Создать Итоговый слайд:

• переключиться в режим сортировщика

• выделить все слайды

• На панели инструментов сортировщика нажать кнопку Итоговый слайд

Вернуться в обычный режим и ввести заголовок Итогового слайда "Фон слайда"

6. Просмотреть созданную презентацию.

Изменения формата шрифта

1. Выбрать в меню Формат команду Шрифт и применить для заголовков слайдов различное оформление текста.

2. Просмотреть созданную презентацию, сохранить файл, присвоить имя Цветовые схемы.

Создание альтернативных образцов слайдов

Для удобства работы и экономии времени создания презентации целесообразно создавать собственные образцы слайдов, содержащие стандартные фрагменты текста и/или графического оформлении (цветовая палитра, логотип фирмы и т.п.).

1. Создать новой образец слайда, выбрав в меню Вид команду Образец – Образец слайдов

2. В окно создания образца щелкнуть мышкой по кнопке Добавление нового образца слайдов на панели Образец. Новый образец появится слева в области вкладок слайды.

3. Изменить оформление образца, используя различные варианты фона, заливки, параметров шрифта. Добавить в образец слайда графический объект из коллекции картинок. Для вставки объекта в области задач Коллекция клипов выбрать Упорядочить картинки, в открывшемся окне коллекции MS Office, выбрать Разделить и добавить его на образец слайда, отделив заголовок от текста слайда

В образец слайдов можно вносить следующие изменения:

• Изменять позицию заголовка и текстового поля

• Изменять используемый шрифт, выравнивание, цвет текста, а также любое другое текстовое форматирование

• Изменять символы маркеров по умолчанию для различных уровней списка

• Удалять и перемещать заполнители нижнего колонтитула, даты и/или номера страницы

• Добавлять графические объекты

В результате образец может иметь следующий вид

4. На панели инструментов Образец представлены кнопки, позволяющие сохранять, переименовывать, удалять образец.

• Сохранение образца. Выделить образец и нажать кнопку Сохранить на панели Образец. На вкладке Слайды слева от образца появляется значок кнопки.

• Переименование образца. По умолчанию новому образцу присваивается имя Оформление по умолчанию, для его изменения выделить образец, нажать кнопку переименовать, указать новое имя.

• Для удаления ошибочных образцов выделить их нажать кнопку удалить. Если образец не имеет связанных с ним слайдов, PowerPoint удалит его автоматически.

5. Нажать кнопку Сохранить образец на панели инструментов Образец

6. Сохранить Созданный образец как шаблон презентации, присвоив имя Образец

7. Нажать кнопку Закрыть представление мастера

Использование альтернативных образцов.

1. Открыть файл презентации Цветовые схемы:

2. Открыть область задач Дизайн слайда. Найти созданный образец

3. Выделить итоговый слайд. Выбрать из раскрывающего списка нового образца Применить в выделенным.

4. Просмотреть полученный результат, сохранить презентацию.

Создание презентации на основе файла другого приложения

Поскольку все приложения MS Office хорошо взаимодействуют между собой можно использовать данные, полученные в другой программе. В частности в MS PowerPoint допускается открывать файлы MS Word. В соответствии с присвоенными в Word стилями заголовков, PowerPoint разделит текстовое наполнение на заголовки и основное содержание:

• Текст, отформатированный стилем Обычный (Normal) при импорте в PowerPoint не будет включен в слайд.

• Заголовки первого уровня станут заголовками слайдов.

• Заголовки второго и следующих уровней станут текстом слайдов

1. Создание презентации

   1. Выбрать команду Файл – Открыть

   2. В окне открытия файла выбрать

• Тип файла – Все структуры

• Выбрать файл Документ MS Word "Режимы вида.doc"

• Нажать кнопку Открыть

2. Изменение цветовой схемы созданных слайдов

   1. В области задач выбрать Дизайн слайда – Цветовые схемы

Применить выбранную схему к созданным слайдам.

2. Изменение цветовой схемы.

Для внесения изменений в выбранную цветовую схему выполнить следующие действия.

1. В области задач выделить соответствующую цветовую схему и щелкнуть по ссылке Изменить цветовые схемы

2. В окне Цветовые схемы открыть вкладку Специальная, выделить изменяемый цветовой элемент слайда и нажать кнопку Изменить цвет

Выбрать необходимый цвет или спектр и нажать кнопку ОК Щелчком по кнопке Применить внести изменения в текущую цветовую схему. В результате внесенные изменения отображаются во всех слайдах, оформленных этой цветовой схемой.

3. Используя меню Формат – Шрифт, можно изменит оформление текста слайдов.

1. Сохранить презентацию, присвоив имя "Презентация на основе файла Word"

Копирование слайдов из других презентаций

Необходимо использовать в текущей презентации ранее созданные слады в других файлах.

1. Создать новую пустую презентацию, щелкнув мышкой по кнопке Создать

2. Копирование слайдов

   1. Выбрать в меню Вставка команду Слайды из файлов.

   2. В окне Поиска файлов нажать кнопку Обзор, открыть файл "Изучение элементов рабочей области MS РowerPoint"

3. Выделить слайды с первого по шестой включительно. Чтобы копируемые слайды имели собственное форматирование, а не меняли на оформление слайдов текущей презентации можно установить флажок: "Сохранить исходное форматирование".

4. Нажать кнопку - Вставить.

5. Аналогичным образом вставить все слайды из презентаций "Презентация с помощью мастера", "Презентация из общего шаблона", "Презентация на основе шаблона оформления", "Презентация на основе пустой", "Презентация на основе файла Word

6. Удалить первый пустой файл и сохранить презентацию, присвоить имя Лабораторная работа 1

Режим сортировщика слайдов

Режим сортировщика слайдов отображает общий вид всех слайдов презентации, выведенных по порядку в виде таблицы. Удобно использовать данный вид для изменения порядка следования слайдов в файле презентации, а также для изменения дизайна слайда. Открыть презентацию "Лабораторная работа 1"

1. Изменение порядка следования слайдов.

Для сохранения логической последовательности изложения информации необходимо сгруппировать слайды по следующему принципу:

• Заголовок презентации (Изучение компонентов рабочей области MS PowerPoint и способов создания презентации) слайд 1

• Назначение MS PowerPoint и определения

• Структура окна MS PowerPoint и назначение компонентов окна

• Способы создания презентации

1. Переключиться в режим сортировщика слайдов

2. Выделить необходимый слайд или слайды и перетащить левой кнопкой мыши с соответствующее положение.

1. Изменение цветовой схемы слайдов

   1. Применить к слайдам, относящимся к каждой группе, одинаковую цветовую схему.

   2. Перейти в режим просмотра слайдов и проверить результат выполнения работы.

   3. В обычном режиме добавить в конец презентации слайд или слайды, содержащие выводы о способах создания презентации

2. Предъявить выполненную работу преподавателю

3. Сохранить созданную презентацию, присвоив имя: Создание презентации

18