46. В чем состоят особенности тематического рубрикатора базы "Консультант Финансист: Вопросы и ответы"?

Поскольку система предназначена для сотрудников бухгалтерских и финансовых служб предприятий, аудиторов и налоговых инспекторов, за основу рубрикатора взят хорошо знакомый этой группе специалистов план счетов бухгалтерского учета.

Кроме того, рубрикатор содержит разделы по сферам деятельности ("Налогооблажение организаций и физических лиц", "Банки и банковские услуги", "Ценные бумаги" и др.)

47. Каковы особенности названий документов, входящих в базу "Консультант Финансист: Вопросы и ответы"?

Поскольку основное наполнение базы составляют документы в форме "Вопрос - ответ", то все материалы, входящие в систему имеют название в виде вопроса, рассмотрению которого посвящен документ.

48. Какие документы консультативного характера считаются официальными?

Нормативный характер носит лишь та часть материалов, которая была выпущена в качестве официальных разъяснений государственных органов власти и управления и прошла официальную регистрацию в Минюсте РФ.

49. Какие документы в базе не являются офицыальными?

Авторами которых являются независимые эксперты.

50. Каков состав базы документов «Деловые бумаги»?

Представлена информация, необходимая для ведения делопроизводства в организациях разных форм собственности.

Включает типовые формы и образцы заполнения документов, необходимых в повседневной деятельности организаций всех форм собственности и направлений деятельности: учредительные документы, договоры, акты, должностные инструкции, заявления, декларации и др., а также документы для оформления различных сделок между гражданами.

Широко представлены формы документов по кадровой политике: трудовые договоры, должностные инструкции, положения о различных структурных подразделениях предприятий, образцы приказов, распоряжений и т.д.

Наличие в ИБ большого количества типовых форм документов дает возможность значительно облегчить работу организации по ведению делопроизводства. На основе образцов, представленных в ИБ, внеся в них необходимые изменения, пользователь легко может составить свой документ. Часть официально утвержденных форм доступна в форматах MS-Word и MS-Excel, что обеспечивает простоту и удобство в их использовании.

51. В чём состоят особенности тематического рубрикатора базы «Деловые бумаги»?

Тематический рубрикатор носит смешанный характер: в нем представлены как виды деятельности (бухгалтерский учет, аренда, страхование, нотариат), так и виды документов(документационное обеспечение деятельности предприятий, деловая переписка).

52. Какой документ можно считать источником?

Документ – источник – это нормативный правовой акт с конкретными реквизитами, как правило утверждённая в нём типовая форма является приложением к такому документу.

53. Что такое номера типовых форм?

Официально утверждённым типовым формам присваивается номер. По заданному конкретному номеру типовой формы система быстро выдаёт единственный документ.

54.Как обратиться к документу, утвердившему конкретную типовую форму?

Обратившись к справке документа, можно получить информацию о разработчике этого документа и о документе – источнике, утвердившем данный документ.

55. Как получить образец заполнения типовой формы?

Найдем образец записей в трудовую книжку, связанных с вопросами перевода на другую работу.

Для этого в поле Тип документа выберем значение образец. Система отреагирует сообщением внизу карточки реквизитов: « Запросу соответствует 118 документов». Это слишком большой список для просмотра, поэтому необходимо конкретизировать информацию об искомом документе. Обратимся к полю Название документа. В поле Выбраны: сформулируем запрос по условию И со словами: труд*, книжк*, перевод*. В результате будет найден искомый документ. Текст документа содержит примерные образцы заполнения трудовой книжки для разных вариантов ситуации перевода. Обратившись к ярлычку Справка, можно получить информацию о документе – о фирме – разработчике и дате последнего изменения.