30. Табличный процессор excel. Макросы и их значение.

Макросом называется набор из одной или более макрокоманд, выполняющих определенные операции. Макросы используются для автоматизации часто выполняемых задач (например, открытие формы, выполнение запроса). Выполнение макроса возможно:

из окна базы данных при создании макроса появляется вкладка Работа с макросами, на вкладке Конструктор в группе Сервис следует нажать пиктограмму Выполнить;

при возникновении определенного события некоторого объекта, например, нажатие кнопки. В этом случае макрос выполняется автоматически.

Макрос является удобным средством выполнения простых задач, таких как открытие или закрытие форм, вывод на экран и скрытие панелей инструментов, запуск отчетов и т.д.

31. Понятие предметной области, базы данных, системы управления базами данных. Классификация баз данных.

Под предметной областью понимается совокупность связанных между собой функций, задач управления, с помощью которых достигается выполнение поставленной цели. С другой стороны, предметной областью называют элементы материальной системы, информация о которых хранится и обрабатывается в экономической информационной системе. Информационным отображением всей предметной области экономического объекта служит информационная база системы.

При рассмотрении объектов предметной области и их информационного отображения в базе данных сложилась некоторая терминология, система понятий, независимая от типа применяемой СУБД. Для описания предметной области используются такие термины, как объект, свойство объекта, взаимодействие (связь) объектов, свойство взаимодействия.

База данных – это информационные структуры, содержащие взаимосвязанные данные о реальных объектах.

Особенностями такой совокупности данных являются:

-достаточно большие объемы информации;

-максимально возможная компактность хранения данных;

-возможность извлечения из базы данных разнообразной информации в определенной предметной области;

-удобные для пользователя вид и форма извлекаемой информации;

-высокая скорость доступа к данным;

-надежность хранения информации и возможность предоставления санкционированного доступа к данным для отдельных пользователей;

-удобство и простота конструирования пользователем запросов, форм и отчетов для выборки данных. Создание базы данных, ее поддержка и обеспечение доступа пользователей к ней осуществляется с помощью специального программного инструмента – системы управления базами данных.

Система управления базами данных (СУБД) - это программное обеспечение для создания и редактирования баз данных, просмотра и поиска информации в них.

По технологии обработки базы данных делятся на централизованные и распределенные.

Централизованная база данных хранится в памяти одной машины.

Распределенная база данных состоит из нескольких частей, хранимых на нескольких машинах вычислительной сети. Работа с такой базой осуществляется с помощью системы управления распределенной базой данных - СУРБД.

Централизованные базы данных по способу доступа делятся на:

-базы данных с локальным доступом (данные и процедуры их обработки хранятся на одной машине);

-базы данных с удаленным (сетевым) доступом. СУБД с удаленным доступом могут быть построены с использованием архитектур файл-сервер и клиент-сервер.