01.01.2005 01.01.2007 Дата

Рисунок 7 – Показатели финансовой устойчивости

Таким образом, анализ коэффициентов финансовой устойчивости показал, что предприятие обладает высокой финансовой устойчивостью.

Предприятие не может достигать высоких финансовых результатов деятельности без правильной организации работы финансовой службы предприятия. Поэтому на следующем этапе работы следует проанализировать организационную структуру системы финансового управления.

1.4. Анализ организационной структуры системы финансового управления

Управление финансовыми ресурсами компании осуществляет финансовая служба ОАО «Курганхиммаш». Непосредственно вопросами экономики предприятия занимается директор по экономике. Ему подчиняются юрист, и 4 отдела:

• Главная бухгалтерия;

• Планово-экономический отдел;

• Финансовый отдел;

• Отдел труда и заработной платы.

Общая численность персонала финансовой службы составляет 45 человек. Из них 19 задействовано в ведении бухгалтерского учета на предприятии, 14 в планово-экономическом отделе.

Таким образом, финансовая служба предприятия состоит из 4 структурных подразделений, внутри которых выделяют группы, решающие определенные задачи, и специалистов.

На данные структурные подразделения возложено выполнение функций финансового менеджмента. Нормированием и планированием занимается планово-экономический отдел; учетные функции выполняет бухгалтерия, анализ финансовых процессов – прерогатива финансового отдела. Регулирование – заключительная фаза управленческого цикла, на которой принимаются и осуществляются меры по устранению выявленных в ходе анализа отклонений. При этом важен тщательный учет всевозможных факторов и возможных последствий принятых решений. Незначительные отклонения могут быть устранены исполнителями, а о более значительных информация подается на высшие уровни управления.

Анализ структуры управления финансовыми ресурсами представлен в таблице 7.

Таблица 7 – Анализ структуры управления финансовыми ресурсами

Наименование структурного подразделения и его численность (чел.)	Функция финансового менеджмента, выполняемая специалистами подразделения	Характеристика качества выполнения функции	Финансовые методы и инструменты
А	Б	В	Г
Финансовый отдел (6)	Составление кредитных заявок и квартальных кассовых планов в учреждениях банков	+	Финансовый учет, экономический анализ, планирование, контроль, экспертный анализ, экономико-математическое моделирование, регрессионный анализ
	Участие в определении потребности собственных оборотных средств по элементам и расчет норматива оборотных средств	+
	Определение источников финансирования и утверждение плана капитальных вложений с необходимыми расчетами	+
	Доведение финансовых показателей, нормативов, лимитов до заинтересованных служб	+
	Распределение квартальных фин. Показателей по месяцам	+
	Составление на предстоящий месяц и на внутри месячные периоды оперативных финансовых планов	+/-
	Обеспечение выполнения финансового, кредитного и кассового плана	+
	Обеспечение в установленные сроки выплат в бюджетные и внебюджетные фонды, процентов за кредит	+
	Обеспечение выплаты зар. Платы в установленные сроки	+
	Обеспечение оплаты в установленные сроки счетов поставщиков и подрядчиков	+
	Обеспечение финансирования затрат по плану	+/-
	Оформление документов на кредиты	+
	Осуществление операций по расчетам	+
	Составление отчетов о поступлении денежных средств и выполнения планов платежей	+
	Получение, хранение, выдача наличных денежных средств, ценных бумаг. Оформление соответствующих первичных документов	+
	Соблюдение лимитов остатков денежных средств	+
	Оформление документов на отгруженную продукцию, обеспечение своевременного документооборота внутри предприятия
	Анализ выполнения планов, целевого использования средств
	Предоставление данных на балансовую комиссию в разрезе служб по просроченной дебиторской задолженности
	Анализ бух. Отчетности
Планово – экономический отдел (14)	Организация и общее руководство разработкой проектов, планов предприятия в соответствии с контрольными цифрами долговременными контрольными нормативами	+	Структурный анализ, методы экспертных оценок, нормативный метод планирования, балансовый метод планирования, математиче
	Планирование производственно-хозяйственной деятельности на основе утвержденного плана предприятия	+
	Внесение соответствующих корректировок в планы предприятия и отдельных подразделений	+
	Организация работ по нормированию и ценообразованию: сегментация нормативных затрат на изготовление продукции	-
	Составление нормативной калькуляции, контроль за внесением в них всех текущих изменений	+
	Разработка проектов оптовых и розничных цен на продукцию	+/-
	Контроль за выполнением цехами годовых, месячных, декадных планов	+
	Оформление стат.отчетности	+	ское планирование, программно-целевой метод
	Подготовка необходимых материалов для рассмотрения проектов планов, работы предприятия и цехов на постоянно действующем производственном совещании и заседании технико-экономического совета	+
	Составление совместно с бухгалтерией годовой бух. Отчетности	+
	Организация и руководство работой по комплексному экономическому анализу производственно-хозяйственной деятельности	+

Продолжение таблицы 7

А	Б	В	Г
Центральная бухгалтерия	Формирование полной и достоверной информации о деятельности и имущественном положении	+	Структурный анализ, факторный анализ, индексный анализ, система расчетов, финансовый и бух. Учет, система контроля
	Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявления внутрихозяйственных резервов для обеспечения финансовой устойчивости	+/-
	Правильное начисление и своевременное перечисление всех видов платежей	+
	Своевременное и правильное отражение результатов инвентаризации на счетах бух. Учета	+
Отдел труда и заработной платы	Анализ трудовых ресурсов и их использования, оценка способности персонала к самообразованию	+/-	Нормативный метод, планирование, прогнозирование, динамический анализ, математические методы расчетов
	Комплексное решение вопросов совершенствования организации и нормирования труда, форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования в целях обеспечения роста производительности труда, повышения эффективности производства	+
	Создание условий, обеспечивающих рациональное использование рабочего времени	-
	Планирование и контроль фонда заработной платы	+

Проанализировав данные таблицы, можно сделать вывод, что управление финансовыми ресурсами в компании организовано достаточно эффективно (обязанности каждого структурного подразделения четко зафиксированы). Осуществляется взаимодействие специалистов подразделений финансовой службы друг с другом, а также с другими специалистами компании. Таким образом, применяемая система жизнеспособна и оказывает положительное влияние на финансовые показатели компании.

Однако недостатком данной организации финансовой службы является то, что не все функции финансового менеджмента выполняются ее специалистами. Например, достаточно мало внимание на предприятии уделяется управлению финансовыми рисками, формированию портфеля ценных бумаг. Кроме того, персонал финансовой службы не в полном объеме использует весь спектр финансовых методов и инструментов управления финансовыми ресурсами. Не используются вторичные финансовые инструменты (фьючерсы, форварды, опционы, свопы и т.д.), программно-целевой метод, франчайзинг и др.

Документооборот на предприятии организован так же, как и на большинстве крупных промышленных предприятий. Первичные документы должны оформляться в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным – непосредственно после ее окончания. Сроки оформления сводных документов (т.е. документов, которые содержат обобщенные сведения о ряде операций) определяются законодательством или учетной политикой организации. Конкретный порядок, а также сроки передачи в бухгалтерию первичных документов определяются предприятием самостоятельно. График документооборота – это схема или график, которые описывают движение первичных документов в организации от момента их создания до момента передачи на хранение. На практике это перечень работ по созданию, проверке и обработке документов с указанием должностей исполнителей и сроков выполнения работ. В бухгалтерии первичные учетные документы проверяются по форме и содержанию, группируются по признакам и служат основанием для записей в учетных регистрах.

Функционирование управленческой системы невозможно без информационного обеспечения. Организационная, вычислительная техника, средства связи, внутрифирменная почта также способствует оперативности обработки первичной информации и представления ее пользователям. Осознание необходимости улучшения и этой технической стороны деятельности финансовой службы, приводит к тому, что на ОАО «Курганхиммаш» приобретается новая электронно-вычислительная и офисная техника, развивается внутренняя сеть передачи данных и при принятии управленческих решений обрабатывается информация как из внутренних, так и из внешних источников, в том числе и из сети Интернет.

Таким образом, существующая система финансирования и стратегия использования финансовых ресурсов не способствует поддержанию определенного уровня прибыльности компании, и не отвечает в полной мере целям развития предприятия, поэтому требует существенных корректировок. В целом можно отметить, что данное предприятие имеет достаточно финансовых ресурсов для осуществления прибыльной деятельности, то есть на протяжении всего рассматриваемого периода времени расходы предприятия не превышают получаемые доходы. Оценка прибыльности показала, что ОАО «Курганхиммаш» не самым эффективным образом организовало свою деятельность в 2002-2003гг., хотя в эти периоды предприятие получало прибыль. Но в 2004г наблюдается улучшение деятельности предприятия. Оценка динамичности развития предприятия свидетельствует о том, что предприятие развивается недостаточно динамично. Динамика показателей свидетельствует о снижении эффективности использования экономического потенциала и говорит о назревающих проблемах на предприятии. Таким образом, анализ коэффициентов финансовой устойчивости показал, что предприятие обладает высокой финансовой устойчивостью. Предприятие не может достигать высоких финансовых результатов деятельности без правильной организации работы финансовой службы предприятия. В следствии чего предприятию требуется дополнительное финансирование на расширение деятельности и повышение таких показателей как прибыль и объем продаж.