56. Какова структура информационного банка документов спс «Гарант»?

Документы, входящие в состав информационных банков СПС «Гарант», формируются в виде следующих блоков по всем отраслям законодательства:

• Нормативные документы;

• Разъяснения, комментарии, схемы;

• Судебная и арбитражная практика;

• Формы документов;

• Международные договоры;

• Проекты;

• Словари;

• Нормативно – технические справочники;

57. Какие документы входят в раздел базы документов для руководителей и менеджеров?

Для руководителей и менеджеров выпускаются следующие варианты поставки СПС «Гарант»:

• ГАРАНТ –Менеджер;

• ГАРАНТ – Директор;

• ГАРАНТ – Максимум;

• ГАРАНТ – Максимум. Вся Россия;

В эти версии включена информация по гражданскому законодательству, по вопросам хозяйственной и предпринимательской деятельности, по налогооблажению и трудовым отношениям.

58. В чём состоят особенности заполнения карточки реквизитов в блоке слов, входящих в текст документа?

Для поиска в тексте документа отдельного слова или словосочетания следует обратиться к главному меню, пункту Поиск, далее - Поиск контекста. В результате на экране появится окно для ввода слов, по которым будет производится поиск.

В поле Найти необходимо ввести:

• Слово (лучше без окчания);

• Словосочетание (подряд идущие в документе слова) - в этом случае слова разделяются пробелом;

• Несколько слов или словосочетаний внутри одного текста - в поле Найти должны отделятся друг от друга знаком ; (точка с запятой).

Кнопка Найти далее используется для обнаружения следующего вхождения по тексту.

В области Направление назначается направление для обнаружения следующих по тексту вхождений - Вниз или Вверх.

59. Каковы особенности поиска по ситуации?

Это оригинальная технология поиска документов, когда пользователь должен сформулировать для себя ситуацию и обратиться к перечню ситуаций, имеющему два уровня.

К поиску по ситуации прибегают в том случае, когда неизвестны документы с конкретными реквизитами по рассматриваемому вопросу.

60. Как создать вложенную внутреннюю папку?

61. По какому принципу отдельные области текстов документа выделены цветом?

Результатом юридической обработки документа является представление документа в текстовом окне с областями, выделенными цветным шрифтом.

Для больших документов сложной структуры в начале документа помещено оглавление в виде гиперссылок для быстрого перехода в нужную главу документа.

Внутри текста документа тоже имеются гиперссылки в виде текста, выполненного зеленым подчеркнутым шрифтом.

Фиолетовый шрифт используется для примечаний.

Области документа, набранные шрифтом оливковым цветом, представляют собой недействующие статьи. Однако если документ полностью утратил силу, эта информация отображается в окне документа.

Для документов, представленных в виде схем, характерно также наличие графически выделенных областей.