6. Какой вид служебного письма имеет реквизит «отметка о наличии приложения»? и как он оформляется?

Этот реквизит располагают от границы левого поля бланка между текстом и подписью. Если полное наименование приложения к документу упоминается в тексте, то отметка о приложении оформляется в сокращенной форме:

Приложение: на 2 л. в 3 экз.

Если документ имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, количество листов и количество экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:

Приложение: 1. Положение об Учебном центре на 3 л. в 1 экз.                              2. Смета работ на 4 л. в 2 экз.

Сами документы-приложения должны иметь все необходимые реквизиты: наименование вида документа, заголовок, дату, подпись. Кроме того, на приложении в правом верхнем углу делается отметка, указывающая на его связь с основным документом.

7. Какой вид служебного письма имеет реквизит «ссылка на номер и дату входящего письма»?

Заполняется реквизит при оформлении ответа на письмо, полученное от иной организации.

Дата и номер для ссылки берутся из полученного письма и оформляются следующим образом: 

На N 28/6-5 от 25.12.2003.

Эта ссылка помогает адресату, получившему письмо-ответ, быстро найти копию своего письма. Реквизит "ссылка на индекс и дату входящего документа" размещается под реквизитами "дата" и "регистрационый номер".

8. Какие реквизиты входят в формуляр-образец служебного письма?

Обязательными реквизитами письма являются: наименование организации, справочные данные об организации, код организации, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет, дата, регистрационный номер, ссылка на регистрационный номер и дату, адресат, заголовок к тексту (при составлении письма на бланке формата А4), подпись, отметка об исполнителе, в сопроводительных письмах – отметка о наличии приложений, в гарантийных письмах – оттиск печати.

9. Для каких целей на служебных письмах оформляют реквизит «отметка от исполнителе», и каким образом он оформляется?

Инициалы и фамилию исполнителя (составителя) документа и номер его служебного телефона располагают на лицевой стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.

Например:

 А.Ф.Миронов 215 23 50

Этот реквизит очень важен для оперативной связи с тем, кто будет работать над вопросами, затронутыми в документе. Кроме того, подобные отметки воспитывают исполнительскую дисциплину у персонала.