MS Excel - ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 2. Форматирование данных и ячеек. Построение, редактирование и форматирование диаграмм
I. Основные приемы работы с диаграммой
1. Построение диаграммы
Чтобы построить диаграмму, необходимо выполнить следующие действия:
выбрать данные, которые следует включить в диаграмму, а также заголовки столбцов и строк;
нажать на панели инструментов кнопку Мастер диаграмм
,
откроется мастер диаграмм;в открывающемся окне по умолчанию выбирается тип диаграммы Гистограмма. Можно выбрать любой другой тип;
нажать кнопку Готово в нижней части окна мастера.
2. Выделение элементов диаграммы
От того, какой элемент диаграммы выделен, зависит содержимое открывающегося контекстного меню, меню Формат или меню Диаграмма.
Область диаграммы выделяется двумя способами.
1-й способ: щелкните по внешней границе диаграммы;
2-й способ: щелкните стрелку раскрывающегося списка в поле Элементы диаграммы на панели инструментов Диаграммы и выберите Область диаграммы.
Для того чтобы убедиться, что выделен нужный компонент диаграммы, проверьте поле Имя слева от Строки формул в верхней части электронной таблицы. В нем должно содержаться имя Область диаграммы:
• Область построения диаграммы: <выделите область диаграммы> → <щелкните внутри серой области>.
Теперь в поле Имя появится название Область построения;
• Элемент диаграммы (название, подпись, ось, линии сетки, столбцы гистограмм и т. п.): <выделите область диаграммы> → <щелкните по элементу диаграммы>.
Если дважды щелкнуть по элементу диаграммы, откроется соответствующее ему диалоговое окно Формат.
3. Форматирование элемента диаграммы
Прежде всего, выделите элемент диаграммы, который требуется изменить.
Изменение цвета: сделайте двойной щелчок по выделенному элементу диаграммы, откроется окно Формат, на вкладке Вид можно изменить границу и заливку элемента диаграммы.
Удаление границы столбцов диаграммы придает ей профессиональный вид: на вкладке Вид установите переключатель Рамка в положение невидимая.
Изменение всех шрифтов одновременно: <выделите диаграмму, щелкнув на ее границе или в свободном месте в области диаграммы> → <на панели инструментов Форматирование в списке Шрифт выберите нужный шрифт>.
Следует иметь в виду, что когда шрифты изменяются все сразу, специальные виды форматирования (такие, как полужирный шрифт) удаляются из диаграммы. Эти виды форматирования нужно будет применить повторно. Например, чтобы восстановить выделение названия диаграммы полужирным шрифтом, щелкните это название и нажмите клавиши Ctrl+B или кнопку Полужирный на панели инструментов Форматирование.
Изменение шрифтов: <выделите текстовый элемент диаграммы> → <в списке Шрифт на панели инструментов Форматирование выберите нужный шрифт>.
Таким же образом изменяются размер и цвет шрифта. Сохранение собственного формата диаграммы: Диаграмма → Тип диаграммы → <на вкладке Нестандартные установите переключатель Дополнительные> → <нажмите кнопку Добавить> → <введите имя в поле Название> → <добавьте описание, если оно необходимо> → ОК.
Чтобы применить к диаграмме это форматирование, в окне Мастера диаграмм перейдите на вкладку Нестандартные и щелкните по введенному ранее имени диаграммы в списке Тип.