Сущность проекта:

1. Концептуальный подход (т.е основанный на общем понятии). «Проект» (толк. словарь Вебстера) – это что либо, что задумывается, т.е. некий замысел (например некое большое предприятие);

2. Процессный подход. Процесс целенаправленного изменения технической или социально – экономической системы, переводящий её из одного состояния в другое.

3. Смысловой подход. В широком смысле слова: пакет оформленной документации для.… В узком смысле слова «проект» - это набор чертежей.

4. Математический подход.

1987г. «Институт управления проектами». Кодекс знаний об управлении проектами. Проект – это некая задача с определенными исходными данными и требуемыми результатами (целями), обуславливающие способы её решения.

5. Элементный подход. Преобразование (адаптированное к российской практике): проект включает в себя замысел или проблему; средства его реализации (решения) и получаемые в процессе реализации результаты решения (цели реализации)

6. Философский подход. «Проект» - это то, что преобразовывает мир. Программа научно – исследовательских разработок.

7. Системный подход. Проект как система. «Проект» - совокупность определённых элементов (материального и нематериального характера и связи между ними, которые обеспечивают достижения поставленных целей).

Проект, как система имеет ряд свойств о которых целесообразно знать и понимать, т.к это помогает правильно ориентироваться в осмыслении вопроса реализации:

А) проект возникает, существует и развивается в определённом окружении (называемой внешней средой);

Б) состав проекта не остаётся неизменным в процессе его реализации и развития. В нём могут появляться новые элементы, а так же удаляться некоторые существующие.

В) проект, как и вся система, имеет подсистемы, которые можно решать по отдельности, но не забывать, что между ними должна быть связь.

8. Целевой подход. «Проект» - это система сформулированных в его рамках целей,

создаваемых или модернизируемых для их реализации (система целей и система

реализации этих целей).

9. Общий подход. «Проект» - это комплекс взаимосвязанных мероприятий и управленческих

решений направленных на достижение поставленных целей и имеющая ресурсное

ограничение (временные, финансовые, людские).

Управление инновационными проектами.

1. Объекты интеллектуального права (объекты авторского права);

2. Объекты смежных прав (права правообладателей);

3. Объекты патентного права (промышленные образцы, модели);

4. Непатентованные объекты – ноу-хау.

Экономическая и правовая стороны:

А) экономическая: какой эффект получится от инноваций;

Б) правовая: как защитили, что получили.

Стадии проекта

0. 1. Инициация целей; а) планирование целей: тактических и стратегических; б) декомпозиция целей; в) планирование операций; сроков; ресурсов (промышленные ресурсы, каким оборудование владеют, интеллектуальный ресурс); стоимости; качества; организации; персонала; взаимодействий; рисков (первостепенный, финансовый, транспортный) контрактов; г)разработка плана проекта; определение критериев успеха;

1. 2. Исполнение: исполнение плана проекта;учёт исполнения;распределение информации; подтверждение качества на каждой стадии реализации проекта; выбор поставщиков, ресурсов, оборудования;контроль контрактов;развитие команды проекта;

3. Анализ:

   1. оценка исполнения проекта;

   2. анализ сроков;

   3. анализ стоимости;

   4. подтверждение целей;

   5. анализ качества, анализ ресурсов;

4. Управление изменениями:

   1. общее управление изменениями;

   2. управление ресурсами;

   3. управление качеством;

   4. управление контрактами;

   5. управление рисками;

5. Завершение:

   1. закрытие контрактов;

   2. административное завершение;

В управлении инновационными проектами принимается, как выполнение исследований и разработок, направлены на решение актуальных теоретических и практических задач, имеющих социально – культурное, народно – хозяйственное и политическое значение.

В инновационных проектах излагаются научно – обоснованные, технические, экономические и технологически решения.

Инновационные проекты мб представлены:

1. как инициативный научный проект;

2. как проект развития материально – технической базы;

3. проект создания информационной системы и базы данных;

4. в виде издательских проектов;

5. проект организации экспедиции;

Характеристика инновационного проекта:

1. не повторяется;

2. имеет заранее сформулированную цель и эта цель реальна;

3. имеет своё начало и конец;

4. ограничен во времени;

5. ограничен в средствах;

6. сложен;

7. требует привлечение специалистов разных профилей;

8. высокий приоритет;

Инвестиционный проект.

Инвестиции – будущие затраты (их надо окупать);

Ко нцептуальные основы.

1. Проект требует для своей реализации наличия средств (финансирование проекта). Причем соотношение собственных и заемных 30/70.

2. альтернативный подход – освоение капитальных вложений, т.е. потратить деньги.

инновационный подход – окупить вложения средства);

3. Инвестиции – это не только деньги, а это:

   0. вексельный кредит, причём траншами (долями);

   1. товарный кредит (авансовая поставка оборудования, стоит не более 5 – 6%);

   2. акции одного предприятия в пользу другого предприятия;

   3. средства в счёт остатков средств по зарплатным пластиковым карточкам;

   4. уставной (складочный) капитал, причём имуществом;

   5. денежные средства;

   6. лизинг;

Таким образом, независимо от источника, средства пойдут на приобретения, а это затраты, т.о инвестиции – это будущие затраты.

4. Заказчик определяет стоимость проекта (от нашей сметы она не зависит);

Некоторые определения

Инвестиции – денежные средства, ценные бумаги и иное имущество, в том числе имущественные права, вкладываемые в объекты деятельности предприятия в целях достижения полезного результата.

В мировой практике инвестиции подразделяют на:

1. венчурные, т.е рискованные вложения;

2. прямые инвестиции – вложения, направленные на увеличение основных фондов и дающие право управления.

3. портфельные инвестиции – вложения, направленные на формирование портфеля ценных бумаг.

Инвестиционный проект – проект, предусматривающий на ряду с другими действиями осуществление инвестиций.

Инвестиционная привлекательность – соотношение для инвестора выгод от реализации проекта с теми проблемами и рисками, которые возникают при его реализации.

Другие сопряжённые термины:

1. Инвестиционный потенциал – это размер инвестиционных ресурсов.

2. Эффективность инвестиционного проекта - подразумевает под собой соответствие проекта целям и интересам его участников.

3. Инвестиционный риск (неопределенность, вероятность наступления, недополучения прибыли..) – опасность потери инвестиций, неполучения от них полной отдачи, обесценения вложений.

Примечание: оценка эффективности инвестиционных проектов преследует задачи:

1. оценка реализуемости; 2. обоснование целесообразности участия в проекте заинтересованных лиц (государство, банки).

Управление проектом – процесс управления людскими, финансовыми и материальными ресурсами на протяжении всего цикла осуществления проекта путём применения современных методов управления.

Управление проектом – управление его факторами (время, стоимость, качество);

УП – определение, установление, регулирование и развитие связей между элементами проекта, обеспечение достижения поставленных перед проектом целей.

УП – это анализ, планирование, организация и контроль.

УП – искусство руководства и координации ресурсами на протяжении жизненного цикла проекта путём применения современных методов управления.

Знание сущности УП позволяет:

1. определить цели проекта и провести его обоснование;

2. выявить структуру проекта;

3. подобрать исполнителей;

4. определить необходимые объемы и источники финансирования;

5. подготовить и заключить контракты;

Устаревшее понимание УП/Новые подходы для всех проектов:

1. УП необходимо только для крупных проектов или программ/ УП необходимо для всех проектов;

2. Руководитель проекта разрабатывает план проекта и следит за тем, чтобы каждый член команды работал только в рамках заданных ограничений. / Именно команда проекта принимает большинство решений, она разрабатывает план, а руководитель использует ситуационное руководство для каждого члена команды;

3. Одноперсональное пользование информационной базой (руководитель проекта) / Вся команда использует IT – технологии, включая влияние на проект.

Фишкой современного мира являются сетевые проекты

Чтобы завершить проект успешно им нужно управлять эффективно: понятие успешности измеряется соответствием его окончательной стоимости, объёмом выделенных ассигнований и размером прибыли, с обеспеченным качеством и выполнение в заданных параметрах времени.

Жизненный цикл проекта – это:

А) состояния через которые проходит проект, т.е через фазы;

Б) последовательно сменяющие друг друга во времени фазы, через которые проходит проект; деление на фазы могут быть разными, главное, чтобы при делении были выявлены контрольные точки во время прохождения которых рассматривается дополнительная информация и дополнительные возможности осуществления проекта.

Продолжительность проекта – время проходящее с даты начала проекта, до момента окончания всех работ.

Варианты начала проекта:

1. рождение идеи, замысла, концепции;

2. начало вложения денежных средств;

3. формирование проектной команды;

4. задание на проектирование;

5. назначение руководителя проекта (приказом, подписанием контракта);

Завершение проекта (окончание проекта):

1. ввод в эксплуатацию, начало эксплуатации;

2. прекращение финансирования;

3. перевод персонала на другую работу;

4. завершение эксплуатации объекта;

5. ликвидация проекта;

6. внесение существенных изменений – окончание старого проекта и начало нового.

Примечание:

1. Начало окончания зависит от роли организации в исполнении проекта, интересе, виде проекта, отрасли.

2. Завершение проекта – это процесс принятия проекта заказчиком, завершение отчётности по проекту, оформление отчёта, проведение заключительной ревизии, издание приказа с указанием вознаграждения руководителю проекта и проектно команде, и составление банка информации об ошибках;

Фаза проекта – одна из основных частей жизненного цикла.

Окружающая среда (окружение проекта, внешняя среда) – совокупность внутренних и внешних сил, которые способствуют или мешают достижению проекта. Они сопряжены, как с внешними условиями (климатические, политически и т.д) или внутренними условиями: участники проекта, условия контракта и т.д.

Примечание: если не получается выполнить заданный проект, значит мы должны разработать при каких внешних и внутренних условиях (ограничениях и преференциях) этот проект выполним.

Ключевая точка проекта (веха, контрольная точка, ключевое событие) – важнейшее событие проекта используемое для контроля общего хода осуществления проекта.

Управление ресурсами – одна из главных функций управления проектом: процесс планирования, распределения, учёта и контроля ресурсов.

Примечание: как правило трудовыми и материальными, а управление финансовыми ресурсами осуществляется в рамках управления стоимости проекта.

Управление временем – функция обеспечения, соответствующего распределения времени в процессе развития проекта по последующим стадиям его осуществления с помощью: прогнозирования, планирования, составления графиков и т.д.

Управление закупками – это деятельность по средствам которой закупаются ресурсы для проекта (разработка стратегии закупок, логистики, разработка концепции новых материалов в увязке с технологией, отбор лучших поставщиков, анализ их предложений, заключение контракта на поставку).

Декомпозиция (разбиение работ) – ориентированное на конкретные задачи дерево работ, которое служит графически отображением всего процесса достижения цели.

При отборе кандидатуры в рабочую группу руководствуются следующим:

1. компетентность (личная и профессиональная);

2. наличие специальных знаний в проблемной области;

3. возможность привлечения к работе в коллективе;

4. власть и авторитет в коллективе;

5. способность разрешать конфликтные ситуации;

6. отношение к делу;

7. личные интересы;

Окружающая среда (окружение проекта, внешняя среда) – совокупность внутренних и внешних сил, которые способствуют или мешают достижению проекта. Они сопряжены, как с внешними условиями (климатические, политически и т.д) или внутренними условиями: участники проекта, условия контракта и т.д.

Примечание: если не получается выполнить заданный проект, значит мы должны разработать при каких внешних и внутренних условиях (ограничениях и преференциях) этот проект выполним.

Жизненный цикл проекта

1. Прединвестиционная фаза

   0. 1.1. Разработка концепции проекта

0. прогнозы среды;

   0. 1.1.1. Наиболее востребован метод Форсайта;

   1. 1.1.1.2. Изучаем: отраслевые прогнозы, прогноз социальной и экономической среды РФ; градостроительные программы и прогнозы; схем размещения производительных сил; генеральные планы городов, планы рекреационных промышленных зон, проекты застройки жилых районов; маркетинговые исследования.

   2. 1.1.1.3. Прогноз деловой активности;

0. 1.1.1.4. замыслы инвестора (документ произвольной формы для промышленного предприятия: предварительное комплексное исследование целесообразных путей развития предприятия на перспективу;

В общем случае анализируются: природные ресурсы, спрос на продукцию, кооперация со смежными.

Примечание 1: количественные оценки будущих затрат не рассматриваются, а лишь оценивается принципиальная целесообразность инвестирования;

Примечание 2: итогом этапа является задание на разработку проекта.

0. предпроектные обоснования инвестиций. Прорабатываются следующие вопросы:

- предполагаемое место размещения проекта;

- транспортные условия;

- стоимость земли;

- условия страхования;

- выгоды и предложения;

1.1.4 декларация о намерениях: (инвестор и его адрес; местоположения; обоснование необходимости немеченой деятельности; возможное влияние на окружающую среду; источники финансирования – минимум 30% своих; намечаемые сроки строительства;

1.1.5 согласование места размещения объекта.

Описание предполагаемого места строительства (согласие не означает закрепление), согласование условий природопользования, картографические материалы, особые условия.

Этап N: предварительное решение об инвестициях;

1 Прединвестиционная фаза

1.2Анализ инвестиционных возможностей (на практическом примере)

Даны варианты проектов;

Методика принятия решений:

1 шаг: убрать неконкурентные варианты (иерархия Саати);

2 шаг: формирование экспертной группы и экспертизы (желательно фокус-группа);

3 шаг: каждый эксперт проставляет экспертную оценку;

4 шаг: суммируют экспертные оценки по каждому варианту и выкидывают варианты с низкой оценкой (оставляем 2-3 варианты, больше не надо);

Таким образом, по методу бальной оценки, мы выкидываем неконкурентные варианты;

Заменителем бального метода является сумма мест.

А из оставшихся вариантов мы выбираем лучший по эффективности капитальных вложений;

1.3 Технико – экономическое обоснование

Комментарии к ТЭО: обязательные пункты с точки зрения управления проектами

1.3.1 объёмно – планировочные решения и система критериев их оценки:

А) разработка вариантов и выбор эффективного объемно-планировочного и конструктивного решения объекта строительства (упор делать на те моменты, которые заинтересовали экспертов);

Б) рекомендуемая группа критериев оценки качества проекты решений

1.3.2 стратегический план проекта.

Этапы:

1. формирование структуры работ и оценка основных параметров (укрупнённая оценка параметров)

Пример:

*Фаза разработки проекта:

0-1укрупнённый календарный план;

0-2 проектирование;

0-3 бюджет;

0-4 тендеры и заключение контрактов;

* Фаза реализации проекта

0-5

0-6 разработка системы контроля;

0-7 подготовка площадки;

0-8 строительство основного здания и пристроек;

0-9 сооружение подземного этажа;

0-10 инженерные коммуникации и благоустройство;

*Фаза завершения:

0-11 ввод в эксплуатацию;

0-12 приобретение и установка инженерного оборудования;

0-13 набор и обучение персонала;

2. Определение логических зависимостей между этапами;

3. Оценка основных параметров этапов проекта. Выглядит в форме

календарного плана;

1.4 принятие решения об инвестициях в соответствии с управлением инвестициями.