3.11. Добавление крайнего срока задачи

Если для задачи назначен крайний срок, в Microsoft Project отображается индикатор, если завершение задачи будет запланировано позже крайнего срока.

В меню Вид выбрать команду Диаграмма Ганта.

В поле Название задачи выбрать задачу Создание бизнес-плана ООО "Студрасчет".

Нажать кнопку Сведения о задаче и открыть вкладку Дополнительно.

В группе Ограничение задачи ввести или выбрать дату крайнего срока на день позже запланированного в поле со списком Крайний срок и нажать кнопку OK.

Изменить дату крайнего срока путем перетаскивания символа крайнего срока по диаграмме Ганта.

3.12. Создание списка ресурсов

Лист ресурсов Microsoft Project используется для создания списка лиц, оборудования и материалов, составляющих рабочую группу и выполняющих задачи проекта. Список ресурсов будет содержать рабочие ресурсы или материальные ресурсы. Рабочие ресурсы - это сотрудники или оборудование; материальные ресурсы - это расходные материалы или сырье, например бетон, древесина или гвозди.

В меню Вид выбрать команду Лист ресурсов. В меню Вид выбрать команды Таблица и Ввод. В поле Название ресурса ввести название ресурса Дизайнер. В поле Тип определить тип ресурса: трудовой. В поле Название ресурса ввести название ресурса Бумага. В поле Тип определить тип ресурса: материальный.

Для каждого трудового ресурса в поле Макс. единиц ввести в процентах максимальное число единиц, доступных для этого ресурса. Необходимо учитывать, что, например, значение 300% означает, что доступны три единицы полной занятости определенного ресурса.

Для материального ресурса (бумага) в поле Единицы измерения материалов ввести единицы измерения материального ресурса, например килограммы (Кг).

Если производится работа с диаграммой Ганта или другими представлениями задач, можно ввести дополнительные названия ресурсов. Чтобы назначить дополнительные ресурсы, нажать кнопку Назначить ресурсы и ввести название ресурса Электроэнергия в поле Название ресурса.

3.13. Изменение графика работы ресурса

Рабочие часы и выходные дни, указанные в календаре проекта, являются стандартными рабочими часами и выходными днями для каждого ресурса. Если отдельный ресурс работает совсем по другому графику или необходимо учесть отпуск или простой оборудования, можно изменить индивидуальный календарь ресурса.

В меню Вид выбрать команду Лист ресурсов, а затем выбрать ресурс Главный бухгалтер.

В меню Проект выбрать команду Сведения о ресурсе и открыть вкладку Рабочее время.

Выбрать в календаре дни, которые требуется изменить: следующие суббота и воскресение.

Для директора создать новый Базовый календарь. В меню Сервис выбрать команду Изменить рабочее время. Нажать кнопку Создать и ввести название нового базового календаря График директора. Чтобы начать формирование стандартного календаря, выбрать параметр Создать новый базовый календарь.

3.14. Назначение ресурсов задачам

Если задаче назначается ресурс, создается назначение. Любой задаче можно назначить любые ресурсы, а также изменить назначения в любой момент.

Задаче можно назначить несколько ресурсов, а также определить, все или не все рабочее время ресурс работает над задачей. Если назначенная ресурсу работа превышает ежедневную полную занятость, указанную в календаре рабочего времени ресурса, в Microsoft Project в представлениях ресурсов название перегруженного ресурса выделяется красным цветом.

В меню Вид выбрать команду Диаграмма Ганта.

В поле Название задачи выбрать задачу Представление бизнес плана, затем нажать кнопку Назначить ресурсы. В поле Название ресурса выбрать ресурсы Директор ООО и Дизайнер. Чтобы назначить несколько разных ресурсов, необходимо выбрать названия этих ресурсов, удерживая клавишу CTRL.

Чтобы назначить неполную занятость ресурса, в столбце Единицы следует выбрать или ввести значение меньше 100 процентов, задающее долю рабочего времени, которую ресурс должен посвятить этой задаче.

Галочка слева от столбца Название ресурса указывает, что ресурс назначен выбранной задаче. Нажать кнопку Закрыть.

Назначить любой задаче несколько одинаковых ресурсов, в столбце Единицы ввести или выбрать значение больше 100 процентов. При необходимости в поле Название ресурса ввести название нового ресурса. Нажать кнопку Назначить.

Один ресурс можно заменить другим. Выбрать задачу График производства. В диалоговом окне Назначение ресурсов выбрать назначенный ресурс и нажать кнопку Удалить. Выбрать ресурс Менеджер2, а затем нажать кнопку OK.