выделенных групп объектов

  3. возможности включения новых групп объектов

  4. лаконичность, чёткость и ясность классиф. Признаков

  5. неизменность принятого классиф. признака на всех упражнениях.

В зависимости от объед. выбр. оснований классиф. и организации классиф. группировок различны:

Иерархическую и многоаспектовую систему классификации.