1.3. Требования, предъявляемые к заполнению баланса

Основные понятия, связанные с оформлением и формированием показателей бухгалтерского баланса определены в Положении по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) (утверждено приказом Минфина России от 6 июля 1999 г. N 43н).

Баланс составляется на основе данных синтетического и аналитического учета по форме, утвержденной приказом Минфина РФ от 22 июля 2003 г. N 67н. (с изменениями от 18 сентября 2006 г.).

Отчетным годом для всех организаций является календарный год - с 1 января по 31 декабря включительно. Кроме годовой отчетности организация должна составлять периодическую бухгалтерскую отчетность - бухгалтерский баланс за квартал нарастающим итогом с начала отчетного года.

Квартальная бухгалтерская отчетность представляется в течение 30 дней по окончании квартала, а годовая - в течение 90 дней по окончании года. При этом датой представления бухгалтерской отчетности для организации считается день фактической передачи ее по принадлежности или дата отправления, обозначенная на штемпеле почтовой организации.

Бухгалтерский баланс должен быть составлен на русском языке и в валюте РФ. При оформлении необходимо учитывать, что статьи, по которым отсутствуют числовые значения показателей, прочеркиваются.

Бухгалтерский баланс, составленный по типовой форме, установленной Министерством финансов РФ, представляется государственной налоговой инспекции и органу государственной статистики. Другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям бухгалтерская отчетность представляется в соответствии с законодательством РФ.

Бухгалтерская отчетность является открытой для ознакомления пользователей - учредителей (участников), инвесторов, банков, кредиторов, покупателей, поставщиков и др. Организация должна обеспечить возможность для заинтересованных пользователей ознакомиться с бухгалтерской отчетностью.

В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, организация публикует бухгалтерскую отчетность, включая итоговую часть аудиторского заключения, не позднее 1 июля года, следующего за отчетным.

Сроки хранения бухгалтерской отчетности устанавливаются в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. Ответственность за организацию хранения бухгалтерской отчетности несет руководитель организации.

Организация имеет право представлять формы бухгалтерской отчетности на бланках, изготовленных самостоятельно. В представляемых формах бухгалтерской отчетности организации могут не приводиться статьи ввиду отсутствия у организации соответствующих активов, пассивов, хозяйственных операций, для раскрытия информации могут включаться дополнительные показатели. При этом должны быть сохранены коды строк по показателям, предусмотренным в типовых формах и сохраняемым организацией при заполнении, а также итоговые показатели и коды строк разделов и групп статей бухгалтерского баланса.

В бухгалтерском балансе не должно быть никаких подчисток и помарок. В случаях исправления ошибок делаются соответствующие оговорки, которые подтверждают лица, подписавшие бухгалтерский баланс с указанием даты исправления.

Чтобы правильно составить баланс, бухгалтер должен помнить, что:

- нельзя зачитывать активы и пассивы, прибыли и убытки, кроме тех случаев, когда такой зачет предусмотрен положениями по бухгалтерскому учету;

- данные о расчетах с организациями и гражданами приводятся в развернутом виде: дебиторская задолженность отражается в активе, а кредиторская - в пассиве;

- долгосрочные активы и обязательства показываются отдельно от краткосрочных;

- если какой-либо показатель имеет отрицательное значение, то в балансе его нужно записать в круглых скобках;

- сальдо по счетам берется по состоянию на 31 декабря.

Далее необходимо рассмотреть технику заполнения пассива баланса на примере предприятия.