Создание новых листов

Чтобы создать новый лист необходимо нажать последнюю вкладку в нижнем меню, где располагаются листы книги.

Удаление листов

Для удаления листов из книги необходимо:

1. Выбрать удаляемые листы.

2. Выполнить команду Удалить, нажав правой кнопкой мыши на выделенные элементы.

Ячейки

На пересечении строки и столбца находятся ячейки. Ячейки являются основными строительными блоками любого рабочего листа. Каждая ячейка занимает своё место на листе, где можно хранить информацию, и имеет координаты – адреса ячеек (ссылки). Например, ячейка находящаяся на пересечении столбца А и строки 1 имеет адрес А1. Выделенную ячейку называют активной. Адрес активной ячейки выводится в поле имени, которое находится в левом конце строки формул.

Ячейкам и диапазонам ячеек можно назначать имена и затем использовать их в формулах. Используя в формулах имена диапазонов вместо заголовков строк и столбцов таблицы, вы можете ссылаться на ячейки таблицы в любом месте любой книги. Способы определения имени:

1)

• Выделите ячейку, которой хотите присвоить имя.

• Курсором нажмите на поле Имя ячейки и введите необходимое имя.

• Нажмите Enter (Рис.4)

Рис.4

2)

• Выделите ячейку, которой хотите присвоить имя.

• Правой кнопкой мыши выберете Имя диапазона, затем введите имя ячейки

• Нажмите ОК.

В имени нельзя использовать пробелы.

Поле формул

Можно вводить информацию непосредственно в ячейку или с помощью строки формул. Содержимое активной ячейки всегда появляется в строке формул. Кнопка Изменить формулу отображается в строке формул только в случае ввода или редактирования данных в ячейке (Рис.5).

Кнопка изменить формулу

Кнопка отмены

Кнопка ввода

Строка формул

Рис.5

Выделение на рабочем листе

Для ввода данных в диапазон ячеек сначала следует его выделить:

Выделение ячеек	Действия
о тдельную ячейку	Указать ячейку или перейти к ней, нажимая клавиши перемещения.
диапазон ячеек	Протащить указатель от первой ячейки диапазона к последней ячейке диапазона.
несмежные ячейки или несмежные диапазоны ячеек	Выделить первую ячейку или первый диапазон ячеек, затем, удерживая клавишу Ctrl, выделить остальные ячейки или диапазоны.
большой диапазон ячеек	Указать первую ячейку, затем, удерживая клавишу Shift, указать последнюю ячейку диапазона. Для перемещения к последней ячейке можно использовать полосы прокрутки.
всю строку	Указать заголовок строки.
весь столбец	Указать заголовок столбца.
смежные строки или столбцы	Протащить указатель по заголовкам строк или столбцов. Иначе, выделить первую строку или первый столбец, затем , удерживая клавишу Shift, выделить последнюю строку или последний столбец.
несмежные строки или столбцы	Выделить первую строку или первый столбец, затем , удерживая клавишу Ctrl, выделить остальные строки или столбцы.
все ячейки на листе	Нажать кнопку в левом верхнем углу листа, где пересекаются заголовки.
большее или меньшее количество ячеек по сравнению с текущим диапазоном	Удерживая клавишу Shift, указать последнюю ячейку, которую необходимо включить во вновь выделяемый диапазон. Прямоугольная область между текущей и указанной ячейками создаёт новый диапазон.

Для перемещения внутри выделенного диапазона сверху вниз используйте клавишу Enter, клавиши Shift+Enter - для перемещения снизу вверх, Tab - для перемещения слева направо, Shift+Tab - для перемещения справа налево.