Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Азарова фф-42.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
31.07.2019
Размер:
71.17 Кб
Скачать

Система электронного документооборота DoXLogic

Автоматизация всех процессов обработки документов с созданием единого хранилища информации.

Пользователи:

  • Государственные предприятия и организации

  • Банки

  • Страховые компании

  • Торговые и производственные компании

О Системе электронного документооборота DoXLogic

Мы решили предложить клиентам больше, чем позволяют получить «коробочные» программы документооборота, ориентированные на решение узкого спектра задач. Мы не стали ограничиваться автоматизацией делопроизводства или документооборота канцелярии, а разработали систему класса BPM (управление бизнес-процессами), которая обеспечивает комплексную автоматизацию обработки всех видов документов.

При этом была поставлена и впоследствии реализована следующая задача: любой документ в системе должен совершать круговорот с максимальной скоростью и с минимальной затратой труда и времени, а сама система должна содержать инструменты оперативного контроля.

Эффективность:

  • Упрощается процедура согласования и принятия решений

  • Появляется возможность контролировать сроки исполнения поручений по документам «одним взглядом»

  • Найти документ становится просто

  • Обеспечивается оперативный доступ к документам

  • Уменьшается риск потери и утечки информации

  • Упрощается работа с входящей и исходящей корреспонденцией

  • Появляется возможность детального анализа процессов обработки документов и своевременного предоставления руководству сводной аналитической информации.

Функциональные возможности:

  • Созданный документ перемещается по заданным маршрутам согласно порядку согласования документов, принятому в организации. К документу можно присоединять файлы любых типов с возможностью сохранения и сравнения версий.

  • В системе реализованы механизмы контроля сроков обработки документов. В любой момент времени понятно, на какой стадии находится документ.

  • Поиск актуальной информации осуществляется благодаря удобной системе фильтров и полнотекстовому поиску

  • Система позволяет быстро находить связанные документы и предоставляет возможность ввода документов из различных источников (e-mail, сканеры и др.)

  • За счет единого хранилища документов и наличия Web-интерфейса доступ к документам открыт в любое время из любой точки мира, где есть Интернет.

  • Безопасность системы реализована на нескольких уровнях (SSL, настройка прав доступа на основании ролей, ЭЦП и др.)

  • Документ может быть подписан с помощью электронно-цифровой подписи (ЭЦП)

Система управления бюджетными заявками

Автоматизирует все стадии прохождения заявок на внутренние банковские расходы.

Назначение

Когда в организации циркулируют тысячи бюджетных документов, а в исполнении бюджета участвует множество подразделений, то процессы управления, анализа и контроля становятся невозможными без использования автоматизированной системы. Такая система должна оперативно отслеживать ситуацию с расходованием средств и служить источником данных для анализа и принятия различных управленческих решений. Система управления бюджетными заявками, разработанная нашей компанией, отвечает данным требованиям и помогает руководству банка «держать руку на пульсе» на всех этапах исполнения бюджета.

Эффективность

  • Сокращение времени согласования платежей за счет наличия оперативной информации о том, когда и за что надо платить;

  • Повышенный контроль над расходами за счет автоматического контроля бюджетных лимитов;

  • Информация для анализа за счет формирования сводной аналитической отчетности (OLAP) в различных разрезах – статьи расходы, ЦФО, контрагенты, проекты;

  • Оптимизация управления расходами за счет наличия платежного календаря, позволяющего видеть всю картину платежей;

  • Повышение удобства работы с заявками за счет исключения из процесса разрозненных Excel таблиц и дополнительного вспомогательного ПО.

Функциональные возможности

  • Ввод заявки на платеж. В заявке указывается целевое назначение расходования средств, подразделение, сумма, валюта, контрагент (счет контрагента), перечень статей бюджета с разбивкой суммы по статьям. При необходимости к заявке прикрепляются сопутствующие документы – договора, счета, акты и т.д.;

  • Санкционирование заявки. Маршрут заявки зависит от настроек процедуры обработки;

  • Дополнительное рассмотрение заявки. Производится в том случае, если заявка является нестандартной, например, средства расходуются сверх бюджета;

  • Автоматическая выгрузка в операционный день банка и оплата заявки.

Тут вы можете оставить комментарий к выбранному абзацу или сообщить об ошибке.

Оставленные комментарии видны всем.