4.5.2. Классификация приобретаемых объектов

Все приобретаемые при помощи отдела снабжения объекты можно разделить на три основные группы, каждая из которых имеет свои особенности. 1 . Оборудование и специальные услуги. При приобретении этих объектов отдел снабжения играет вспомогательную роль, данные закупки не носят оперативного характера, каждая из них требует обычно детальной предварительной проработки, для каждой составляется отдельный контракт. Стоит отметить, что MRP-система не вовлечена в календарное планирование потребности в оборудовании и специальных услугах. Планирование приобретения оборудования относится преимущественно к сфере инвестиционного планирования, a MRP учитывает основные фонды в качестве ограничений при планировании ресурсной обеспеченности производства (на уровнях планирования потребности в ресурсах (RRP), укрупненного планирования потребности в мощностях (RCCP) и планирования потребности в мощностях (CRP)). Решения о заказе специальных услуг (аудит, консалтинг и т. п.) также принимаются не отделом снабжения, и такие услуги обычно в качестве ресурсов для MRP-системы не рассматриваются.

2. Стандартные офисные и вспомогательные производственные поставки и услуги. В основном это номенклатурные позиции класса С, легко доступные по первому запросу (бумага, недорогой типовой крепеж и т. п.). С позиции отдела снабжения логика работы с такими номенклатурными позициями обычно сводится к тому, чтобы найти надежного поставщика,

устраивающего по качеству и по цене продукции, наладить с ним надежный канал поставок, после чего снабжение становится рутинной функцией: размещение следующего заказа на закупку у этого поставщика производится почти автоматически, часто на основе заключенных долгосрочных контрактов и, иногда, даже без документального уведомления поставщика (например, заказ по телефону). При этом периодически (обычно на ежегодной основе) проводится оценка деятельности поставщика, при необходимости он меняется. Говоря об организации взаимодействия снабжения с плановой системой, стоит упомянуть, что подобные поставки обычно планируются не через механизм MRP, a более простыми методами (например, с использованием статистической точки заказа или при помощи методов визуального контроля уровня запасов).

3. Основные материалы, комплектующие изделия и прочие поставки, используемые для производства основной продукции. Эта группа объектов является основной заботой отдела снабжения. Определение размеров и сроков выполнения заказов на закупку этих номенклатурных позиций должно быть тесно увязано с планом производства, который, в свою очередь, формируется на основе плана сбыта продукции, т. е. заказы на их закупку «наследуются» от плановой системы. Также отметим, что затраты на их закупку составляют большую долю текущих затрат, поэтому данным номенклатурным позициям посвящена большая часть рабочего времени сотрудников отдела снабжения, ибо эти изделия являются основной зоной ответственности снабженцев. С позиций MRP-системы объекты данной группы, особенно относящиеся к классам А и, возможно, В, должны планироваться с применением механизма календарной точки заказа (т. е. MRP). Поддержание запасов на уровне более высоком, чем необходимый, приводит к росту потребности предприятия в оборотных средствах. Данные номенклатурные позиции могут закупаться как в рамках долгосрочных договоров, так и по разовым заказам. В дальнейшем мы посвятим им основное внимание.