22. Определение и сущность понятия «Стратегический бизнес-план».

Когда мы говорим о стратегическом бизнес плане, то подразумеваем стратегию и тактику, адаптированные организацией, и используемые для того, чтобы достичь целей. Составной частью бизнес плана являются финансы, но стратегический бизнес план не является планом, если он не направляет деятельность управления, человеческие ресурсы, информационно-коммуникационные технологии, и все другие ресурсы, необходимые для интеграции, и которые легко сочетаются с усилиями организации для достижения целей и увеличения прибыли. Таким образом, эффективный бизнес план должен содержать 4 нижеследующие цели:

- Это орудие для менеджмента для того, чтобы выражать и внутри и за пределами организации цели, для определённого бизнес периода;

- Он дает информацию о структуре управления бизнесом;

- Он позволяет определить цели и то, как эти цели могут быть достигнуты, и что самое важное, тщательно проработанные;

- Если продемонстрировано, что должный контроль и процесс достижения этих целей есть, то план способствует привлечению нового капитала для финансовых бизнес целей.

план – это не только данные и цифры, но также он показывает хорошее понимание всех значимых детерминантов в достижении поставленных целей. Таким образом, с самого начала мы должны задать себе следующие вопросы:

- Кто мы?

- Что мы делаем?

- Кто такие наши клиенты и чего они хотят?

- Чем будет наш бизнес через один, два, три, пять лет, и где мы будем?

- Что мы сейчас делаем, для того, чтобы оказаться там, где мы хотим оказаться?

- Как мы там окажемся?

- Есть ли у нас ресурсы в виде машин, людей, финансов, технологий и т.д.?

- Нужно ли нам получить финансирование извне и какой вид финансирования нам подойдёт лучше всего?

Наиболее важный фактор, который определяет эту первую ступень планирования – убедиться в том, что мы задаём себе правильные вопросы, что они ведут наш бизнес в том направлении, в котором мы хотим двигаться. С другой стороны, менеджер не должен задавать вопросы, которые не ведут никуда.

Эффективность и гибкость

Что является составной частью эффективного и стабильного стратегического бизнес плана, который на самом деле приведет к поставленным целям? Деятельность, цели и в общем вся стратегия должны быть определены. Особое внимание должно быть сфокусировано на этапе определения и осуществления, которые опосредуют этап постановки целей и определения стратегии. От этого зависит, будет ли бизнес успешным или потерпит неудачу. Опыт показал, что бизнес план необходимо радикально поменять через год, для того чтобы приспособиться к постоянно изменяющейся и непостоянной бизнес конъюнктуре.

Данные первой необходимости

стратегический бизнес план должен быть сам спланирован. Менеджеры должны поставить себя на место тех, кто будет читать этот стратегический бизнес план, и кто будет впоследствии принимать решение: будь это совет директоров, менеджер банка или кредитор. Таким образом, что читатель хочет знать или наоборот не хочет знать, определяет структуру и содержание плана.

Планирующая команда

Перед тем как начинать писать план, бизнес должен убедиться, что план будет написан тем или той командой, которая действительно имеет отношение к делу, так как энтузиазм и взгляд на дело очень важны для составления плана. Кроме этого, такая команда по всей видимости должна иметь необходимое количество информации для того, чтобы определить цели, направления деятельности и ресурсы, необходимые для организации.

Средства, необходимые для бизнес планирования

Если команда определена и наделена определённой компетенцией и необходимыми полномочиями, остаётся только определить и снабдить эту команду необходимыми средствами для того, чтобы написать стратегический план. Каждая организация должна выбрать свои способы и средства, влияющие на процесс написания хорошего плана, принимая во внимание такие аспекты, как: структура, компетентность работающего персонала, организационная культура, ресурсы, имеющиеся в распоряжении и т.д. Тем не менее, следующий список чаще всего используемых средств неисчерпывающий и необщеобязательный, но крайне удачный и подходящий.

- Понятная и лаконичная форма планирования и рекомендаций;

- Список определений, использованных в плане;

- Оценка внешней и внутренней среды;

- Сбор информации по финансовому моделированию «Работоспособность компании и коллективное использование информации»;

- Идентификация стандартов для оценки, будут ли достигнуты поставленные цели;

- Обучающие программы для планирующего коллектива;

- Оперативная группа, фокусная группа.

Эффективный план

Остаётся только привести в порядок все собранные данные и составить композиционно сам стратегический бизнес план. Простое суммирование происходит после доскональной проработки суждений и комментариев, схем и сообщений, которые будут составлять план. Подведение итогов должно рассматриваться как донесение информации до читателей этого плана, в короткой, но эффективной форме, где бизнес находится сейчас, и какое будущее прогнозируется в плане.

Что должна содержать часть, представляющая собой важную финансовую часть плана?

- Только вычисления;

- Процесс развития, как он связан с предполагаемым сценарием;

- Комментарии к точности предыдущего плана, полученной выгоде или убытках, фиксированные цены, оборот средств;

- Проведение «анализа чувствительности» возможного развития ситуации;

- Оправданность риско;

- Гарантии рисков для инвесторов.

Другие данные, демонстрирующие, что предлагаемый план является финансово обоснованным, эффективным и прибыльным

Часть А

Основные факторы, влияющие на успех:

- Основная поддержка

Руководящие работники должны поступать в соответствии с принятыми принципами. Совет директоров и главные менеджеры должны представлять бизнес план работникам всех уровней, всех программ, всех функций, всех отделов, фининспекторам, сотрудникам отдела кадров и простым менеджерам.

- Ответственность и подотчетность

Ответственность за то, чтобы бизнес план был создан, выполнен и оценен, лежит на главном менеджере. Необходимо обеспечить, чтобы каждый работник отвечал за достижение любой цели, поставленной перед ним бизнесом.

- Собственность

Другими словами, это значит, что менеджеры должны отвечать за своевременность выполнения работы и работоспособность тех отделов, которые они возглавляют.

- Механизмы

Важно, что процесс стратегического планирования рассматривается как иерархический процесс, который связывает самые верхние и самые нижние уровни бизнес структуры. Это начинается с долгосрочных бизнес целей и заканчивается индивидуальным выполнением работы, достижением поставленных целей.

- Обратная связь

Стратегическое бизнес планирование должно быть интерактивным – этого можно достичь только с помощью испытаний, оценки и обратной связи. Важными вехами могут стать периодические встречи с главным менеджером для необходимой корректировки плана.

- Программа признания и вознаграждения

Работники должны быть мотивированными и заинтересованными для того, чтобы обеспечить значительную прибыль. Те, кто получат вознаграждения, будут наглядным примером для их коллег, показывая, что такое поведение и такая работа – это именно то, чего ожидает от них организация.

Часть В

Прибыль от бизнес планирования: наличие направления деятельности в бизнес плане

Увеличение расторопности и сообразительности менеджеров при наличии изменений и появлении различных возможностей.

- Создавайте, способствуйте климату, ориентированному на достижение результато.

Развивайте в своих менеджерах должный интерес к бюджетным требованиям, распределению материальных средств между работниками, критическим высказываниям, которые необходимы для поддержания конкуренции.

- Распределяйте ресурсы там, где они больше всего нужны.

Помогайте унифицировать огромное количество решений, которые принимаются в процессе бизнес деятельности, налаживая вертикальную и горизонтальную связи.

- Координируйте различную деятельность

Воспитывайте в своих работниках активное мышление и ответную реакцию.

Способствуйте развитию бизнес культуры во время организации работы, это облегчит процесс обмена информацией вдоль по иерархической лестнице.

Часть С