МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ЮЖНЫЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

ЮЖНОГО ФЕДЕРАЛЬНОГО УНИВЕРСИТЕТА в г. ТАГАНРОГЕ

Кафедра систем автоматизированного проектирования

Отчет

по лабораторной работе №4

По курсу: «Электронные библиотеки»

На тему: «Систематизация библиотечных фондов»

Выполнила:

Ст. гр. А-67

Избаш К.Е.

Куценко Д.И.

Проверила:

доцент, к.т.н

Лисяк Н.К.

Т аганрог 2011г

Цель лабораторной работы – Сравнить эффективность различных способов систематизации библиотечного фонда.

Выполнение

1. Был выполнен поиск документов по заданной теме (Тема была выбрана «Организация электронных библиотек» в связи с тем, что тема близка к теме индивидуального задания «Организация интерфейсов электронных библиотек»), используя все виды навигаторов ЭБ ГПНТБ. По возможности, использован и комбинированный количественный поиск, например индекс + ключевое слово.

2. Отфильтрованы результаты каждого поиска в виде списков.

3. По результатам поиска заполнена таблица 1. В приложении

Теоретические сведения:

Виды поиска:

1. Вид поиска: стандартный. Выбрав необходимую область поиска (ключевые слова, автор, заглавие, год издания), введите запрос в поле ввода:

• При поиске по ключевым словам - фразу на естественном языке. Ключевые слова формируются практически из всех полей библиографического описания. Фраза разбирается на отдельные слова (цифры не учитываются!), которые морфологически нормализуются (только для русских слов!). При поиске по ключевым словам применяется алгоритм ранжирования найденных документов: cписок результатов поиска сортируется в порядке убывания ранга документа. Чем больше в найденном документе слов из запроса, чем эти слова ближе друг к другу и чем больше их суммарный вес - тем выше место документа в результате поиска.

Ссылка "Найти похожие", которая показывается в библиографическом описании найденных записей, формирует запрос на ранжированный поиск, включающий все ключевые слова записи.

• При поиске по автору или заглавию - фамилию или начало заглавия (в случае если оно точно известно). В это случае следует вводить только одного автора (или одно заглавие).

• При поиске по году - год издания (одно число).

Получив результат поиска Вы сможете таким же образом "уточнить" Ваш запрос (искать в найденном)

2. Вид поиска: расширенный. При поиске по ключевым словам Вы имеете возможность выбрать дополнительные режимы формирования поискового запроса:

• Квалификация - в каком именно поле должны содержаться данные ключевые слова (или одно слово).

• Логика - каким образом объединять ключевые слова если их несколько в поисковый запрос - по логике "И - ИЛИ - НЕТ". При логике "С РАНЖИРОВАНИЕМ" применяется алгоритм ранжирования найденных документов: cписок результатов поиска сортируется в порядке убывания ранга документа. Чем больше в найденном документе слов из запроса, чем эти слова ближе друг к другу и чем больше их суммарный вес - тем выше место документа в результате поиска.

• Усечение (применять правое усечение или нет). В случае применения усечения система попытается отсечь морфологическое окончание каждого слова (только в случае русского языка!).

Указав дополнительные поисковые поля (Автор, Вид издания, ISSN/ISBN, Год издания), вы уточняете запрос. Каждый дополнительный элемент объединяется с предыдущим логикой "И".

3. Вид поиска: профессиональный. С помощью кнопок "Операторы присоединения", задавая строку запроса в поле ввода "Поисковый запрос" и "Область поиска", Вы можете сформулировать "Комплексный поисковый запрос", который включает различные элементы, объединенные разной логикой. При формулировке поискового выражения в поле ввода Комплексный поисковый запрос можно использовать точно определенные термины и усеченные справа символом $ термины.

Можно объединить два или более терминов поиска в поисковое выражение с помощью операторов поиска (в порядке убывания приоритета): Оператор правого усечения - символ $

И, НЕТ - символы *, ^

ИЛИ - символ +

Для изменения порядка выполнения операций можно применять скобки как и в обычной алгебре, например: ((A+B)*C)+((D+E)+F)^G

При формировании поисковых выражений необходимо придерживаться следующих простых синтаксических правил:

• Никакие два логические оператора не могут располагаться рядом.

• Используемые скобки должны быть парными.

4. Вид поиска: по словарю. Здесь Вы можете найти нужный термин словаря, установив вид словаря - Ключевые слова - автор - Заглавие - Год издания.

Кнопка "Далее" позволяет листать словарь, начиная с термина, введенного в поле ввода "Ключ".

Термины словаря сформированы в виде поисковых гиперссылок. Слева от термина - число поисковых ссылок (отличается от числа документов содержащих данный термин!).

5. Вид поиска: ГРНТИ – навигатор. ГРНТИ - Государственный рубрикатор научно-технической информации, применяемый для систематизации документов в Электронном Каталоге. Разветвленная структура рубрикатора позволяет Вам при поиске уточнить необходимую тематику. Навигация по рубрикатору осуществляется "вверх" и "вниз" (от более широких понятий к более "узким") по дереву кодов ГРНТИ.

Ссылки типа "смотри также" позволяют двигаться по тематической "горизонтали", показывая связанные понятия.

Если Вы не можете точно сформулировать нужную тему, воспользуйтесь "фрагментацией" ГРНТИ вверху страницы - "Поиск в ГРНТИ по ключевым словам". Справа от рубрики ГРНТИ (только если в ЭК есть соответствующие документы!) появляется образ

в виде поисковой ссылки.

Слева от кода ГРНТИ - чек, отметив который, Вы можете искать в текущей базе данных сразу по нескольким рубрикам, нажав кнопку "Поиск".

6. Вид поиска: УДК – навигатор. УДК - Универсальная десятичная классификация, применяемая для систематизации документов в Электронном Каталоге.

Разветвленная структура классификации позволяет Вам при поиске уточнить необходимую тематику. Навигация по УДК осуществляется "вверх" и "вниз" (от более широких понятий к более "узким") по дереву индексов УДК.

Ссылки типа "смотри" и "смотри также" позвляют двигаться по тематической "горизонтали", показывая связанные понятия. Если Вы не можете точно сформулировать нужную тему, воспользуйтесь "фрагментацией" УДК - "Поиск в УДК по ключевым словам".

Справа от рубрики УДК (только если в ЭК есть соответствующие документы!) появляется образ в виде поисковой ссылки.

Слева от индекса УДК - чек, отметив который, Вы можете искать в текущей базе данных сразу по нескольким рубрикам, нажав кнопку "Поиск".

7. Вид поиска : ББК – навигатор. ББК - Библиотечная классификация, не применяемая для систематизации документов в Электронном Каталоге ГПНТБ.

Разветвленная структура классификации позволяет Вам при поиске уточнить необходимую тематику. Навигация по ББК осуществляется "вверх" и "вниз" (от более широких понятий к более "узким") по дереву индексов ББК.

Ссылки типа "смотри" и "смотри также" позволяют двигаться по тематической "горизонтали", показывая связанные понятия. Если Вы не можете точно сформулировать нужную тему, воспользуйтесь "фрагментацией" ББК - "Поиск в ББК по ключевым словам".

8. Вид поиска: тематический навигатор. Позволяет осуществлять поиск необходимой информации по представленным тематическим рубрикам.

Выполнение работы:

Общий список найденных документов

1. Стандартный поиск

1.Организация электронной библиотеки видеоматериалов [Текст] : препринт / Н. С. Байгарова, Ю. А. Бухштаб, Н. Н. Евтеева. - М., 2000. - 13 с. - (Препринт / Институт прикладной математики им. М.В.Келдыша(Москва) ; 5 за 2000 г.)). - 59 экз. - Б. ц.

2. Организация электронной библиотеки с учетом принципов оптимизации реляционных СУБД [Текст] : автореферат диссертации на соискание ученой степени канд.техн.наук: 05.13.11 / А. Е. Жильцов. - СПб., 2000. - 17 с. В надзаг. : С.-Петербург. гос. ун-т. Библиогр.:с. 17 (2 назв.)

3. Каталогизация и организация электронных ресурсов: практическое руководство для библиотекарей [Текст] : пер. с англ. / Э. М. Митчелл, Б. Э. Саррэтт; науч. ред. пер. Я.Л. Шрайберг. - М. : [б. и.], 2008. - 232 с. : ил. - Указ.: с. 221-232. - Пер. изд. : Cataloging and organizing digital resource: a how-to-do-it manual for librarians / A. M. Mitchell, B. E. Surratt. - 2005. - 1500 экз. - Б. ц.

4. Каталогизация и организация электронных ресурсов: практическое руководство для библиотекарей [Текст] : пер. с англ. / Э. М. Митчелл, Б. Э. Саррэтт; науч. ред. пер. Я. Л. Шрайберг. - М. : Омега-Л, 2008 (Киров). - 233 с. : ил. - Загл. обл. : Каталогизация и организация электронных ресурсов. - Библиогр. в конце разд. Указ.: с. 221-232. - Пер. изд. : Cataloging and organizing digital resource: a how-to-do-it / A. M. Mitchell, B. E. Surratt. - S.l., 2005. - 1500 экз. - ISBN 978-5-365-00246-3 : Б. ц.

5. Организация доступа к библиотекам ядерных данных с помощью электронных коммуникаций [Текст] : препринт / А. Н. Долбин, В. А. Петров, В. В. Тебин. - М., 1995. - 19 c. - (Препринт / "Курчатовский ин-т",российский науч.центр(Москва) ; ИАЭ-5897/16). - e72 р.

6. Библиотека журнала "Кадровая служба предприятия"...Серия "Охрана труда" [Текст]. - М. : ИНФРА-М. Вып. 1(20) : Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. СанПин 2.2.2/2.4.1340-03. - 2004. - 24 с. - 2000 экз. - ISBN 5-16-001775-5 : Б. ц.

7. Организационно-технологическая документация ГПНТБ СО РАН. Система электронных каталогов и баз данных [Текст] : сборник / Сост. Т.А. Алексеева и др. - Новосибирск : [б. и.], 2005. - 50 с. - 400 экз. - Б. ц. Сост. указ. на обороте тит. л.

2. Расширенный поиск

1. Организационно-технологическая документация ГПНТБ СО РАН. Система электронных каталогов и баз данных [Текст] : сборник / Сост. Т.А. Алексеева и др. - Новосибирск : [б. и.], 2005. - 50 с. - 400 экз. - Б. ц. Сост. указ. на обороте тит. л.

2. Каталогизация и организация электронных ресурсов: практическое руководство для библиотекарей [Текст] : пер. с англ. / Э. М. Митчелл, Б. Э. Саррэтт; науч. ред. пер. Я.Л. Шрайберг. - М. : [б. и.], 2008. - 232 с. : ил. - Указ.: с. 221-232. - Пер. изд. : Cataloging and organizing digital resource: a how-to-do-it manual for librarians / A. M. Mitchell, B. E. Surratt. - 2005. - 1500 экз. - Б. ц.

3. Каталогизация и организация электронных ресурсов: практическое руководство для библиотекарей [Текст] : пер. с англ. / Э. М. Митчелл, Б. Э. Саррэтт; науч. ред. пер. Я. Л. Шрайберг. - М. : Омега-Л, 2008 (Киров). - 233 с. : ил. - Загл. обл. : Каталогизация и организация электронных ресурсов. - Библиогр. в конце разд. Указ.: с. 221-232. - Пер. изд. : Cataloging and organizing digital resource: a how-to-do-it / A. M. Mitchell, B. E. Surratt. - S.l., 2005. - 1500 экз. - ISBN 978-5-365-00246-3 : Б. ц.

3. Профессиональный - поиск показал результаты аналогичные стандартному поиску.