5 Раздел.
Фактически в разедел отражается должностная инструкция главбуха, говорится о порядке назначения на должность, о непосредственном подчинении главбуха руководителю, фиксируется его ответственность:
1. за формирование УП,
2. за ведение учета,
3. за своевременное предоставление полной и достоверной отчетности.
Указывается обязанность главбуха обеспечить соответствие хоз. операций законодательству РФ, контроль за имуществом и исполнением обязательств; сохранность б/документов и передачу в установленные сроки в архив.
Утверждается право главбуха требовать документального оформления хоз. операций, предоставление документов и сведений в бухгалтерию, конкретизируется, какие виды документов не действительны без подписи главбуха и какие документы он подписывает до утверждения и подписи руководителя.
6 Раздел.
Раскрывает порядок построения взаимоотношений бухгалтерии с другими структурными подразделениями организации. Указывается, что б/служба взаимодействует со всеми структурными подразделениями по вопросам организации и ведения учета:
С юр. службами – по правовым вопросам и по подготовке документации.
С кадровой службой – по вопросам подбора кадров в бухгалтерию, по расчетам по ОТ, по предоставлению отпусков и т.д., по предоставлению копий приказов по личному составу.
С фин.-эк. подразделениями – по предоставлению необходимых сведений.
7 Раздел.
Содержит сведения о том, что бухгалтерия работает в соответствие с правилми внутреннего распорядка. Если в работе бухгалтерии имеются особенности, то это отражается в 7 разделе, н/р, сведения о ненормируемом рабочем дне.
В раздел включаются положения о системе внутреннего контроля и аудита. Завершается раздел пунктом о порядке реорганизации б/службы.
8 Раздел.
В этом разделе могут быть перечислены отделы и группы бухгалтерии, их должностные функции.
5.
Основными функциями б/аппарата являются следующие:
1. осуществление предварительного контроля за соответствием заключаемых договоров требованиям б/учета и н/о;
2. контроль за своевременным и правильным оформлением учетных документов и законностью совершаемых операций;
3. контроль за правильным, экономным, целевым использованием ДС, МЦ, контроль за их сохранностью в местах эксплуатации и хранения;
4. проведение инструктажа МОЛ по вопросам ведения учета и сохранности ценностей;
5. контроль за постановкой первичного учета, в т.ч. в обособленных подразделениях;
6. начисление и выплата в установленные сроки з/пл, прочих выплат;
7. своевременное проведение расчетов с юр. и физ. лицами;
8. ведение Дт и Кт задолженности;
9. ведение учета доходов и расходов;
10. контроль за выданными доверенностями;
11. участие в проведении инвентаризации, отражение ее результатов;
12. широкое применение современных средств оргтехники и автоматизации учетных процессов;
13. ведение массива нормативных документов;
14. составление и представление в установленном порядке и в установленные сроки отчетности;
15. хранение документов в соответствие и с правилами организации архивного дела;
16. осуществление планирования и анализа деятельности.