51. В чём состоят особенности тематического рубрикатора базы «Деловые бумаги»?

Тематический рубрикатор носит смешанный характер: в нем представлены как виды деятельности (бухгалтерский учет, аренда, страхование, нотариат), так и виды документов(документационное обеспечение деятельности предприятий, деловая переписка).

52. Какой документ можно считать источником?

Документ – источник – это нормативный правовой акт с конкретными реквизитами, как правило утверждённая в нём типовая форма является приложением к такому документу.

53. Что такое номера типовых форм?

Официально утверждённым типовым формам присваивается номер. По заданному конкретному номеру типовой формы система быстро выдаёт единственный документ.

54.Как обратиться к документу, утвердившему конкретную типовую форму?

Обратившись к справке документа, можно получить информацию о разработчике этого документа и о документе – источнике, утвердившем данный документ.

55. Как получить образец заполнения типовой формы?

Найдем образец записей в трудовую книжку, связанных с вопросами перевода на другую работу.

Для этого в поле Тип документа выберем значение образец. Система отреагирует сообщением внизу карточки реквизитов: « Запросу соответствует 118 документов». Это слишком большой список для просмотра, поэтому необходимо конкретизировать информацию об искомом документе. Обратимся к полю Название документа. В поле Выбраны: сформулируем запрос по условию И со словами: труд*, книжк*, перевод*. В результате будет найден искомый документ. Текст документа содержит примерные образцы заполнения трудовой книжки для разных вариантов ситуации перевода. Обратившись к ярлычку Справка, можно получить информацию о документе – о фирме – разработчике и дате последнего изменения.

56. Какова структура информационного банка документов спс «Гарант»?

Документы, входящие в состав информационных банков СПС «Гарант», формируются в виде следующих блоков по всем отраслям законодательства:

• Нормативные документы;

• Разъяснения, комментарии, схемы;

• Судебная и арбитражная практика;

• Формы документов;

• Международные договоры;

• Проекты;

• Словари;

• Нормативно – технические справочники;

57. Какие документы входят в раздел базы документов для руководителей и менеджеров?

Для руководителей и менеджеров выпускаются следующие варианты поставки СПС «Гарант»:

• ГАРАНТ –Менеджер;

• ГАРАНТ – Директор;

• ГАРАНТ – Максимум;

• ГАРАНТ – Максимум. Вся Россия;

В эти версии включена информация по гражданскому законодательству, по вопросам хозяйственной и предпринимательской деятельности, по налогооблажению и трудовым отношениям.

58. В чём состоят особенности заполнения карточки реквизитов в блоке слов, входящих в текст документа?

Для поиска в тексте документа отдельного слова или словосочетания следует обратиться к главному меню, пункту Поиск, далее - Поиск контекста. В результате на экране появится окно для ввода слов, по которым будет производится поиск.

В поле Найти необходимо ввести:

• Слово (лучше без окчания);

• Словосочетание (подряд идущие в документе слова) - в этом случае слова разделяются пробелом;

• Несколько слов или словосочетаний внутри одного текста - в поле Найти должны отделятся друг от друга знаком ; (точка с запятой).

Кнопка Найти далее используется для обнаружения следующего вхождения по тексту.

В области Направление назначается направление для обнаружения следующих по тексту вхождений - Вниз или Вверх.