Документоведение (понятия)
.docМОСКОВСКАЯ ФИНАНСОВО-ЮРИДИЧЕСКАЯ АКАДЕМИЯ
Согласовано Утверждено на 2006/2007 уч. год
Начальник УМУ Зав. кафедрой документоведения и ДОУ
____________ С.В. Щедроткина ______________ Н.Н. Куняев
«___»_________200__г. «___»_________200__г.
Дисциплина: Введение в специальность «Документоведение и документационное обеспечение управления»
Специальность:
032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления»
Форма обучения: заочная
Вид контроля: зачет
Форма проведения: письменная
Вопросы для подготовки к зачету
1. Что такое информация? сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления
2. Что такое документ? это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
3. Место и значение информационно-документационного обслуживания в деятельности управленческого аппарата.
4. Кто занимается документационным обслуживанием в аппарате управления?
5. Какое место занимает служба документационного обеспечения управления (ДОУ) в системе управления?
6. Когда появились должностные лица, занимающиеся делопроизводством?
7. Когда начинается подготовка специалистов-документоведов?
8. Что явилось причиной появления новой специальности?
9. Какой документ определяет государственные требования к подготовке специалистов с высшим образованием?
10. Какие требования предъявляются к профессиональным знаниям по специальности 032001.65 «Документоведение и документационное обеспечение управления»?-Документовед разрабатывает , внедряет и обеспечивает функционирование единого в организации технологического процесса документирования и работы с документами и документной информацией на основе использования современных автоматизированных технологий (составление,оформление документов,учет,регистрация,контроль исполнения,справочно-информационная работа, хранение).Планирует ,организует и совершенствует деятельность службы ДОУ,осуществляет контроль за состоянием делопроизводства в организации.Разрабатывает унифицированные формы документов,системы документации,табели документов различного назначения и уровня управления,классификаторы документной информации.Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей.,сокращению их количества и оптимизации документопотоков организации.Участвует в отборе документов.,передаваемых на государственное хранение ,организации текущего хранения и экспертизе ценности документов.Принимает участие в постановке задач проектирования ,эксплуатации и совершенствовании( в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления ,а также в разработке новейших информационных технологий ,базирующихся на применении компьютерной техники, проектировании и актуализации баз данных. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области ДОУ,разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения .Подшотавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда,рационализации рабочих мест работников службы ДОУ.Принимает участие в работе по подбору ,расстановке и повышению квалификации кадров службы ДОУ.ный и зарубежный опыт в области ДОУ,разрабатывает нормативно-методические документыи.,и плуатаци
11. Что должен уметь специалист-документовед?-1.Разрабатывать организационные и нормативно-методические документы по ДОУ;2.Составлять и оформлять любые виды документов;3.Проектировать унифицированные формы документов;4.Проектировать унифицированные системы документации ,осуществлять их внедрение и ведение в условиях автоматизированных технологий;5.Анализировать состояние ДОУ конкретной организации;6.Выявлять закономерности изменения объема документооборота и проектировать его рациональную организацию;7.Составлять техническое задание на проектирование систем информационно-документационного обеспечения деятельности конкретной организации;8.Разрабатывать проектные решения по совершенствованию ДОУ в целом(или ее отдельных составных частей);9.Разрабатывать и внедрять новейшие информационные технологии в организации;10.Организовать контроль за исполнением;11.Провести экспертизу ценности документов ,подготовить их к архивному хранению или уничтожению;12.Руководить службой ДОУ и совершенствовать организацию ее работы;13.Осуществлять социально-психологическое регулирование в трудовых коллективах,разрабатывать программы и планы социального развития.
12. Каковы требования к выпускной квалификационной работе? Выпускник должен знать:1.Тенденции развития информационно-документационного обеспечения с применением новых технологий;2.Закономерности документообразования;3.Системы хранения текущей и ретроспективной документации;4.Законодательные и нормативно-методические материалы по документированию и организации работы с документами;5.Критерии и принципы оценки ценности документов и порядок определения сроков их хранения;6.Новейшие информационные технологии;7.Современные технические средства управления;8.Основы развития и проектирования рациональных систем ДОУ,методы и оценки эффективности проектирования ДОУ.
13. Где может работать специалист-документовед?-Специалист документовед может работать в учреждении любого уровня управления ,любой отрасли и любой формы собственности.Он должен быть подготовлен к профессиональной работе в государственных органах федерального уровня,субъектов Федеоации,муниципального уровня ,в государственных,общественных,кооперативныхи коммерческих учреждениях,организациях,фирмах,предприятиях в службах ДОУ.
14. Кем
может работать специалист-документовед?
–В стандарте
указываются возможные должности.Это
должности ,требующие высшего образования
,в том числе руководителем службы
делопроизводства,офис-менеджером и
секретарем-референтом руководителя
организации.k;yjcnb/
15. Какие виды профессиональной деятельности возможны после окончания факультета?-1.Организационно-управленческую;2.Оргпроектную;3.Аналитическую;4.Исследовательскую;5. Педагогическую;6.Консультационную.
16. Каковы возможности профессиональной адаптации документоведа?