Как зафиксировать факт продажи товаров в удаленной торговой точке?

Факт продажи товаров в удаленной торговой точке фиксируется с помощью документа «Отчет ККМ о продажах товаров». В случае если удаленная торговая точка (или розничный магазин) сообщают о количестве проданных товаров, этот документ можно ввести без предварительного оформления документа «Инвентаризация товаров на складе».

Если же факт продажи товаров фиксируется после проведения инвентаризации, то документ «Отчет ККМ о продажах товаров» вводится на основании документа «Инвентаризация товаров на складе» (рис. 136).

В качестве кассы ККМ в документе указывается касса удаленной торговой точки. Обратите внимание на то, что информация о складе заполняется в табличной части документа. Таким образом, можно оформлять с помощью одного документа продажу товаров, в нескольких торговых залах магазинов или в нескольких торговых точках, использующих для розничной продажи одну и ту же кассу ККМ.

В случае если документ «Отчет о продажах ККМ» оформляется на основании документа инвентаризации, табличная часть документа автоматически заполнится всеми проданными товарами в удаленной торговой точке (зафиксированными в графе «Отклонение» в документе «Инвентаризация товаров на складе»).

Рис. 136.

Как оформить возврат товаров из удаленной торговой точки?

Рассмотрим несколько случаев возврата товаров. Допустим, что удаленная торговая точка возвращает товар, по которому в информационной базе не был зафиксирован факт продажи (не оформлен документ «Отчет ККМ о продажах товаров»). В этом случае оформление возврата товара зависит от способа поступления товаров в удаленную торговую точку.

• Если поступление товаров в удаленную торговую точку было оформлено путем перемещения товаров с другого склада, то возврат оформляется с помощью документа «Перемещение товаров», в котором в качестве склада-отправителя указывается розничная торговая точка, а в качестве склада-получателя тот склад, откуда перемещались товары в розничную торговую точку.

• Если поступление товаров в удаленную торговую точку оформлялось с помощью документа «Поступление товаров», то оформляется документ «Возврат товаров поставщику». В документе обязательно должны быть указаны те розничные цены, по которым должен быть списан товар в розничной торговой точке при возврате поставщику (рис. 137).

Рис. 137.

Если ленная то возвращает товар, по которому уже зафиксирован факт пр. .; (оформлен документ «Отчет ККМ о продажах товаров»), то тогда надо оформить документ «Возврат товаров от покупателя», причем данный документ должен быть оформлен на конкретного покупателя (рис. 138).

Рис. 138.

В документе указывается документ той партии, в которую необходимо вернуть товар. В качестве документа партии указывается тот документ поступления, которым оформлялось поступление товаров в удаленную торговую точку. На основании документа «Возврат товаров от покупателя» вводится документ «Расходный кассовый ордер», в котором фиксируется выдача денежных средств покупателю за возвращаемый товар.

В каком отчете можно проконтролировать остатки товаров в удаленной торговой точке?

Оценить остаток товаров в удаленной торговой точке по розничным ценам можно с помощью отчета «Стоимостная оценка склада» (рис. 139).

Рис. 139.

Как сравнить полученную от удаленной торговой точки выручку с информацией о проданных товарах?

Основным отчетом, который служит для анализа взаимоотношений с удаленной торговой точкой, является отчет «Ведомость по розничной выручке». В этом отчете можно сравнить полученную выручку от удаленной торговой точки и информацию о продажах товаров в удаленной торговой точке.

Рис. 140.

Отчет вызывается из пункта меню «Отчеты» - «Денежные средства» - «Ведомость по розничной выручке». В настройках отчета необходимо на закладке «Поля» необходимо выбрать в список «Поля детальной записи» - «Документ движения (регистратор)» (рис. 140).

Из отчета видно, что удаленная торговая точка отчиталась за проданные товары на сумму 49 999 рублей, а выручка от удаленной торговой точки была получена на сумму 47 988 рублей. Таким образом, удаленная торговая точка «Ларек Хозтовары» должна фирме 2 011 рублей.