1. Аналитическая часть

   1. Автоматизация малого предприятия по производству дверей

Ежегодно в России регистрируются более 80 000 новых малых предприятий и индивидуальных предпринимателей.

С одной стороны - небольшие компании испытывают острую нужду в автоматизации и упорядочении бизнес-процессов, с другой – дефицит средств для построения автоматизированных систем.

Парадоксально, но факт: количество малых предприятий постоянно растет, государство регулярно заявляет о своей поддержке малого предпринимательства, а воз и ныне там – готовые решения, предлагаемые на рынке в этой области, в основном рассчитаны на предприятия, достигших устойчивого положения на рынке. Автоматизация вновь создаваемых предприятий или предприятий на начальном этапе развития, не располагающих достаточными средствами и специалистами соответствующего профиля «остается за бортом». Здесь требуются готовые решения «под ключ» (или почти под ключ), а их-то как раз явно недостаточно.

Сегодня от малого бизнеса требуется грамотная и своевременная отчетность, но, как правило, процедуры управления бизнесом не формализованы, а главная цель внедрения информационной системы – автоматизация бухгалтерского и налогового учета плюс решение каких-либо отдельных, индивидуальных задач в зависимости от сферы деятельности.

Другим, не маловажным фактором, является надежность систем. Недостаток средств и специалистов делает эту задачу трудно выполнимой, а недостаток знаний в области надежности автоматизированных систем, может вообще загубить все дело на корню.

Попробуем упростить задачу и построить вполне конкретную систему автоматизации «под ключ» для малых предприятий только начинающих свою деятельность с учетом следующих факторов:

- ограниченность средств;

- недостаточная подготовка персонала к работе с программным обеспечением (ПО), системами защиты информации и управления информационными комплексами;

- надежность системы в целом должна обеспечивать непрерывное функционирование при однократных отказах любого элемента, возможно с потерей функциональности;

- базовая конфигурация должна обеспечивать возможность быстро реконфигурировать рабочие места, их расположение и развитие. Т.е. изменение количества рабочих мест или «перенос» фирмы в другое помещение, к примеру, не должны вызывать серьезных проблем с функционированием системы;

- рабочие места должны удовлетворять требованиям офисного компьютера

- все рабочие места объединяются в локальную сеть и имеют возможность подключения к Интернет и т.д.

2. Программное обеспечение малого предприятия по производству дверей

На малом предприятии по производству дверей может использоваться следующее программное обеспечение:

• CorelDRAW

CorelDRAW — векторный графический редактор, разработанный канадской корпорацией Corel.

CorelDRAW Graphics Suite X5 сочетает широкие возможности для творчества и мощные инструменты. Повышенная скорость работы, точное управление цветом, улучшенные инструменты создания векторных иллюстраций и новые возможности подготовки веб-графики делают этот пакет незаменимым для любого дизайнера. Новые профессиональные шаблоны и обучающие материалы позволяют быстро приступить к работе. С помощью нового средства Corel® CONNECT можно быстро находить графику, шрифты и изображения на компьютере. Расширенная совместимость с форматами файлов делает создание материалов и обмен ими простым и эффективным. Широкие возможности вывода позволяют создавать веб-баннеры и анимацию, логотипы, индивидуальные вывески и многое другое.

CorelDRAW Graphics Suite X5 — это программный пакет для графического дизайна, благодаря которому визуальные коммуникации выходят на новый уровень.

• Базис-Дизайн

Базис-Дизайн - основной модуль системы БАЗИС. Он предназначен для создания изделий любой сложности, с возможностью автоматического получения полного комплекта чертежей и спецификации. Применение модуля Базис-Дизайн позволяет сократить время проектирования и технологической подготовки производства изделий в 10-15 раз по сравнению с ручной работой при значительном сокращении количества субъективных ошибок.