16. Как отформатировать число в ячейке?

Для форматирования чисел следует выполнить команду Формат/Ячейки и выбрать вкладку Число. Не используемые ранее или очищенные ячейки имеют вид числового формата Общий, т.е. Excel отображает числа с максимально возможной точностью. Для отображения чисел с необходимой точностью используется формат Числовой, который позволяет установить требуемое число десятичных знаков, а также разделитель групп разрядов. Также для форматирования чисел могут быть использованы кнопки панели инструментов Форматирование: Денежный формат, Процентный формат, Формат с разделителями, Увеличить разрядность, Уменьшить разрядность. Отображенные на экране форматированные значения могут отличаться от значений, участвующих в вычислениях. Это отличие может стать причиной расхождения между отображаемыми результатами и результатами , вычисленными в ручную. Эту проблему можно решить, выполнив команду Сервис/Параметры/Вычисления, установив флажок Точность как на экране. Для отображений значений времени, превышающих 24 часа, Excel предоставляет в категории Все форматы команды меню Формат/Ячейки встроенный формат [ч]:мм:сс. Этот формат также находится в категории Время. Для отображения интервалов времени между двумя датами можно использовать формат Общий команды Формат/Ячейки.

17. Как посмотреть и отредактировать формулу, содержащуюся в ячейке?

Для просмотра и редактирования формул, содержащихся в ячейках необходимо выделить нужную ячейку, если в ней есть формула, то она высветится в поле Строка формул. Чтобы изменить формулу необходимо навести курсор на Строку формул, и изменить существующую формулу на другую.

18. Как присвоить имя диапазону ячеек? Где и как его в дальнейшем можно использовать?

Чаще гораздо удобнее работать с ячейками или диапазоном ячеек, когда им присвоены имена, особенно если они находятся на разных листах рабочей книги, то бывает легче от руки вписать имя в формулу, чем выделять их каждый раз на других листах. Чтобы присвоить имя диапазону ячеек нужно выделить необходимые ячейки, щелкнуть по Полю имени в строке формул и задать необходимое имя. Еще можно выбрать команду меню Вставка/Имя/Присвоить. Также можно выделить нужные ячейки, щелкнуть правой кнопкой по выбранному диапазону ячеек и выбрать Присвоить имя.

19. Как создать формулу с условной функцией?

В состав встроенных функций Excel входят и логические функции , что позволяет более широко использовать табличный процессор для решения логических задач. При конструировании формулы с помощью Мастера функций в диалоговом окне отображается имя функции, все ее аргументы, описание функции и каждого аргумента, текущий результат функции и всей формулы.

Одной из наиболее интересных функций является функция "ЕСЛИ", которая позволяет реализовать ветвящуюся алгоритмическую структуру. Функции и выражения могут быть вложены друг в друга, в частности, функция "ЕСЛИ" в качестве значений аргументов "Значение_если_истина" и "Значение_если_ложь" допускает вложенность до 7 уровней, что позволяет конструировать проверку достаточно сложных условий. Функция ЕСЛИ имеет следующий синтаксис:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Функции И, ИЛИ, НЕ - позволяют создавать сложные логические выражения. Эти функции работают в сочетании с простыми операторами сравнения. Функции И и ИЛИ могут иметь до 30 логических аргументов и имеют синтаксис:

=И(логическое_значение1;логическое_значение2...)

=ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2...)

Результатом логического выражения является логическое значение ИСТИНА(1) или ЛОЖЬ(0).