Распорядительные документы
Одна из форм исполнительно-распорядительной деятельности организаций, учреждений, предприятий - издание распорядительных документов, посредством которых решаются важнейшие вопросы управления. В соответствии с действующим законодательством и компетенцией органы управления издают следующие распорядительные документы: приказы, распоряжения, указания; кооперативные организации - решения; органы государственной власти и управления, общественные организации - постановления, решения.
Решения, постановления и приказы издают во всех случаях, когда необходимо принять нормативный или индивидуальный акт по основным вопросам компетенции организации. Распоряжения, указания издаются по оперативным вопросам и для организации исполнения постановлений, решений и приказов.
Приказ
Приказ - правовой акт, издаваемый руководителями министерств, ведомств, управлений, учреждений, объединений, организаций, предприятий, действующих на основе единоначалия. Приказ издается для решения основных оперативных задач, стоящих перед данной организацией. По юридической природе приказ может быть нормативным актом управления, содержащим нормы права, реализующие определенные сферы общественных отношений, и актом применения норм права (например, приказ о назначении на должность).
Приказ - основной распорядительный документ.
Формуляр-образец приказа состоит из реквизитов:
наименование организации;
наименование вида документа − ПРИКАЗ;
дата документа;
регистрационный номер (в порядке календарного года);
место издания (город);
текст;
заголовок к тексту (начинается с предлога “О”, “Об”: Об итогах...);
подпись;
визы согласования документа.
Распоряжение, указание
Распоряжение, указание - правовые акты, издаваемые единолично руководителем (его заместителями, руководителями структурных подразделений, главными специалистам и др.), в целях разрешения оперативных вопросов деятельности организации. Имеет обязательную силу для подразделений организаций, которым оно адресовано.
Формуляр-образец распоряжения, указания состоит из реквизитов:
наименование организации;
наименование вида документа − РАСПОРЯЖЕНИЕ, УКАЗАНИЕ;
дата и регистрационный номер;
место составления;
заголовок;
текст (констатирующая и распорядительная части);
подпись.
Постановление, решение
Постановление, решение − правовые акты, принимаемые органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, установления стабильных норм и правил.
Формуляр-образец решения, постановления состоит из реквизитов:
наименование организации;
наименование вида документа – ПОСТАНОВЛЕНИЕ, РЕШЕНИЕ;
дата документа (дата принятия на заседании коллегиального органа);
регистрационный номер;
место издания;
заголовок к тексту;
текст;
подписи (председатель, секретарь);
визы (визируется составителем, руководителем подразделения, вносящего проект решения, исполнителями, должностными лицами, ответственными за исполнение решения, юрисконсультом).
Выписка из организационно-распорядительных документов
Выписка - копия документа, воспроизводящая его часть и заверенная в установленном порядке. В выписке берется только та часть текста, которая нужна для работы. Реквизиты бланка и констатирующая часть (если она есть) пишутся полностью
Формуляр-образец выписки из организационно-распорядительных документов состоит из реквизитов:
наименование организации;
наименование вида документа − ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА;
дата и регистрационный номер (те же, что и у документа);
место составления;
заголовок;
часть текста (приводится констатирующая часть и необходимый пункт распорядительной части);
подпись (кроме личной подписи);
заверительная подпись (отделяется 2-3 интервалами). Слово "Верно", пишется с новой строки от левого поля. Наименование должности, личная подпись, расшифровка личной подписи – с новой строки. На следующей строке – дата заверения.