Технология работы в табличных процессорах
В Excel возникает рабочее окно, состоящее из стандартных элементов: строки, меню, панелей инструментов и т.д. Рабочее поле представлено в виде листа таблицы. Excel может работать с четырьмя типами документов: ЭТ(рабочим местом), рабочей книгой, диаграммой и модулем. Рабочая книга представляет собой между данными ЭТ. При этом могут устанавливаться связи между различными выделяемыми частями одной таблицы (или несколькими). Графическое представление позволяет не наглядно отображать числовую информацию и анализировать соотношение.
Структура таблицы
Любая таблица состоит из:
Заголовка таблицы
Заголовков столбцов, образующих такие таблицы
Информационной части, т.е. данные, которые находятся в ячейках таблицы.
Обработка и создание ЭТ. Табличный процессор позволяет выполнять следующие этапы создания и обработки таблиц:
ввод заголовка таблицы
ввод названий столбцов
ввод исходных числовых данных
ввод расчетных формул
форматирование таблиц представления их в наиболее удобной форме
подготовка таблиц к печати
печать
Набор средств форматирования позволяет представлять результаты в виде аналогов, стандартных бумажных документов (бухгалтерские отчеты, документация и т.д.). Для практических вычислений применяются разнообразные формулы и функции. В качестве аргументов функций используются разные типы данных, в том числе текстовые. При подготовке таблиц к печати их можно форматировать по виду и структуре таблицы. Внешний вид таблицы определяется шрифтами, размерами, цветом текста и формы. Структура может задаваться шириной столбцов, высотой строк и т.д.
Построение диаграмм. Excel представляет широкий набор возможностей по графическому отображению данных. Имеется возможность выбора между 14 основных типов диаграмм, кроме того, каждый основной тип имеет несколько разновидностей (столбцевая, круговая). Диаграммы наглядно представляют числовые данные, что используется для анализа информации. Например, диаграмма в виде графика позволяет вывести т.н. линию «тренда»—линию общей тенденции изменения величины на длительный период. Диаграммы связаны с данными рабочего листа, где они были созданы. При изменении данных автоматически изменяется диаграмма.
Обработка списков. Список создается, как помеченный ряд, состоящий из строк с данными одного типа. При этом данные в строке могут относиться к различным типам (фамилия, год рождения, адрес и т.д.).
Данные, организованные в список по терминологии Excel, называются базой данных, при этом строки таблицы рассматриваются как записи базы данных столбца – называются полями без данных.
Средствами Excel список можно отсортировать по апоративу, по значению или в хронологическом порядке. Для этого выделяется поле сортировки и способ. При необходимости простатировать только те данные, которые удовлетворяют определенным условиям. Можно использовать фильтры, выделяющие необходимые значения.
Для обработки больших списков нужно использовать сводные таблицы, которые позволяют сразу выполнять сортировку, фильтрацию списков и подводить итоги.