Тпп России и выставочная деятельность.

Выставочно-ярмарочная деятельность (ВЯД) является сегодня важным направлением работы всей системы торгово-промышленных палат России.

Выставочно-ярмарочная деятельность, являясь одним из важнейших инструментов активизации торгово-экономических отношений и развития внешнеэкономических связей, способствует привлечению иностранных инвестиций, внедрению высокотехнологических производств, укреплению экономического потенциала.

Несмотря на то, что в условиях экономического кризиса объем выставочных услуг, предоставляемых территориальными ТПП, в 2009 году снизился на 14% относительно 2008 года, эта сфера деятельности остается на четвертой позиции в структуре услуг по объему поступлений денежных средств, оказываемых палатами.

Уже на протяжении ряда лет ТПП РФ и некоторые территориальные торговые палаты России осуществляют информационную и организационную поддержку выставочно-ярмарочных мероприятий (патронаж). В нынешнем году в соответствии с «Положением о патронаже ТПП Российской Федерации выставочно-ярмарочных мероприятий» для поддержки были отобраны 169 выставок, из которых более 30 % проводятся самостоятельно территориальными ТПП или при их участии.

При этом особое внимание уделялось стимулированию выставок, способствующих развитию инновационной деятельности, реализации приоритетных национальных проектов и поддержке малого и среднего бизнеса, а также активно содействующих развитию торгово-экономических связей со странами СНГ.

Проблема стендового места на выставочной площадке.

Каждый экспонент должен стремиться расположить стенд:

1. напротив и справа от главного входа,

2. на центральных внутренних проходах,

3. в углах,

4. вблизи от «активных» экспонентов и специализированных помещений для проведения различных мероприятий.

И, наоборот, следует избегать размещения стенда:

1. вдали от выходов и центральных проходов,

2. в задней части зала,

3. позади больших колонн, лестниц,

4. лицом в противоположную сторону от места, где происходят различные мероприятия

Полиграфические и представительские рекламные средства в выставочной работе.

На большинстве выставок принято часть рекламных материалов раскладывать на виду для того, чтобы посетители брали их с собой. Запас таких материалов должен находиться на выставочном стенде. Реклама для раздачи посетителям может состоять из рекламных листовок, буклетов, проспектов, каталогов, сувенирных изделий.

Ее цель — оставить у посетителей материал для последующего более детального ознакомления. Это и наиболее удачный вариант передачи адреса и телефона фирмы потенциальным клиентам. Помимо общедоступных материалов на стенде, обычно, находятся рекламные или информационные материалы для постоянных или солидных клиентов, руководителей других фирм, посещающих стенд. Такие материалы лучше хранить в рабочей зоне, вместе с документами, необходимыми для ведения переговоров. Стенд оформляется с помощью отдельных рекламных элементов:

• надписи на фризе стенда (название фирмы, товар­ный знак) в некоторых случаях и телефон;

• плакатов, для оформления стен стенда;

• экранов с бегущей строкой или изображением, размещенных непосредственно над или около выставочного стенда;

• мониторов для демонстрации рекламных роликов. Основная цель данного вида рекламы: привлечь посетителей, заинтересовать их направлениями деятельности, заставить проявить интерес к более детальному знакомству с предлагаемыми продуктами.

Выбор полиграфической и сувенирной продукции напрямую связан с целями участия в выставке, типом выставки и, естественно, с возможностями Вашего бюджета.

Информационные материалы.

На выставке посетители получают огромное количество информации, и часто после выставки бывает трудно вспомнить, о чем шли переговоры. Информационные материалы позволяют восстановить в памяти полную картину.

Известно, что более 80% посетителей принимают решение о покупке не во время выставки, а в течение 3-6 месяцев после ее окончания, таким образом, полиграфическая продукция обеспечивает информационную поддержку Вашей компании. Информационные материалы должны быть рассчитаны на разные группы посетителей и могут включать:

- Визитные карточки. В первую очередь они предназначены для общения с потенциальными клиентами.

- Материалы для целевых посетителей. CD-диски, буклеты, брошюры, прайс-листы и т.д.

- Материалы для промо-акций. Листовки, флайеры и т.д. для распространения на выставке и привлечения посетителей на стенд.

- Материалы для VIP клиентов (каталоги, альбомы и т.д.). Ориентировочное количество материалов можно определить следующим образом: количество приглашенных VIP клиентов + количество СМИ освещающих выставку x 1,5.

- Материалы для СМИ. В комплект материалов для представителей СМИ обычно входят специальные пресс-релизы, информация о представленных на выставке товарах и услугах, общая информация о Вашей компании.

Необходимое количество материалов зависит от способа распространения. При составлении бюджета подробно распишите виды и количество рекламных материалов, предназначенных под определенные цели.

В любом случае, информационные материалы должны быть подготовлены в большом количестве. Нет ничего страшнее на выставке, чем остаться без визиток, буклетов, каталогов продукции и т.д.

Обязательно имейте запас материалов в Вашем офисе. Продумайте варианты их оперативной доставки на выставку.

Кроме того, заранее выясните, где можно заказать срочное изготовление полиграфии, стоимость и сроки производства.

Главное не ждите, когда материалы полностью закончатся; как только Вы поймете, что их может не хватить – принимайте меры.

Эффективность информационных материалов напрямую зависит от их оформления, качества, содержания и способа преподнесения. Желательно, чтобы Ваши информационные материалы были не только качественными и содержательными, но и непохожими на другие. Полиграфическая продукция – это элемент имиджа Вашей компании.

Найдите профессиональную типографию;

спланируйте типографские работы.

Заказывайте тиражи заблаговременно;

срочные работы повлекут дополнительные расходы.

Исключите доставку информационных материалов на стенд прямо из типографии.

Материалы должны быть готовы за 2-4 недели до открытия выставки. Вы сможете отправить первые экземпляры Вашим постоянным клиентам, а у персонала будет время внимательно ознакомиться с их содержанием.

Грамматические ошибки и брак печати в информационных материалах недопустимы.

Сувениры.

Сегодня сувениры на выставке приобретают все большее значение; программы лояльности и стимулирования сбыта встречаются повсеместно, поэтому потребители привыкли получать подарки.

Опрос Incomm Research показал, что 52% посетителей с большей вероятностью задержатся возле стенда, на котором они могут получить подарок . Кроме того, сувениры помогают повысить запоминаемость экспонента.

Как и полиграфическая продукция, сувениры должны быть разной стоимости и могут включать:

- Сувениры для нецелевых посетителей, которые служат для того, чтобы отвлечь нецелевого посетителя от Вашего стенда.

- Сувениры для целевых посетителей, которые должны продлить у посетителя приятное впечатление от общения с Вашей компанией.

- VIP сувениры. Сделайте их значимыми для Ваших клиентов. Найдите вещь, которая связывала бы их с Вашим бизнесом и одновременно отвечала их интересам. Используйте сувениры, которые Ваш клиент сможет поставить на видное место. Вы можете применить личный подход. Для важных клиентов помимо логотипа компании на сувенир можно нанести имя получателя. Во-первых, это приятно, а во-вторых, люди редко выбрасывают то, на чем написано их имя.

- Подарки для победителей конкурсов и розыгрышей.

Желательно, чтобы сувениры были функциональными. Представьте себя на месте посетителя выставки и подумайте, каким сувениром Вы стали бы пользоваться, и какой подарок Вам хотелось бы получить во время переговоров.

Идеально дарить что-то интересное и оригинальное. Сувениры должны быть качественными. На сувенирах обязательно должны быть логотип Вашей компании и контактная информация.

Преподнесение подарка должно сопровождаться словами благодарности за посещение Вашего стенда и интерес к Вашей продукции.

Дополнительные советы.

- Если Вы рассчитываете на установление контактов с иностранными компаниями, подготовьте материалы на иностранном языке. Тщательно проверьте все тексты.

- Пластиковые пакеты, которые обычно предлагают посетителям выставок, имеют обыкновение рваться под тяжестью информационных материалов, а носить материалы в руках не удобно. Вы можете подготовить к выставке вместительные пакеты с логотипом Вашей компании. Посетители будут Вам благодарны и немедленно воспользуются Вашим пакетом.

Пример. Компания REHAU раздавала посетителям выставки большие и прочные пакеты с длинными ручками, которые можно было накинуть на плечо. В результате многие посетители складывали все собранные материалы в удобные пакеты с логотипом REHAU и «демонстрировали» его окружающим.