7из 21

Дисциплина: Документоведение. Процессуальные документы

Специальность (направление): юриспруденция

Форма обучения: все

Форма контроля: зачёт

Форма проведения: письменно

Вопросы для подготовки к зачёту

1.Предмет и задачи дисциплины «Документоведение. Процессуальная документация».

2.Возникновение и история развития делопроизводства в России.

3.Понятие и функции «Документа»

4. Классификация документов.

5.Понятие и значение делопроизводства.

6.Понятия официальный документ и служебный документ.

8.Понятие бланк документа и его виды, формуляры документов.

8. Основные реквизиты служебного документа.

8. Понятие реквизит документа.

9. Состав реквизитов документов.

13. Формат документа, размеры бумаги, разрешенные к применению в делопроизводстве.

14. Размеры полей, используемые в документах.

15. Способы нумерации страниц документа.

16. Корректурные знаки, используемые при правке текста.

17. Техника составления и редактирования документов.

18. Понятие документооборота и его принципы.

19. Состав кадровой документации.

20. Документация, используемая при приеме на работу, переводе и увольнении. =35

21. Особенности оформления деловой корреспонденции по внешнеэкономической деятельности.

22. Общая характеристика документов личного характера.

23. Понятие процессуального документа. Требования к процессуальным документам.

24. Классификация процессуальных документов.

25. Требования, предъявляемые к составлению процессуальных документов.

26. Правила подачи жалоб.

27. Порядок рассмотрения жалобы. = 36

28. Номенклатура дела.

29. Понятие "экспертиза ценности документа"

30. Что включает в себя контроль исполнения документов.

31. Понятие "приказ" и "судебный приказ". = 39

32. Понятие "система документации" и "унифицированная система документации".

33. Суть унификации и стандартизации делопроизводства.

34. Макет и формуляр документа.

35. Документация, используемая при приеме на работу, переводе и увольнении. = 20

36. Порядок рассмотрения жалобы. = 27

37. Понятие "процессуальные и организационно-распорядительные документы судебного производства".

38. Понятие "юридическая сила (статус) документа".

39. Понятие "приказ" и "судебный приказ". = 31

40. Правила и сроки хранения служебных документов.

В УТВЕРЖДЕННОМ СПИСКЕ ВОПРОСОВ НЕТ ВОПРОСОВ ПОД №7, №10, №11 И №12, И ЕСТЬ ТРИ ВОПРОСА ПОД №8. Нумерация ответов сохранена оригинальная.

1. Предмет и задачи дисциплины «Документоведение. Процессуальная документация».

Под документом необходимо понимать любой письменный источник, содержащий законы, указы, распоряжения, указания, разъяснения, в которых содержатся изложенные факты или действия, предоставляемые юридическим или физическим лицом в другие инстанции. Документ издается, передвигается между организациями, обрабатывается и хранится по определенным правилам, которым признана сила закона или ГОСТа. Таким образом, документам придана стандартная форма, установлен порядок прохождения документов как в самой организации, так и за ее пределами, а также порядок регистрации и хранения. Изучение этих вопросов и является задачей и предметом изучения курса.

Предметом курса являются документы и способы документации. Документ: как на традиционном бумажном носителе, так и на дискете, CD-диске.

2. Возникновение и история развития делопроизводства в России.

Делопроизводство – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Информация, содержащаяся в документах, необходима для стабильной деятельности любой организации. На основе нее принимаются управленческие решения.

Делопроизводство в Древней Руси (11-15 века) было тесно связано с дипломатическими отношениями и необходимостью оформления правовых документов – договоров с государствами, переписки, купчих грамот и пр. Гос.учреждений не было, документооборота фактически не было, системы делопроизводства не было. В 13-14 веках с увеличением числа документов, начали формироваться традиции составления и хранения документов. Первые хранилища документов – в монастырях.

Впервые делопроизводство стало появляться в России с конца 15 века. Первым центральным органом были приказы (центральные органы гос.власти, ведающие отдельными отраслями княжеского управления) и приказные избы (органы государственного управления на местах). Впервые в этих органах и зародилась работа с документами и формировался свой штат чиновников. В их производстве находились входящая и исходящая документация, которая регистрировалась с проставлением порядкового номера, автора документа, даты. Документы собирались в хронологическом порядке (как и сейчас), склеивались и заверялись дьяком на оборотной стороне. Документы этого периода имели форму свитка, длина которого была значительной. В приказной избе хранилась государственная городская печать, денежные суммы и велось делопроизводство. В период Приказного делопроизводства Царь (=высший орган власти) издавал Указы, Акты, Жалованные Грамоты. Боярская дума издавала Приговоры. На всех документах указывался титул, звания и полномочия, издавших их. С этого периода в наше время перешло слово "волокита".

Глубокое преобразование в аппарате управления проводил Петр 1. В 1717-1718 г.г. им были отменены приказы и приказные избы и введены коллегии, сенат, канцелярии, появилось коллежное делопроизводство, появились впервые должности секретаря, обер-секретаря, а также кабинет секретаря. Петр 1 издал "Генеральный регламент государственных коллегий", регламентирующий деятельность секретарей по ведению делопроизводства. Впервые определен порядок учета и хранения документов. Появилось слово архив.

В 1802 году коллегии заменены министерствами, которыми строго была определена компетенция их руководящих работников (должностные инструкции) с правом подписания каждым работником определенных видов документов. Для переписки стали применять бланки.

1917-1945гг. Первый этап советского делопроизводства. Уменьшаются размеры бумаги и ее сорт для документов. 20-е гг. – разработаны стандарты составления различных видов документов, форматы бланков, а также стандартизировались материалы, применяемые в делопроизводстве (бумага, чернила, ленты для пишущих машинок, и т.д.). 30-е гг. - утверждается термин документ.

1945-1990гг. Второй этап советского делопроизводства. 1965 - создаются основные положения единой гос. системы делопроизводства (ЕГСД). 70-80-е гг. - создаются ГОСТы. Начало 90-х гг. – издание Общероссийского классификатора управленческой документации.