Учет личного состава предприятия. Учет рабочего времени.
Весь персонал предприятия делится на категории:
специалисты
служащие
рабочие
Каждому работнику предприятия при найме на работу присваивается табельный номер. Отдел кадров заводит на каждого работника карточку по учету кадров или листок ус.к., в котором отражается вся информация о работнике (ФИО, дата/ место рождения, адрес, семейное положение..)
В бухгалтерии на каждого работника заводится аналитический учетный реестр – лчевой счет, в котором ежемесячно отражается суммы начисления з/п , удержаний из нее, сумма к выдаче.
Учет рабочего времени ведется в табеле учета исполнения рабочего времени.
Табель ведется уполномоченным лицом в течении месяца.
Табель заполняется за первую половину месяца и передается в бухгалтерию для начисления аванса или расчета з/п. Затем табель возвращается в подразделение и составляется за вторую половину месяца, а затем передается в бухгалтерию для расчета з/п ( и остается там)
В табеле отражаются явки и неявки на работу. Табель может заполняться выборочно или сплошным способом.
1. при сплошном способе отражаются все явки и неявки на работу
2. при выборочном способе отражаются только неявки на работу
На основании табеля ведется начисление з/п повременщикам. Делается расчет за доплаты сдельщикам. Делается расчет за отпуск и по больничному листу.
Табель используется для анализа рабочего времени, для определения потерь рабочего времени, для расчета нормы времени.
Вопрос №23.
Сдельная з/п: документация и порядок расчета.
Сдельный з/п рассчитывается, как произведение сдельной расценки на кол-во выработанной продукции, работ, услуг.
Кол-во выработанной продукции, работ,услуг отражается в документах по учету выработки:
А) наряд на сдельную работу – открывается до начала работы, в нем указывается фамилия исполнителя, вид работы, кол-во заданных изделий, норма времени и сдельная расценка.
По окончанию работы и ее приемке наряд закрывается, в нем проставляется кол-во фактически выработанной продукции. Наряд передается в бхгалтерию для расчета сдельной з/п.
Б)Рапорт о выработке и маршрутный лист- также открывается до начала работы определенную технологическую операцию. В нем отражается исполнитель, норма времени, сдельная расценка, кол-во заданной продукции(операций) по окончании проставляется кол-во принятой продукции или выполненных операций.
Передается в бухгалтерию для расчета сдельного заработка.
В)ведомость выработки – применяется в пр-вах с высокой автоматизацией. В ней отражается кол-во выпущенной продукции за день (смену)
Сдельная з/п бывает индивидуальная и бригадная(коллективная)
Индивидуальная сдельная – работа (услуга) выполняется одним работником.
Коллективная з/п начисляется за работу выполненную бригадой.
В этом случае бригадный заработок распределяется между членами бригады пропорционально тарифному заработку (времени) или коэффициенту трудового участия. (КТУ)
Вопрос №24.
Учет отклонений от нормальных условий труда.
Нормальными считаются такие условия труда, при которых работники обеспечены сырьем и материалами, исправным оборудованием, соответствующими инструментами, если такие условия труда не выполняются, то рабочему для выполнения его работы необходимо затратить дополнительное время. В соответствии с трудовым кодексом это время оплачивается. Оно учитывается при расчете процента выполнения нормы выработки, а доплаты за это время включаются в сдельный заработок работника.
Доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий труда оформляется следующими первичными документами:
листок на доплату – составляется в том случае, если разряд работника не соответствует разряду работы, или инструменты не соответствуют заданной работе
наряд на сдельную работу – оформляется в случае выполнения дополнительных технических операций, а так же при исправлении брака продукции.
Эти документы выписывает начальник цеха или нормировщик до начала работы.
К отклонениям от нормальных условий труда также относятся:
- работать в выходные и праздничные дни
- простои
- сверхурочная работа
- работа в ночную смену
Учет простоев.
Простои бывают по вине работника и не по вине работника.
Оплачиваются только простои не по вине работника.
Простои бывают:
- внутрисменные
- целосменные
Внутрисменные простои оформляются листком о простое. Их время отражается в табеле. Время простоя оплачивается по формуле:
= 2/3*чтс*Ч простоя
Целодневные простои обычно вызваны внешними причинами (отсутствие материалов) форс мажорные обстоятельства. При таком простое составляется акт о простое, к которому прикладывают список рабочих.
Р-р оплаты такой же, как и при внутрисменном простое.
Администрация может предложить рабочим работу ср-ром оплаты не ниже, чем за время простоя.
Работа в ночную смену.
В соответствии с ТК РФ ночная смена – с 22:00 до 06:00
При работе в ночную смену не допускаются:
работники моложе 18 лет
беременные женщины и женщины имеющих детей в возрасте до 3-х лет
инвалиды
За каждый час работы в ночную смену работнику полагается доплата в повышенном размере от чтс.
Размер оплаты устанавливает работодатель.
Размер доплаты также отражен в коллективном договоре.
Размер доплаты определяется:
=чтс-Чработы в н.см.*%доплаты(40%)
Время работы в ночную смену отражается в табеле.
Сверхурочная работа.
Сверхурочная работа – работа после окончания смены.
Сверхурочная работа не должна превышать 4-ех часов в течение 2-х дней на каждого работника и 120 часов в год.
К сверхурочным работам не допускаются:
1. работники моложе 18 лет
2. беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 3-х лет
3. инвалиды
Часы сверхурочной работ отражаются в табеле, за эти часы производится доплата.
А) Для рабочих сдельщиков:
За 1-ый и 2-ой час св.р.- 50% чтс
За остальные часы работы доплата производится в размере 100% чтс
Б) ля рабочих повременщиков
Производится оплата за 1-ый и 2-ой час в полуторном размере(1,5), за остальные часы – в двойном(2)
Работа в выходные и праздничные дни.
Работа в выходные и праздничные дни оплачивается в повышенном размере:
А) сдельщикам
Не менее, чем по двойным сдельным расценкам
Б) повременщикам
Не менее, чем по двойным дневным ставкам
В) работникам, получающим месячный оклад
В резмерене менее, чем одинарный часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени.
В размере не менее, чем двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы времени.
Время сверхурочной работы отражается в табеле. Работник может заменить повышенную оплату днем отдыха (отгулом)