1.1..3. Ввод текста
Каждый документ состоит из стандартных элементов: символов, слов, предложений, абзацев и разделов.
Чтобы правильно вводить тексты документов с помощью редактора Word, надо соблюдать элементарные правила. Нажатие клавиши Entеr при вводе текста с помощью редактора означает начало нового абзаца.
При вводе текста с помощью редактора программа сама переходит на новую строку при достижении правой границы документа. Все знаки препинания прижимаются к последнему символу слова, а затем следует хотя бы один пробел.
Для установки размеров и границ страницы используется команда Файл + Параметры страницы, в которой выбирается вкладка Поля (рис.7).
Рис. 7
Чтобы установить размер самого листа бумаги и его ориентацию при печати, необходимо выбрать вкладку Размер бумаги.
Результат работы команды Файл + Параметры страницы отображается на горизонтальной и вертикальной линейках в режиме просмотра разметки страницы, а именно: отступы от всех краев листа составляют по умолчанию 2,5см, размер листа - 210х297 мм.
Остальные команды( как название шрифта, размер шрифта, стиль шрифта, выравнивание, границы абзаца), которые расположены на панели инструментов Форматирование и на горизонтальной линейке, возьмем на первых порах по умолчанию.
Масштабирование - очень полезная функция, с помощью которой можно плавно или ступенчато увеличивать или уменьшать размер изображения текста на экране. Масштабирование можно осуществлять командой Вид + Масштабирование или с помощью комбинированного поля Масштаб на панели инструментов Стандартная (рис.8).
Щелчок мышью на изображении стрелки рядом с текущим фактором масштаба откроет список, в котором выбирается желаемое увеличение или уменьшение изображения, выраженное в процентах от размера по умолчанию. Отметим, что с помощью режима По ширине можно задавать оптимальный фактор масштабирования так, чтобы вся ширина документа была видна на экране.
1.2. Редактирование текста
1.2.1. Удаление текста
Ввод текста - это процесс, в течении которого допускается много ошибок. Однако благодаря функциям исправления текста, все ошибки можно исправить.
Удаление - это простейшая функция редактирования. Если случайно нажали клавишу с ненужной буквой при вводе текста, то используйте клавишу Backspace, чтобы удалить ошибочный символ слева от курсора. Такую же функцию выполняет и клавиша Del, но удаляет символ, который находится справа от курсора. Для того чтобы удалить большой участок текста, необходимо выделить (отметить) удаляемый участок текста и один раз нажать клавишу Del.
1.2.2. Вставка и замена текста
Существуют два режима обработки текста: вставка и замена. Во время режима вставки вводимые символы, слова и предложения будут вставляться в текст. Сам текст при этом будет смещаться вправо, освобождая место для новых символов. При режиме замены вводимые символы будут заменять уже существующие символы в позиции текстового курсора.
Для переключения режима вставки/замены используется клавиша Insert или индикатор ЗАБ в строке состояния. Включить или выключить индикатор ЗАБ можно с помощью двойного щелчка мыши. Если буквы ЗАБ черные - значит включен режим замены символов.
Для того чтобы вставить текст, необходимо установить текстовый курсор в позицию вставки, включить режим вставки и ввести текст.
Для того чтобы заменить текст, необходимо установить текстовый курсор в позицию замены, включить режим замены и ввести новый текст вместо существующих символов.
1.2.3. Перемещение и копирование с помощью мыши
Для перемещения и копирования участков текста с помощью мыши в редакторе Word существует две различные техники: “переместить и оставить”, которая особенно удобна для перемещения и копирования текста на небольшие расстояния в пределах видимого текста (левая кнопка мыши), и техника, использующая правую кнопку мыши при копировании и перемещении участков текста на большие расстояния.
Суть метода “переместить и оставить” заключается в следующем:
- выделите текст, который необходимо переместить или скопировать;
- установите указатель мыши на выделенном тексте, нажмите левую кнопку и удерживайте ее - в этот момент текстовый курсор примет форму штриховой вертикальной линии, а на нижнем конце указателя мыши появится небольшой прямоугольник;
- нажмите клавишу Ctrl, если необходимо скопировать выделенный участок текста (при этом на верху указателя мыши появится знак “+”);
- перемещая указатель мыши, установите штриховой текстовый курсор в ту позицию, куда необходимо переместить или скопировать выделенный участок текста;
- чтобы, например, перенести участок текста в часть документа, которая невидима в данный момент на экране, “схватив” участок текста и удерживая левую кнопку мыши, переместите указатель мыши к верхней или нижней границе окна документа, слегка “заехав” на эту границу, при этом текст в окне начнет прокручиваться вверх или вниз.
Суть метода при перемещении или копировании участков текста на большие расстояния (правая кнопка мыши) заключается в следующем:
- выделите необходимый участок текста;
- прокрутите текст в окне так, чтобы часть документа, в которую необходимо переписать или скопировать текст, стала видимой;
- нажмите клавишу Ctrl и удерживайте ее;
- нажмите дополнительно Shift, если необходимо скопировать текст;
- установите указатель мыши в позицию текста, куда необходимо вставить текст, и нажмите правую кнопку мыши.
1.2.4. Перемещение и копирование с помощью Буфера Обмена
Буфер Обмена - это участок памяти, в которой временно помещается вырезанный или скопированный участок текста. Один раз выделив и скопировав участок в Буфер Обмена, можно несколько раз вставлять его в этот или в другой документ. При помещении в Буфер Обмена нового участка текста, старое содержимое Буфера Обмена теряется.
Для копирования участков текста в Буфер Обмена необходимо выполнить следующие действия:
- выделите текст;
- выберите команду Правка + Копировать;
- установите текстовый курсор в нужное место;
- выберите команду Правка + Вставить.
Для перемещения участков текста необходимо выполнить следующие шаги:
- выделите текст;
- выберите команду Правка + Вырезать;
- установите текстовый курсор в нужное место;
- выберите команду Правка + Вставить.