Названия и нумерация таблиц
Таблицы нумеруют в пределах раздела. Для ТД, состоящего из нескольких разделов, номер должен состоять из номера раздела и порядкового номера таблицы. Например, ”Таблица 3.2”. На все таблицы должны быть ссылки в тексте. Ссылки на таблицу выглядят так: ”...в табл. 3.2 ...”, при повторной ссылке на ту же таблицу - ”...см. табл. 3.2. ”. Если в ТД одна таблица, её не нумеруют и слово Таблица не пишут, ссылка в этом случае может выглядеть так ... в таблице приведены ... .
Для автоматической вставки названия и сквозной нумерации таблиц в пределах одного документа выполните:
Вставка Название... Название
Постоянная часть: Таблица
Для включения в нумерацию таблиц номера главы продолжите:
Название
Нумерация...
Нумерация названий
Включить номер главы
Начинается со стиля
Уровень заголовка
Рис. 4. Нумерация таблицы
Название и нумерация таблиц, рисунков и других объектов вставляется в виде кода поля, которое можно редактировать. Если вместо текста виден элемент, выглядящий приблизительно так: Таблица {SEQ Таблица\* ARABIC} значит, включен режим отображения кодов полей. Для просмотра значений кодов полей и их редактирования выполните: Коды/значения полей или <Shift><F9>. Для обновления значений полей после редактирования выполните: Обновить поле.
Преобразование таблицы в текст и текста в таблицу
Таблицу можно преобразовать в текст, например табл. 3
Таблица 3
Имена логических устройств dos
|
Имя устройства |
Назначение |
|
PRN |
Принтер |
|
LPT1 - LPT4 |
устройства, присоединяемые к параллельным портам 1 – 4 |
|
COM1 - COM4 |
устройства, присоединяемые к последовательным портам 1 - 4 |
|
AUX |
устройство, присоединяемое к последовательному порту 1 (AUX - синоним COM1) |
|
CON |
при вводе - клавиатура, при выводе - экран |
|
NUL |
пустое устройство |
Выделите всю таблицу Таблица Преобразовать в текст...
Преобразование таблицы в текст
Разделитель
Другой -
Имя
устройства-Назначение
PRN-принтер
LPT1
-
LPT4-устройства,
присоединяемые к параллельным портам
1 - 4
COM1
-
COM4-устройства,
присоединяемые к последовательным
портам 1 - 4
AUX-устройство,
присоединяемое к последовательному
порту 1 (AUX
- синоним COM1)
CON-при
вводе - клавиатура, при выводе - экран
NUL-пустое
устройство
Рис. 5. Текст, преобразованный из таблицы
Преобразование текст/таблица возможно, если в тексте установлены разделители (символ абзаца, символ табуляции, «;», «-» и др.) между будущими ячейками таблицы.
Выделите текст Таблица Преобразовать в таблицу...
Преобразовать в таблицу
Разделитель Символ табуляции
Вычисления в таблице
Таблицы позволяют производить вычисления с использованием кодов полей и встроенных функций. Следует учитывать, что возможности таблиц Word значительно уступают возможностям Excel.
Общее правило: для выполнения вычислений следует поместить курсор в ячейку, в которой должен появиться результат. Если в ячейке находится число или текст, её следует очистить.
Арифметические операции имеют общепринятое обозначение: “+”, “-“, “*”, “/”.
П
ри
вычислении арифметических выражений
можно использовать ссылки на адреса
ячеек. Схема адресации ячеек
таблицы приведена на рис. 6.
Пример. Ссылке В2 соответствует число 22. А1:В2 – ссылка на диапазон, 4 ячейки. Рис. 6. Адресация ячеек