Подготовка внешнеторговых сделок
Внешнеэкономические операции осуществляются, как правило, в 4 этапа:
Предконтрактный период подготовки внешнеторговой сделки представляет собой комплекс мер, направленных на глубокое и тщательное исследование процессов и факторов, связанных с осуществлением внешнеторговой сделки. На этом этапе осуществляются следующие основные работы:
- формулируется целевая программа (увеличение объема прибыли предприятия, создание конкурентоспособной продукции, выход на рынки индустриально развитых стран, повышение престижа фирмы и т. д.);
- определяется характер внешнеторговой операции (производство нового продукта, торгово-посредническая деятельность, освоение новых видов товара, услуг и т.д.);
- проводятся маркетинговые исследования рынка (сбор и обработка данных по товарам: цена товара, возможности рынка, качество товара, условия поставки и т.д.);
- осуществляется организационно-техническое обеспечение внешнеторговой операции (подготовка предприятия: правовое обеспечение предстоящей сделки, проработка нормативных правовых актов, регламентирующих внешнеэкономическую деятельность в Республике Беларусь);
- проводится технико-экономическое обоснование сделки: разработка бизнес-плана.
2. Разработка и согласование внешнеторгового контракта включает следующие работы:
- поиск и выбор иностранного партнера: рассылка деловых писем, оферты, запросов, организация рекламной кампании и т.д.;
- подготовка проекта внешнеторгового контракта;
- деловые переговоры и согласование внешнеторгового контракта. Контракт может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами. Он может быть заключен и путем обмена письмами, телеграммами, телефонограммами, факсами и т.п., подписанными стороной, которая их направляет. В этом случае процесс заключения контракта начинается с предложения вступить в контрактные правоотношения, которое называется офертой. Лицо, направляющее оферту, называется оферентом. Согласие с предложением о заключении контракта (принятие предложения) называется акцептом, а лицо, от которого оно исходит, - акцептантом.
В соответствии с законодательством Республики Беларусь в оферте должны содержаться все существенные условия будущего контракта. Закон связывает с принятием оферты лицом, которому она адресована, определенные правовые последствия, а именно признание контракта заключенным.
3. Исполнение контрактных условий. На этом этапе проводятся следующие работы:
- подготовка документации (коммерческой, договорной, транспортной, таможенной, страховой и т.д.);
- подготовка товара (для продавца – к передаче, для покупателя – к приемке);
- транспортно – экспедиционное, таможенное, страховое, финансовое, информационное обеспечение внешнеторговой сделки.
4. Реализация целевой программы.
На завершающем этапе проводится анализ фактических показателей экономической эффективности внешнеторговой сделки (экономия, эффективность, рентабельность и.т.д.). В конечном итоге сопоставляются плановые прогнозные показатели, рассчитанные на первом этапе, с фактическими результатами и делаются соответствующие выводы об экономической целесообразности внешнеторговой операции.