35. Виды инвентаризации.

Инвентаризация – это проверка фактического наличия имущества предприятия.

Виды инвентаризации можно разделить по следующим категориям:

 

По обязательности проведения:

• Обязательная инвентаризация проводится в обязательном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации;

• Инициативная инвентаризация проводится по решению руководителя организации.

По периодичности:

• Плановая инвентаризация проводится в установленные порядком проведения инвентаризации сроки;

• Внеплановая инвентаризация проводится по решению руководителя организации вне утвержденного плана для обеспечения дополнительного контроля над сохранностью отдельных видов имущества, либо необходимость ее проведения предусмотрена законодательством.

Периодическая инвентаризация – система периодического учета запасов компании

По степени охвата:

• Полная инвентаризация – инвентаризации подвергаются все объекты имущества и обязательств организации;

• Частичная инвентаризация – инвентаризация , которая проводится по одному или нескольким видов имущества и обязательств;

Выборочная инвентаризация – вид инвентаризации , которая проводится на отдельных участках производства или при проверке работы материально ответственных лиц.

По методу проведения:

• Натуральная инвентаризация состоит в непосредственном наблюдении объектов и определении их количества путем подсчета, взвешивания, обмера, сканирования и т. п.;

• Документальная инвентаризация состоит в проверке документального подтверждения наличия объектов.

36. Цели инвентаризации.

Основная цель инвентаризации — выявление фактического наличия имущества предприятия и сопоставление с данными бухгалтерского учёта. Инвентаризация проводится путём пересчёта, измерения, взвешивания материальных ценностей:

• на складах (склады сырья, продовольствия, горюче-смазочных материалов, готовой продукции, товаров; аптеки, библиотеки и т. п.)

• в производстве,

• на торговых площадях,

• в кассе.

При этом инвентаризации подвергаются следующие объекты бухгалтерского учёта:

• основные средства,

• материальные запасы,

• готовая продукция,

• товары в торговой сети,

• наличные денежные средства,

• ценные бумаги и денежные документы.

Также проведение инвентаризации помогает достигать ряда побочных целей:

• контроль выполнения правил по обеспечению сохранности товарно-материальных ценностей,

• выявление товарно-материальных ценностей с истёкшим или истекающим сроком годности; испорченных,

• выявление неиспользуемых материальных ценностей с целью их реализации.

Инвентаризации могут быть сплошными (полными) или выборочными (частичными). Также инвентаризации делятся на плановые (проводимые по графику) и внезапные.

Требования к проведению инвентаризации:

• внезапность (для материально-ответственного лица),

• комиссионность (проведение комиссией),

• действительность (реальный пересчёт инвентаризуемого имущества),

• непрерывность,

• обязательное участие материально-ответственного лица.

37. Порядок и сроки проведения инвентаризации.

Порядок и сроки проведения инвентаризации

Порядок и сроки инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

– при передаче имущества в аренду, продаже, при преобразовании государственного или унитарного муниципального унитарного предприятия;

– перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

– при смене материально ответственных лиц;

– при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

– в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций;

– при реорганизации или ликвидации организации;

– в других случаях, предусмотренных законом.

Сроки проведения инвентаризации:

– основных средств – не менее одного раза в два-три года;

– библиотечных фондов – не реже одного раза в пять лет;

– капитальных вложений – не менее одного раза в год перед составлением годового отчета и баланса, но не ранее 1 декабря отчетного года;

– незавершенного капитального ремонта и расходов будущих периодов – не менее одного раза в год;

– нефти и нефтепродуктов – не реже одного раза в месяц;

– незавершенного производства и полуфабрикатов собственной выработки – перед составлением годового отчета и баланса, но не ранее 1 октября отчетного года, а также в сроки, устанавливаемые соответствующими вышестоящими организациями;

– готовой продукции на складе – не менее одного раза в год;

– расчетов с банками – по мере получения выписок банков;

– денежных средств, денежных документов, ценностей и бланков строгой отчетности – не менее одного раза в месяц;

– расчетов по платежам в бюджет – не менее одного раза в квартал;

– расчетов с дебиторами и кредиторами – не менее двух раз в год;

– остальных статей баланса – на 1-е число месяца, следующего за отчетным годом.

Порядок проведения инвентаризации в организации предполагает создание постоянно действующих инвентаризационных комиссий в составе: руководителя организации (председатель комиссии), главного бухгалтера, начальников структурных подразделений, представителей общественности. Для непосредственного проведения инвентаризации имущества создаются рабочие комиссии в составе представителя руководителя организации, назначившего инвентаризацию (председатель комиссии), специалистов (экономист, работник бухгалтерской службы, технолог, товаровед). В состав комиссии должны включаться опытные работники, хорошо знающие инвентаризуемые имущество, порядок формирования цен, первичный учет и т.д.