51. Понятие информационных потоков.

Одной из важных задача любой ИС яв-ся обеспечение эффективного исполнения информационных ресурсов. Процесс потребление ресурсов реализуется потоками данных.

При создании ИС б.д. обеспечены как более рац. организация информ. Потоков так и существенное повышение их интенсивности. Т.е. ускорение, обработка, потребление информации поступающих …

52. Анализ информационных потоков, программа анализа.

Для решения этих задач при проектировании ИС проводится анализ информ. Потоков, позволяющих установить:

1. особенности организации технич. Процессов предприятия (производство, управление, проектирование)

2. перечень структуры и создание док-тов, определяющих состав входной и результирующей информации, входной и результирующей системы.

3. Совокупность нормативных и справочных данных, использующихся в данной ИС.

4. Сов-сть и содержание различных нормативных и методических материалов, регламентирующих процессы накопления, хранения, обработки и представления информации по рассмотрению предметной области

5. Принятую систему классификации и кодирования информации.

Т.е анализ информационных потоков позволяет изучить существ. систему организации внесистемного информационного обеспечения и его создания.

Основу для последующего совершенствования информационных связей в сис-меи оптимизации информационных потоков.

Анализ информационных потоков, осуществляется в 2 этапа:

1. обследование

2. построение и анализ информационной структуры рассматриваемой системы.

Предметная области ИС – это часть реального мира, описание которой (состав, структуры и связи) представлена в ИС

53. Требования к построению форм производственной документации.

Построению форм производственной документации предъявляются следующие требования:

1. число используемых док-ов должно быть оптимально.

Т.е. введение в систему любого док-та должно вызываться производственной необходимостью и быть обосновано.

2. Каждый документ должен содержать лишь необходимый, но достаточный для полного отражения события, которое им оформляется V информации.

3. документы не должны дублироваться в различных подразделениях и службах предприятия.

4. структура док-ов д.б. такой, чтобы обеспечивать последовательность, простоту и удобство их заполнения.

5. форма док-ов д.б. спроектированы с учётом требований соответствующих гостов и др. нормативных материалов.

6. постоянные показатели, приводимые в документах и не имеющие изменений в течение длительного времени должны заполняться уже при подготовке форм док-ов.

7. все формы документов д.б. машиноориентированы и обеспечивать возможность их обработки в автоматизированном режиме.

8. инструкции по заполнению и прохождению док-тов в процессе их заполнения д.б. чёткими, однозначными и максимально простыми.

9. все показатели и реквизиты, переносимые на машинные носители информации целесообразно сконцентрировать в специально выделенных полях документа.