Методические указания

1. Чтобы установить нужные параметры страницы, необходимо в пункте меню Файл выбрать подпункт Параметры страницы и в одноименном окне установить требуемые параметры.

2. Для набора текста разными стилями нужно сначала установить требуемый шрифт и его размер. Это можно сделать через инструментальный набор в верхней части окна.

Очень быстро наиболее распространенные параметры шрифта можно переключать комбинациями клавиш:

0. <CTRL>+<B> - жирный шрифт,

1. <CTRL>+<I> - курсив,

2. <CTRL>+<U> - подчеркивание,

3. <CTRL>+<=> - нижний индекс,

4. <CTRL>+<Shift><=> - верхний индекс,могут быть др. варианты

5. <CTRL>+<[>- уменьшить размер шрифта на единицу,

6. <CTRL>+<]>- увеличить размер шрифта на единицу,

Заметим, что при подобном способе совсем не обязательно переходить с русского на латинский регистр. Достаточно лишь на клавиатуре нажимать нужную “латинскую” клавишу. Признаком переключения будет подсветка соответствующей кнопки в инструментном наборе.

Значительно больше возможности выбора параметров шрифтов через меню. Щелкнуть в главном горизонтальном меню WORD на пункте Формат (или клавишами <ALT>+<м>) и в раскрывшемся вертикальном меню выбрать Шрифт... . В результате на экране появиться окно “Шрифт”, в котором легко сделать нужный выбор. В случае затруднения можно вызвать помощь кнопкой Справка (помощь на русском языке)

Рис. 2

3. Чтобы сохранить набранный только что текст необходимо выйти в верхнюю строчку меню (F10). Подвести курсор к слову Файл и нажать ENTER. Появится вертикальное подменю для пункта Файл. Необходимо выбрать пункт Сохранить (Сохранить как…) и нажать ENTER. Если сохраняется файл 1-й раз, то в появившимся окне Сохранить нужно ввести имя и тип файла в соответствии с правилами записи файловой системы. Не забудьте поставить точку между именем и типом. В качестве типа рекомендуется использовать DOC. Заметим что, если введено только имя, то автоматически добавляется тип DOC.

При повторном сохранении окно ввода/выбора файлов не открывается, так как сохраняется информация в том же файле. Если же выбрано Сохранить как…, то имя файла нужно будет вводить для каждой новой копии.

Более быстро запустить процедуру сохранения можно, нажав клавиши <CTRL>+<S>.

Если сохранять набранный или модифицированный только что текст, необходимо выйти в верхнюю строчку меню (F10). Подвести курсор к слову Файл и нажать ENTER. Появится вертикальное подменю для пункта Файл. Необходимо выбрать пункт Закрыть и нажать ENTER. Затем на появившемся окне на запрос “Вы хотите сохранить изменения в файле ИМЯ.ТИП” выбрать командную кнопку НЕТ. То же самое без всякого обращения к меню выполняется нажатием клавиш <CTRL>+<F4>.

Чтобы загрузить для работы ранее сохраненный текст необходимо в вертикальном подменю пункта Файл выбрать пункт Открыть(или <CTRL>+<О>). На экране появиться окно Открыть. В нем в поле файл по умолчанию задается маска открываемого файла *.DOC. Если Вы твердо знаете путь, имя и тип нужного файла, то достаточно набрать все это вместо *.DOC и нажать <ENTER>. Начнется процедура загрузки.

Если местоположение, имя или тип твердо не помните, то можно поискать в списке под полем файл. Местоположение нужного файла можно изменить в поле Каталог и, если необходимо, в поле Диск можно поменять и текущий драйвер. После того как нужный файл найден в списке и на него установлен курсор нужно нажать <ENTER> и начнется процедура загрузки.

4. Установка границ абзаца может быть выполнена либо мышкой в режиме разметка страницы, либо с помощью меню.

В первом варианте установки нужно установить режим Разметка страницы. Для этого в вертикальном подменю Вид выбрать пункт Разметка страницы и на экране появятся горизонтальная и вертикальная линейки с маркерами. Границы и “красная” строка (отступ) устанавливаются перетаскиванием мышкой на горизонтальной линейке на новое место соответствующих маркеров.

Рис. 3

Большие возможности настройки представляются 2-м вариантом. В вертикальном подменю Формат выбираем пункт Абзац... и открывается одноименное окно. Работа в окне очевидно, а дополнительную информацию можно получить командной кнопкой Справка. Все параметры установки абзаца тут же визуально отображаются в поле Пример.

Рис. 4

После установления требуемых параметров абзаца для выполнения 4.п. задания необходимо предварительно установить вместо шрифта Times New Roman шрифт Symbol и тогда можно пользоваться основной буквенно-цифровой зоной клавиатуры.

Альтернативный способ - открытие окна Символ (с помощью меню Вставка пункт Символ...), в котором опять таки выбрать шрифт Symbol а затем двойным щелчком по изображению нужного символа вставляется этот символ. Если же использовать одиночный щелчок, то выбранный символ отображается в окне в увеличенном виде и его можно поместить в текст с помощью кнопки Вставить. Более подробно можно прочитать в помощи, вызываемой кнопкой Справка в этом же окне.

Сами символы нужно набирать через пробел. Затем необходимо установить выравнивание введенного абзаца по ширине. В результате набранные символы будут занимать одну или несколько строк, в зависимости от варианта задания. Причем последняя строка будет, скорее всего, неполной.

Чтобы символы занимали полностью последнюю строку необходимо изменить расстояние между символами. Предлагается следующий порядок

• выделить все символы абзаца,

• вызвать окно Шрифт (меню Формат/Шрифт),

• в поле (интервал     ) на увеличивая/уменьшая межсимвольный интервал с шагом в 0.1 пт проверять результат.

• повторять вышеописанные шаги до тех пор, пока не получиться последняя строка полностью заполненной.

Чтобы переформатировать ранее введенный текст необходимо установить курсор на любой символ. Затем изменить параметры абзаца, как это было описано выше. Результаты будут видны на экране.

5. Для выполнения этого пункта задания необходимо вначале ввести исходные строки текста. Первые 3 строки четверостишья наиболее удобно завершать нажатием <Shift> + <Enter> а последнюю просто <Enter>. В этом случае все 4 строки образуют единый абзац. После ввода всех трех четверостиший можно приступать к форматированию абзацев. Устанавливаем курсор на 1-й абзац, задаем выравнивание по левой границе и мышкой устанавливаем новую левую границу для этого абзаца. Затем все повторяем для 2 и 3 абзацев.

Если же все строчки при вводе завершать<Enter>, то тогда перед форматированием каждого абзаца нужно предварительно выделить нужные 4 строки.

6. Для выполнения этого пункта задания вначале необходимо ввести требуемый текст, завершая каждый абзац <Enter>. Затем выделить абзацы и кнопкой "маркированный список" превратить абзацы в пункты списка. Чтобы установить требуемые параметры списка нужно раскрыть окно Список (Формат/Список…) и в нем командой кнопкой Изменить ввести необходимые параметры списка.

7. Для выполнения этого пункта задания аналогично предыдущему, но необходимо выбрать другой вариант списка - Нумерованный список.

8. Для выполнения этого пункта задания необходимо освоить работу с буфером.

0. выделить требуемый абзац текста; для этого подвести курсор к первому символы строки абзаца и держа нажатой клавишу <Shift> клавишами управления курсором “”,”“,”“,”“ выделяют требуемые строки с точностью до символа. При этом выделяемые символы меняют свой цвет, позволяя легко контролировать правильность действий; выделение мышкой - нажать и не отпуская левую кнопку мыши перемещать курсор, наблюдая за областью выделения; выделение мышкой заканчивается, когда отпускается ее левая кнопка;

1. спрятать выделенный фрагмент в буфер; для этого <CTRL>+<Ins> или <CTRL>+<C>, или с помощью меню Правка и пункта Копировать;

2. подвести курсор к точке вставки;

3. вставить из буфера фрагм текста - <Shift>+<Ins> или <CTRL>+<V>, или с помощью меню Правка и п. Вставить; на экране появится спрятанный ранее в буфер текст;

4. отменить выделение фрагмента - щелкнуть мышкой в любой не выделенной части текста и экран примет обычный вид.

5. выделить требуемый прямоугольный фрагмент текста; для этого подвести курсор к одному из углов предполагаемого фрагмента и нажать <CTRL>+<SHIFT>+F8. Затем клавишами “”,”“,”“,”“ раздвинуть прямоугольный фрагмент текста. Клавиша <Esc> отменяет выделение. Если Вы желаете выполнить выделение прямоугольного фрагмента мышью нужно держать нажатой клавишу <ALT> и перемещая курсор мышью формируем выделяемый прямоугольник;

Действия (подвести.., вставить...,отменить...) нужно повторить столько раз, сколько требуется вставок текста.

9. Для выполнения этого пункта задания нужно вначале переместить курсор на место предполагаемого окончания страницы и вставить разрыв страницы (Вставка/Разрыв…/Новая страницы или проще нажать <Ctrl>+<Enter>).

10. Для выполнения этого пункта задания нужно вначале установить требуемое количество колонок на странице. Для этого устанавливаем курсор на 1-ю страницу, затем окне Колонки (Формат/Колонки…) выбираем нужное количество колонок и из двух вариантов применить выбираем ДО КОНЦА ДОКУМЕНТА. Устанавливаем курсор на место предполагаемого окончания колонки и вставить разрыв колонки (Вставка/Разрыв…/Новая колонка или проще нажать <Ctrl>+<Shift>+<Enter>).