- •Раздел I. Контроль
- •Тема 1. Сущность, роль и функции контроля в управлении экономикой
- •1.1 Сущность, значение и место контроля в управлении экономикой
- •1.2 Основные принципы, цели и задачи экономического контроля
- •1.3 Функции экономического контроля
- •1.4 Предмет и объекты экономического контроля
- •Тема 2. Организация экономического контроля
- •2.1 Виды контроля и их классификация
- •2.2 Приемы и способы, используемые при проведении контроля
- •2.3 Контролирующие органы
- •3.1 Основное содержание финансового контроля
- •3.2 Технология финансового контроля
- •3.3 Исторический обзор развития системы финансового контроля в России
- •3.4 Система финансового контроля в Российской Федерации
- •3.5 Виды финансового контроля. Взаимосвязь и отличие внешнего и внутреннего контроля
- •Тема 4. Организация внутреннего финансового контроля на предприятии
- •4.1 Классификация системы внутреннего контроля
- •4.2 Требования к системе внутреннего контроля
- •4.3 Составляющие системы (внутреннего контроля организации
- •4.4 Порядок проверки смет (бюджетов), центров затрат, ответственности и бюджетирования
- •4.5 Внутренний финансовый контроль и внутрихозяйственный расчет коммерческих организаций (предприятий)
- •4.6 Внутренний контроль и система мер по ограничению риска хозяйственной деятельности
- •Тема 5. Инвентаризация как основной прием экономического контроля
- •5.1 Инвентаризация, ее цель и значение
- •5.2 Виды инвентаризаций
- •5.3 Подготовительная работа
- •5.4 Документальное оформление процесса и результатов инвентаризации
- •5.5 Ошибки при проведении инвентаризации и их последствия
- •5.6 Отражение результатов инвентаризации в учете
- •5.7 Учет пересортицы товаров
- •Раздел II. Ревизия
- •Тема 6. Ревизия как инструмент контроля
- •6.1 Сущность ревизии, цель и задачи
- •6.2 Виды ревизий
- •6.3 Методы и приемы документального контроля
- •6.4 Методы и приемы фактического контроля
- •6.5 Документ как доказательство законности осуществления операции
- •Тема 7. Ревизия, аудит и судебно-бухгалтерская экспертиза
- •7.1 Отличие ревизии от аудита
- •7.2 Ревизия и судебно-бухгалтерская экспертиза
- •Тема 8. Планирование контрольно-ревизионной работы
- •8.1 Основания и периодичность проведения ревизии
- •8.2 Планирование ревизии
- •8.3 Формы организации контрольно-ревизионной работы
- •8.4 Обязанности, права и ответственность ревизоров и лиц, служебная деятельность которых проверяется
- •Тема 9. Организация контрольно-ревизионной работы
- •9.1 Характеристика основных этапов ревизионной проверки
- •9.2 Порядок составления и содержания акта ревизии
- •9.3 Особенности проведения ревизий по требованию правоохранительных органов
- •9.4 Реализация результатов ревизии (обсуждение и утверждение материалов ревизии и решений по ним). Организация контроля за выполнением решений, принятых по результатам ревизии
- •9.5 Делопроизводство по организации контрольно-ревизионной работы
- •Раздел III. Ревизия финансово-хозяйственной деятельности организаций
- •Тема 10. Ревизия основных средств
- •10.1 Ревизия поступления основных средств
- •10.2 Ревизия сохранности основных средств
- •10.3 Оформление результатов инвентаризации основных средств
- •10.4 Ревизия операций по изменению стоимости основных средств
- •10.5 Ревизия переоценки основных средств
- •10.6 Ревизия операций внутреннего перемещения основных средств
- •10.7 Ревизия операций по ремонту основных средств
- •10.8 Ревизия капитального ремонта основных средств, сданных в аренду
- •10.9 Ревизия операций выбытия основных средств
- •Тема 11. Ревизия товарно-материальных ценностей
- •11.1 Ревизия поступления материалов
- •11.2 Хранение материалов на складе (центральном складе). Ревизия хранения материалов на складе (центральном складе)
- •11.3 Оформление результатов инвентаризации материалов
- •11.4 Ревизия списания материалов в производство
- •11.5 Ревизия выбытия материалов на сторону
- •Тема 12. Ревизия кассы организации
- •12.1 Ревизия отражения кассовых операций в учете
- •12.2 Ревизия работы кассира-операциониста
- •12.3 Кассир-раздатчик и ревизия работы кассира-раздатчика
- •Тема 13. Ревизия расчетов с подотчетными лицами
- •13.1 Командировочные расходы и ревизия командировочных расходов
- •13.2 Хозяйственные расходы и ревизия хозяйственных расходов
- •13.3 Представительские расходы и ревизия представительских расходов
- •Тема 14. Ревизия операций с нематериальных активов
9.5 Делопроизводство по организации контрольно-ревизионной работы
В современных условиях на долю учетной информации приходится около 60%. Информационное обеспечение, представляющее собой совокупность данных, необходимых для принятия того или иного решения, имеет большое значение в контрольно-ревизионной работе. Основным видом носителя записи этих данных выступают в настоящее время различного рода документы, систематизация которых по отдельным вопросам трудовой деятельности носит название дел, а формирование последних - делопроизводство. Номенклатура дел, под которой понимается систематизированный список наименований дел с указанием сроков их хранения, утвержденный в установленном порядке составляет основу делопроизводства.
Рассмотрим наиболее характерные дела, которые формируются в системе делопроизводства по организации контрольно-ревизионной работы.
Нормативные акты по контрольно-ревизионной работе - здесь систематизируются законодательные, инструктивные, учебно-методические и практические материалы, регламентирующие организацию как непосредственно контрольно-ревизионной работы, так и отдельные вопросы финансово-хозяйственной организации, отдельных должностных лиц, органов управления. Все эти документы накапливаются и постоянно используются в практической работе контрольно-ревизионного аппарата. Срок хранения этого дела - постоянно.
Планы по контрольно-ревизионной работе- это дело формируется из перспективных, годовых и квартальных планов работы соответствующего контрольно-ревизионного органа. Не рекомендуется хранить в данном деле программы и планы проведения отдельных ревизий, поскольку они по своему содержанию представляют собой составную часть контрольно-ревизионных материалов. Срок хранения этого дела - постоянно.
Материалы ревизий и проверок - к этому делу относятся акты ревизий и отчеты о результатах проверок, проведенных собственными силами, привлеченными лицами и другими контролирующими органами. Здесь также хранятся программы и планы проведения ревизий и проверок, рабочие записи контролеров, промежуточные акты, сличительные ведомости, копии документов, письменные объяснения должностных и материально ответственных лиц. Рекомендуется также в этом деле хранить копии решений, принятых по результатам ревизий. Срок хранения этого дела - постоянно.
Журнал учета ревизий и проверок - в нем указываются наименование проверенной организации, дата проведения ревизии или проверки, период, за который она проведена, дата принятия решения по ее результатам, срок, в который должна быть представлена организацией информация о выполнении решения. Срок хранения этого журнала - постоянно.
Переписка по вопросам контрольно-ревизионной работы - систематизируются документы, относящиеся к переписке контрольно-ревизионного органа с другими организациями по различным вопросам, связанным с организацией контрольно-ревизионной работы (повышением квалификации работников контрольно-ревизионного аппарата, сборам и представлением информации о состоянии контрольно-ревизионной работы, приказы, указания, постановления). Срок хранения этого дела - не менее 5 лет.
Книга протоколов служит для регистрации заседаний ревизионной комиссии хозяйственного общества, общественной или кооперативной организации и служебных совещаний в штатных контрольно-ревизионных органах. В нее заносят содержание обсуждавшихся вопросов, выступлений и принятые решения. Срок хранения книги протоколов - постоянно. Кроме того, ведут еще два дела:
- «Заявления и жалобы работников организации», в котором обычно в течение 5 лет хранятся все поступившие заявления, жалобы и письма работников, а также материалы по результатам их рассмотрения;
- «Журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции», в котором в хронологической последовательности регистрируется вся поступающая и исходящая корреспонденция по делопроизводству ревизионной комиссии. Срок хранения этого журнала - 3 года.
Контрольные вопросы
1. Как ведется подготовка к ревизии? Кто разрабатывает программу и план ревизии?
2. Охарактеризуйте порядок оформления результатов ревизии и основное содержание итогового документа.
3. В чем состоят особенности проведения ревизий по требованию правоохранительных органов?
4. Как осуществляется контроль за выполнением решений, принятых по результатам ревизии?
5. Как и в каком порядке ведутся дела по контрольно-ревизионной работе?