Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Мен персон шпори.doc
Скачиваний:
9
Добавлен:
19.07.2019
Размер:
1.39 Mб
Скачать
  1. Методи збору інформації для аналізу робіт

Аналіз роботи - це процедура, за допомогою якої визначаються обов'язки і характер робіт, а також тип людей (у термінах знань і умінь), яких потрібно найняти. У зборі інформації дія аналізу роботи беруть участь працівники відділу людських ресурсів, працівник і його безпосередній начальник. Найбільш розповсюджені методи збору інформації:

інтерв'ю; опитувальні листи;

спостереження; щоденник (журнал респондента);

кількісні методи аналізу роботи.

Інтерв'ю Для збору даних, необхідних для аналізу роботи, використовуються три типи інтерв'ю:

- індивідуальне інтерв'ю з кожним працівником;

- групове інтерв'ю з групою працівників, що виконують ті самі обов'язки;

- опитування керівників, що добре інформовані про роботу, яка аналізується.

Інтерв'ю - найпоширеніший спосіб визначення обов'язків і відповідальності, що відповідають робочому місцю. Найважливіша перевага - опитування дозволяє працівнику розповісти про свою поведінку і робочу діяльність, які інакше ніколи б не були виявлені.

Основна проблема - це спотворення інформації внаслідок як прямої фальсифікації, так і чесного помилкового розуміння. Опитувальні листи

Інший метод одержання інформації - попросити працівника заповнити опитувальний лист, у якому він опише свої обов'язки і відповідальність. Типовий опитувальний лист для аналізу роботи складається з декількох "відкритих" питань, а також закритих питань. Спостереження

спостереження корисне в тих видах робіт, що включають переважно видимі фізичні рухи: сторож, працівник складального конвеєра, бухгалтер. Але спостереження не підходить, коли робота містить діяльність, яку важко виміряти: адвокат, інженер, проектувальник.

Щоденник (журнал респондентів)

Працівників можна попросити вести щоденник (журнал респондента) чи складати список завдань, які вони виконують протягом дня.

Розроблена методика аналізу роботи призначена для того, щоб створити стандартизовану процедуру для порівняння і класифікації видів робіт. Відповідно до цієї методики інформація накопичується на "бланку аналізу роботи". Кількісні методи аналізу роботи

У деяких випадках описові методи не підходять. Наприклад, коли необхідно для визначення рівня оплати порівняти види робіт. Тоді кожному виду необхідно присвоїти певну кількість балів.

Існують три найбільш популярні методи:

позиційний опитувальний лист для аналізу посади;

процедура департаменту праці;

функціональний аналіз роботи.

Позиційний опитувальний лист для аналізу. Це дуже структурований опитувальний лист. Він дозволяє одержати кількісну оцінку чи виявити профіль будь-якої роботи в балах, що ставляться по п'ятьох базових позиціях:

прийняття рішень;

професійні навички;

фізичне навантаження;

керування транспортними засобами (устаткуванням);

обробка інформації.

Процедура департаменту праці. Дає стандартний метод, за допомогою якого різні види робіт можна кількісно оцінити, розбити на групи і порівнювати між собою.

Функціональний аналіз роботи. Встановлює рейтинг даної роботи. Дозволяє визначити стандарти якості виконання роботи, вимоги до професійної підготовки. Складання опису роботи Опис роботи - це письмовий документ, у якому міститься інформація про те, що реально робить працівник, який виконує дану роботу, як він це робить і в яких умовах виконується дана робота.

Більшість описів містить такі розділи:

Визначення роботи.

Короткий опис роботи.

Відносини, відповідальність і обов'язки.

Повноваження. Стандарти виконання. 6.Робочі умови.

Специфікація роботи.