Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
питання та відповіді з бухгалтерському обліку.doc
Скачиваний:
13
Добавлен:
17.07.2019
Размер:
639.49 Кб
Скачать
  1. Документація як елемент методу бухгалтерського обліку, її роль і значення.

Документація – спосіб оформлення госп операцій документами. Док-ти – письмовий доказ дійсного здійснення госп операції або письмове розпорядження на право її здійснення. Від якості та своєчасного складання док-тів в занчній мірі залежить і якість обліку. Документація має важливе значення в управлінні діяльності п-ва. Док-тами даються розпорядження на здійснення госп операцій. Велике значення документів в процесі попереднього і подальшого контролю за законністю і доцільністю госп операцій. Попередній контроль здійснюють керівники, а послідуючий – робітники бухгалтерії. Важливе значення док-тів у забезпеченні контролю за майном п-ва, раціональним його вик-ням. Несвоєчасне оформлення док-тів може призвести до нестач, розтрат тощо. Документи мають і правове значення, як письмовий доказ госп операцій, що здійснюються. Судові органи визнають за док-ми доказову, юридичну силу, якщо вони складені своєчасно і вірно оформлені.

  1. Реквізити документів, їх характеристика. Обов’язкові реквізити та їх регулювання. Вимоги щодо оформлення й складання документів.

До первинних док.(п.д) належать такі, в яких фіксують господарські операції в момент їх здійснення. Це перший формальний доказ того , що госп. факт - явище або процес, т.б. операція, відбувся. Усі госп. операції (касові ордери, накладні на сдачу продукції на склад і ін.) відображаються в п.д. у момент їх здійснення Бух. док. має складну структуру. Його створення потребує грунтовних знань змісту госп. фактів, явищ і процесів, які формують одиниці первинного спостереження, а також законодавства країни про порядок оформлення майнових та правових відносин, які пов’язані з госп. фактом, що дає змогу систематизувати, групувати та перегрупувати дані. Реквізити- найважливіші відомості про певні госп. Факти , які х-зують певну їх властивість. Осн. реквізитами, обов’язк. для всіх док. є:

1) назва док.(форми), код форми;

2) дата складання;

3) зміст госп. операції;

4) вимірники госп. опер.;

5) найменування посад.осіб, які відповідають за виконання госп. опер., правильність її оформлення та їх розшифрування.

Вимоги до складання документу

Первинні документи повинні бути складені в момент проведення кожної господарської операції або якщо це не можливо безпосередньо після її завершення.

Документи складаються:

1.на бланках затверджених Мін.фіном і Держкомстатом

2.на бланках спеціалізованих форм затвердженими міністерствами і відомствами.

3.на бланках виготовлених самостійно,які повинні мати обовязково реквізити типових= або спеціалізованих форм.

Вимоги до оформлення документів:

Все повинно бути на машинних носіях і без помилок.

  1. Способи перевірки документів. Обробка та зберігання документів.

Документи після виконання господ операцій передаються в бухгалтерію у порядку і строки, встановлені головним бух-ром. Далі обробка, мета якої - підготувати документи для наступних записів в регістри синт-го і аналіт-го обліку. Обробка складається з:

1)перевірки (у відпов з Положенням про документальне забезп записів в бух обл):

1)перевірка по суті (встановлення законності і доцільності операції, дотримання кошторису, норм, розцінок, лімітів)

2)формальна (встановлює повноту і правильність заповнення реквізитів)

3)арифметична (перевірка правильності всіх арифметичних підрахунків в документі).

Якщо виявляється помилки в оформленні, документи повертаються для дооформлення чи складання заново

2)розцінки (проставлення у відпов графах ціни і суми, тобто грошова оцінка натуральних показників операції). Документи, де грошовий вимірник є обовязковим, розцінці не підлягають 3)групування (обєднання однорідних первинних докиментів і запис у групувальні відомості для визначення результатів по кожній групі) 4)контировкі (складання бух-х проведень. Записи роблять в документах чи користуються спеціальними меморіальними ордерами). Оформлені проводками документи викор для відображ операцій в регістрах синт-го, аналіт-го обліку. Первинні документи повинні мати певну відмітку: дата запису до регістру (ручна обробка); штемпель штампу відповідального оператора (комп’ютерна обробка). Штамп «Отримано» або «Виплачено» з датою - для касових ордерів та документів, що були підставою для виплати зарплати і інших виплат. Необхідно прискорювати документооборот (рух док у процесі їх оперативного використання і обробки з моменту складання або надходж від інших підпр до передачі на збер в архів після регістрації). Потрібно складати (гол. бух-р) план документообороту